论科技档案管理的发展趋势

刘悦

摘 要：随着我国水利事业的快速发展，档案管理工作面临新的挑战。在现阶段的水利科技档案管理中，各项技术与管理理念不断进步，数字信息化的趋势愈加明显，用户在信息化的档案管理环境下，能够更为快速便捷的提取相关数据信息。这就要求在现代水利科技档案管理工作中，应该顺应当前信息化的发展趋势，改变以往传统的理念，引入现代化的档案信息管理方法，实现整体管理水平的提升。因此，在现阶段水利科技档案管理工作中，通过针对传统档案管理中存在的不足，明确科技档案管理的信息化发展，能够树立良好的档案管理意识，实现自身档案管理水平的提升。

关键词：水利科技;档案管理;信息化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.078

在当前科技档案管理工作中，水利科技档案作为其中的重要内容，能够将水利事业发展中形成的文字、图表、声音以及影响等资源进行详细的记录，为后续水利事业的发展提供必要的参考。从现阶段电子政务与信息化建设水平不断提升的情况来看，档案管理工作的数字化发展趋势更加明显，如何更好的适应当前的发展形势，成为水利科技档案管理工作必须解决的问题。所以说，在未来水利科技档案的管理工作中，必须要创新自身的管理理念与方法，发挥出信息化技术的优势，开展水利科技档案的信息化管理工作，为水利事业的发展做出更大贡献。

1 水利科技档案的特点

1）种类独立性。水利科技档案与其他一般工程档案相同，需要对整个项目的建设进行全过程记录。但是对于水利科研工作来说，其工作过程表现出独立性，同时研究成果时效性较强，这也就使得其在水利科技档案方面表现出来较强的独立性，科研项目结题验收以后，意味着该项目目标已经实现，整个的科研工作也就告一段落。

2）内容复杂性。在水利事业的快速发展下，水利科技所涉及的领域不断增加，出现的问题也越来越多，学科交叉与模型技术的发展，使得水利科技档案内容更加复杂。在现阶段水利科技的研究工作中，需要同时开展资料收集、历史印证与现场实验等，这就使得其需要多学科的联合攻关，改变传统单一方法的科研模式，朝向多样化理论系列的道路发展。在这种繁多的科研项目下，科研人员需要对诸多复杂问题进行解决，形成的科研信息也更加复杂，使得水利科技档案管理工作的内容更加复杂。

3）自身的规律性。作为自然科学的范畴，水利科学活动的开展，从传统的人与自然抗争索取，转变为两者和谐共处，水利科研活动的产生，需要遵循相应的规律，对整个科研活动的开展进行引领。而在水利科技档案中，需要对某一项目水利科研活动的始终进行记录，将整个项目所体现出来的自然规律与内在变化进行记录与反映，为水利活动的开展提供有效的科学依据。

2 水利科技档案管理的发展趋势

在当前水利行业办公自动化与信息化日益普及的情况下，档案管理工作也呈现出信息化的发展趋势，通过采用电子文档的方式进行图表、文字以及声像的记录，能够在节省人力、物力的基础上，提升档案管理的效率。

1）档案资源来源信息化。在传统的水利科技档案管理中，更多的是采用人工分类的方式，按照类别与形成年份，开展档案的编录与登记工作，工作效率相对低下。而在当前网络信息化快速发展的过程中，水利科技事业呈现出办公自动化的局面，传统手工绘制图表、书写文件的方式已经逐渐消失，电子档案信息化已经成为一种必然趋势。为了更好的满足水利科技档案资料传递与使用的需求，必须要引入更多先进的手段，将信息化与科技化的优势发挥出来，适应当前档案资源来源信息化的发展趋势。

2）档案资源利用信息化。水利科技档案在形成以后，通过科学合理的使用，能够为水利事业的发展提供可靠保障，将档案管理的作用充分发挥出阿里。在传统档案管理工作中，需要采用归档的类别检索、查阅，耗费了大量的时间与精力，但是随着信息化技术的应用，在进行档案资源利用的过程中，能够采用各种信息化的手段，通过采用关键词或者主题词检索的方式，实现档案查阅时间的缩短。因此，在现阶段科技档案的管理中，利用信息化更加普遍，为使用者提供了更为优质的信息查询服务，实现了水利科技档案价值的深度挖掘。

3）标准化、信息化管理。在水利科技档案管理工作中，通过落实标准化的制度，能够更好的满足其科学化与现代化的相关要求。在开展水利科技档案的信息化与标准化管理中，需要建立在科技兴档的基础之上，采用科学的技术与方法提供保障。通过进行统一档案管理平台与网络系统的构建，强化档案系统的内部连接工作，实现档案资源的有效挖掘。其次，必须要积极的推动多媒体数据库建立，将各种录音、纸质与录像等档案进行数字化归录，为后续水利科技档案的使用提供便利条件，更好的推动档案管理工作的数字化发展。

3 完善水利科技档案管理的措施

为了更好的适应当前水利科技档案管理的信息化发展趋势，相关部门必须要转变传统的管理理念，通过形成完善的管理制度，培养优质的管理人才，为水利科技档案管理工作的开展提供可靠保障。

1）引入先进管理手段。在现阶段的水利科技档案管理工作中，需要结合档案资源的实际情况，引入先进的管理手段，通过发挥网络系统、管理平台与数据整合的优势发挥出来，开展更为高效的基础性管理工作。水利科技档案管理需要对管理模式进行创新，强化基础性工作，通过利用门户网站，进行电子文档自动上传系统的构建，保障各项档案信息能够及时的上传。与此同时，需要对档案资源进行数理化管理，完善文件、照片、图表等资料的转换，在采用多媒体数据库构建的过程中，为人们提供更为便捷的信息查询方法。

2）完善管理制度。在水利科技档案管理的过程中，应该对现有的管理制度进行完善，满足当前的信息化发展要求，严格的按照《档案法》的规定和要求，对水利科技档案管理工作的开展提供可靠保障。在这一过程中，需要从多方面进行管理制度的完善，包括科技档案电子数据库制度完善，强化档案密级等级与身份认证管理工作，为档案信息的安全奠定良好基础。除此之外，需要采用安全、科学准确的管理方法，开展科技档案信息的网络传输与存储管理。

3）強化专业人才培养。在进行水利科技档案管理中，需要强化专业人才培养工作，为档案管理的信息化工作落实提供充足的人才支撑。通过强化专业技术知识的培养，开展多层次、全方位的管理人员培养工作，不仅需要掌握档案管理手段，同时需要提升自身的计算机操作与外语能力，为工作人员提供更多的继续教育机会。与此同时，应该提升管理人员的职业道德素质，树立无私奉献、爱岗敬业的思想观念，为水利科技档案管理的信息化发展提供可靠保障。除此之外，必须要强化管理创新意识的培养，改变传统的思维方式，保障电力事业的健康发展。

4 结束语

在当前网络现代化技术的快速发展下，水利科技档案管理工作的数字化趋势更好的契合了现阶段的发展需求。在现阶段的社会发展中，水利科技档案作为其中重要的科技财务，为水利工程的建设与管理工作提供了必要依据，创造了巨大的经济与社会效益。为了更好的适应当前水利科技档案管理工作的开展需求，必须要不断的创新管理手段，完善管理制度，加强专业人才的培养，深挖水利科技档案的

价值。

参考文献

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