新形势下提升国企档案管理工作的有效路径

贺锦花

摘 要：国企是国民经济的命脉和支柱，在确保国民经济稳健长远方面发挥大有裨益的作用。在国企管理工作中档案管理是不可或缺的重要部分，在保障企业活力，促进国企经济效益和社会效益方面是至关重要的。近年来，随着国企给改革的深入推进，对其档案管理也提出了严格的要求，受多种因素的影响，当前国企档案管理工作中还存在诸多弊端，为此，文章分析了当前国企档案管理工作存在弊端，并提出开展国企档案管理工作的有效路径。

关键词：国企;档案管理;工作路径

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.076

习近平总书记立足于社会经济发展目标蓝图高度指出：“国企是中国特色社会主义的政治基础和物质基础，是党执政兴国的依靠力量和重要支柱，同时国企也是保障人民共同利益、壮大国家综合实力的重要力量，在新时期下需直气壮做强做优做大”。国企管理中档案管理是至关重要的，对企业领导者的决策提供了强有力信息支撑，基于此，我们要着眼新时期档案工作的新任务，革故鼎新，守正创新，改进工作指导方法，紧抓实抓细各项工作，破解档案管理难题，推动国企档案管理工作有序开展。

1 當前国企档案管理工作存在的弊端

1）不够重视档案管理工作。档案管理工作在国企管理工作中不可或缺的一项基础性工作，在保障企业各项工作的有序开展方面发挥至关重要的作用，对于国企而言，充分利用档案信息资源可有助于提高企业的社会价值，夯实国企稳健发展的基础[1]。受多种因素的影响，当前有部分国企领导者过于关于眼前利益，在很大程度上忽视了档案管理工作，导致档案管理工作停留在记录过往信息的层面，无法有效利用信息资源。档案管理工作者思想观念较为陈旧，没有充分挖掘档案信息的价值，导致档案信息资源的价值无法得到最大化的发挥。

2）缺乏完善的管理制度。毋庸置疑，制度是管理中必不可少的行为准绳，纵观当前国企档案管理工作由于部分领导者不重视档案管理工作，相应地也没有及时完善相关管理制度。特别是档案管理工作信息化、数字化后没有明确规定档案管理工作的细节问题，管理人员没有一个参考依据来开展工作，在工作中存在操作不严谨、不熟悉工作流程的情况，损坏或是遗失了诸多珍贵的档案。

3）现代化管理未落到实处。纵观当前在国企档案管理工作中存在两种观念，一方面有部分管理人员认为档案管理要摒除旧管理手段，积极使用各种先进技术或是管理方式，现代化管理档案信息资源。另一方面有部分管理者认为，对待档案资源管理需严谨，要循序渐进地应用现代化管理手段，导致在档案管理实际操作中这两种管理观念互相掣肘，没有将现代化管理手段的落到实处，制约了档案管理数字化步伐，不利档案管理工作质效的提升。

4）管理与服务存在脱节。立足于当前国企档案管理工作现状来分析，“死档”、“僵档”、较多，这些档案文本束之高阁，无法为国企的稳健长远发展提供有效服务[2]。从档案记录形式来分析，主要以文字为主，缺乏多元化档案格式，比如，音频、图片、影像，档案内容较为单一。在改革发展过程中，档案资源流失严重，资料无法及时入档保存，又或是在移交过程中遗失。此外有些部门，为了便于操作管理、自行保管本部门的档案，出现了档案断代，加之管理方式滞后，无法及时查找档案，影响了档案的使用效果。

2 提升国企档案管理的有效路径

1）革故鼎新创新理念，不断深化档案意识。在新时期下打破墨守成规的思想，坚持与时俱进，更新档案管理理念是国企提升档案管理工作质效的基础和前提，对此，国企需做好以下三点，第一，守正创新，从思想意识上人认识到档案管理工作的重要性，充分利用企业宣传册、宣传报、微信平台、多媒体等途径。加强档案工作的宣传力度，在企业内部树立档案工作全局意识，夯实档案管理有序开展的基础;第二，国企要定期开展培训工作，借助学习这个平台，让档案管理人员，持续学习或是借鉴良好的档案管理经验和做法。让档案管理人员知晓档案是企业的资产，科学、有效的管理方式能够得到事半功倍的管理效果。更新档案管理观念，使用先进的档案管理方式，促进档案管理工作质效的提升;第三，重点加强考核监督力度，国企要定期考核档案管理人员档案规范管理和专业知识测评，树立规范化、科学、正确的档案管理理念，尤其是技术型国企有企业，从产品的设计图纸、技术规范、参数信息再到之后的工艺水平都要全部记住在案，因此，这就要求档案管理人员瞄准目标任务，紧扣中心工作记录档案，并加强检查监督力度。

2）完善档案管理制度，夯实档案管理基础。在新时期为全面提升档案管理工作的质效，国企要立足于自身战略高度和实际情况，调整或是完善档案管理制度[3]。现阶段，有部分国企管理人员已经深刻认识到档案管理资源的重要性，并加强对档案资源的保护和利用，第一，国企还对现有档案管理制度进行完善和改进，让档案管理人员有章可循，有据可依的开展工作，合理收集、整理、规范、存储档案，促进档案管理工作效率全面提升。第二，国企还要依托档案管理制度，将责任具体落实到人头上，做到有责可循，约束档案管理人员的行为，促进他们在开展档案管理工作中，使用严谨科学的方式开展工作。第三，构建奖惩制度，通过制度奖优处罚，调动档案管理人员的工作积极性。

3）正确使用信息技术，提高档案标准化水准。全面彰显国企档案工作的价值，最大限度地发挥出档案管理工作在国企运营中的作用，就要合理使用先进的档案管理模式。第一 国企发挥信息设备的作用，结合企业的实际情况，投入人力物力开发集成性的智能化档案管理应用管理平台，有效传递或是共享档案数据信息;第二，国企要强化档案信息使用的安全性，积极开发档案信息安全管理方式，充分利用互联网传递档案信息，真正意义上实现档案数据的远程交互，与此同时，国企要积极围绕档案数据智能化的使用需求，投入人力物力，对档案信息功能模块进行开发，从整体上促进电子档案使用效率的提升。第三，关注外部环境变化，根据时代发展需求，伸档案信息收集的触角，以便形成完整档案收集体系，让档案管理系统有效对接办公化自动化系统，从根本上促进档案管理标准化水平的提升。

4）加强档案的开发利用，提高资源利用效率。档案是企业制定重要决策和各项发展战略的关键依据，是记录企业发展的重要财富，为从整体上提高档案管理能效，国企就要加强对档案资源的开发应用，深入挖掘档案资源，从而为国企改革、管理提供强有力的资料依据。对于国企而言，在开发利用档案资料中，要构建资源共享制度，充分利用局域网，共享档案资源，部分不涉密的档案资料可以在内部开放，从而在企业内部构建覆盖全员的档案信息沟通网络，各个部门在资源共享模式下，可以了解相关档案信息，一方面规避了国企档案资源的重复建设，另一方面也促进了国企档案资源开发利用效率的提升[4]。

3 结语

综上述所，作为国企宝贵的无线资产，国企只有合理开发使用档案信息资源，才能为企业的稳健长远提供强有力的参考。对此，我们要认真分析当前档案管理工作中存在的问题，从革故鼎新创新理念，不断深化档案意识、完善档案管理制度，夯实档案管理基础、正确使用信息技术，提高档案标准化水准、加强档案的开发利用，提高资源利用效率等方面入手，提高国企档案工作的价值，实现档案管理工作良性发展的新路子。

参考文献

[1]刘葭.国企档案管理的重要性及有效措施探讨[J].办公室业务，2018（06）：147.

[2]刘军.如何提高国企领导对档案管理工作重要性的认识[J].办公室业务，2018（04）：132.

[3]赵玉.加强国企档案人才队伍建设的新思路探析[J].新丝路（下旬），2016（11）：212+214.

[4]顾君秋.试析新时期国企档案管理工作的创新[J].财经界（学术版），2016（22）：344+346.