新时期加强医院档案管理的具体途径研究

陈艳萍

摘 要：伴随我国科技水平的日益提升，信息化在当前时代之下也已经是一种潮流，档案信息就为一种良好的体现。在开展医院档案管理工作的过程中，管理人员应针对医院的真实情况和档案管理之现状等，来探寻最为适宜的档案管理方式，并积极利用信息化技术来开展此项管理工作，从而切实提高医院档案管理的质量，实现在新时期之下医院档案管理的重要目标。基于此，本文以医院档案管理现状分析为出发点，而后探讨了新时期加强医院档案管理的具体途径。

关键词：新时期;医院;档案管理;具体途径;研究

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.25.051

医院档案管理主要指的是在医院的整个运作阶段记录与收集的相关数据信息，将所收集到的数据信息运用至其他科室之中的一项管理内容。然以现阶段情况来看，在开展医院档案管理工作时所存在的问题却较多，这也在较大程度上影响到了医院的持久性发展，而针对上述情况，在新时期之下，更是应加强开展医院档案管理工作，及时解决档案管理期间所存在的问题，推动现代医院的持续性、健康性发展，提高现代医院的总体服务质量。

1 医院档案管理现状

医院档案管理的质量会直接影响到医院的整体发展，但以现阶段医院档案管理工作的开展情况来分析，还有许多方面有待加强。

当前，许多医院并无独立性的档案管理科室，也未能够构建出完整的、适宜的檔案管理制度，同时因在客观层面上档案管理工作并不会为医院的发展创造效益，所以此项工作则易于被医院所忽视，在此情况下也就未能够构建医院档案管理制度，而若制度不够健全，那么在开展医院档案管理工作的过程中就会产生混乱情况，因而就难以为医院的不断发展所服务。

不少人均对于医院档案管理工作存在着片面性的认知，认为这项工作仅仅为简单记录与收集一些患者的病例，或是购买医疗器材的记录等，且片面认为医院档案管理工作的开展程度和医院的实际发展之间并无直接性的联系，甚至认为医院档案管理工作是一项可有可无的工作，所以，许多人员对于档案管理的意识均较为薄弱。而若医生未能够注重于患者的档案记录，那么就会影响到医院档案的实际利用率，也会对患者自身产生不利影响。

医院档案管理工作人员综合素质的高与低，会直接影响到档案管理的质量，若档案管理人员的专业技能以及管理能力均较高，那么医院档案管理工作的开展则会更为顺畅，然以当前情况来看，在医院中的档案管理工作人员许多都为兼职，在日常工作之中的任务量较多，所以在一些情况下就会难以兼顾到档案管理工作的开展[1]。另外，在档案管理工作人员投入至工作岗位之后，医院也未能够重视培训档案管理工作人员，因而则难以促进档案管理工作人员学习与吸收新型的管理知识和管理经验、以及管理技能等，其在开展档案管理工作的过程中就会遇到诸多的问题，也难以凭借自身的能力去有效的解决问题。除此之外，个别档案管理工作人员的文化素质水平还相对较低，难以满足医院档案管理工作对于相关人才的需求，同时也会影响到现代医院对于档案管理信息资源的有效开发。

2 新时期加强医院档案管理的具体途径研究

2.1 健全医院档案管理制度

健全医院档案管理制度，也能够作为新时期加强医院档案管理的一项重要途径，反之若未能够积极健全医院的档案管理制度，那么在实际运作之中就会产生许多的问题，进而也会消极影响到医院管理工作的开展质量，甚至会影响到医院的健康性发展。所以说，健全医院档案管理制度是至关重要的，对此，一方面在新时期下，若想良好建立与完善档案管理制度，那么则应和医院的实际发展之间进行有效的联系，针对医院发展的实际情况和日后的发展趋势等来积极健全医院档案管理制度。另一方面还应确保档案管理制度具备较好的执行性以及可行性，同时还应对于档案管理人员予以一定的要求，要求其认真记录、收集各项档案信息，确保医院档案管理工作的有序开展。除此之外，还应有效归档档案管理信息，明确相关人员的管理职能，以及管理任务等，这样不仅利于保障档案管理工作的质量，也利于医务工作者顺畅性开展相关工作。

2.2 重视档案管理人员培训

正如上文所说，医院档案管理人员自身能力及素质等会对于医院档案管理工作的开展产生直接性的影响，所以说，务必要重视对于档案管理人员的良好培训。对此，一方面则应强化培训档案管理工作人员的综合素质，需针对新时期下对于医院档案管理工作人员发展的迫切需求，对于档案管理工作人员开展新理念、新知识以及新理论等方面的培训，以便提升管理人员的综合素质，扎实其专业基础[2]。另一方面还需对医院档案管理工作人员展开技术培训，能够以其他医院的新型技术，或聘请相关的人才和专家等，为管理人员开展此项培训工作，也可积极引入国外的新型技术来作为提升医院档案管理工作人员专业水平、以及信息水平的一项有效工具，从而切实提升医院档案管理工作人员的信息技术水平和专业技能，以便通过上述培训方式，真正保障医院档案管理工作的开展质量，这也利于推动现代医院获得进一步发展。另外，也应设置医院档案管理的专门科室，还要求医院尽可能不要聘用兼职人员来开展档案管理工作，这样则能够防范因档案管理工作人员身兼数职，而对于档案管理工作有所忽视情况的发生。

2.3 促进医院人员重视档案管理

在开展医院档案管理工作的过程中，不但要档案管理工作人员充分提起对此项工作的重视程度，也应促进医院相关工作人员对于档案管理工作的重视程度，唯有如此医院档案管理工作的开展质量才能够获得持续性的提高。而针对此，就要求医院对全体人员开展宣传教育工作，将档案管理的积极性与重要性均讲述给相关人员，以切实增强医院相关人员对于档案管理的重视程度，也只有提升全部人员的档案管理意识，那么医院的档案管理水平才能够获得质的飞跃，这也为新时期之下对于医疗改革的一项迫切要求[3]。由上述内容可知，促进医院人员重视档案管理工作为一项势在必行的举措，务必要对此予以百倍的重视。

3 总结

总而言之，在新时期下，医院档案管理工作的开展应秉承为患者所服务的原则来积极开展好此项管理工作，但以现如今情况来看，在医院档案管理期间所存在的问题还较多，如缺失完善的档案管理制度、以及人员能力有待提高等，这均会对于医院档案管理质量产生极大的影响。所以，若想加强医院档案管理，那么还应明晰档案管理期间所存在的问题，并针对问题本身去制定相应的对策，明确具体的途径，从而实现解决问题，不断提升医院档案管理工作的开展质量。

参考文献

[1]胡顺芳.新时期加强医院档案管理的具体途径研究[J].办公室业务，2020（14）：138.

[2]甄玲.新时期加强医院档案管理的若干有效途径探索[J].中国管理信息化，2015，18（02）：175.

[3]陆漫漫.新时期加强医院档案管理的途径分析[J].办公室业务，2014（09）：105.

[4]周淑珍.新时期加强医院档案管理工作的途径[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2007（03）：158-159.