互联网背景下企业人力资源管理信息化分析

张钰淇

摘 要 信息化的企业人力资源管理是互联网时代发展的产物之一，指的是将信息技术融入企业人力资源管理系统中，让人力资源管理更具有科学性。本文通过分析传统人力资源管理的不足以及企业人力资源管理信息化的特点，对互联网背景下企业如何实现人力资源管理信息化提出建议。

关键词 人力资源管理 信息化 分析

一、前言

在信息技术快速发展的背景下，我国信息化系统的建设也更加完善，越来越多的领域开始向信息化发展。人力资源管理在各个企业的发展过程中都有着十分重要的地位，人力资源管理与信息系统的结合已经成为时代发展的必然趋势，可以使企业的工作效率更高。

二、传统人力资源管理的缺点

（一）人力资源管理整体规划存在不足

人力资源管理的目的是发挥企业人才在工作岗位上的最大价值，提高企业的工作效率。但传统人力资源管理中存在着整体规划不足的问题，在企业人力资源管理的过程中，不能够将员工的能力完全发挥出来，企业没有合理化、科学化的管理规划，没有根据员工的性格特点、特长以及兴趣爱好将职位进行合理的分配，导致很多高学历的员工处在基层岗位，无法发挥自身的能力，一些低学历的员工却处在技术岗位或管理岗位，造成人才的浪费，不利于企业的发展。

（二）员工考核与激励机制不健全

员工考核和激励机制是企业人力资源管理体系中很重要的一部分，考核和激励机制的作用是为了激发员工的工作潜能，提高员工工作的积极性，提高工作效率。但传统的人力资源管理体系中，由于员工考核和激励机制的不健全，导致其无法发挥出本来的作用，员工的工作热情得不到显著提高，业绩上不去，工作效率也不高，员工的工作质量是企业发展的基础，这也导致企业不能实现良性发展。

（三）培训机制单一化

传统人力资源管理模式还存在培训机制单一化，招聘人才成本高的缺陷。人才的招聘和培养对于企业的发展十分重要，传统人力资源管理模式的招聘渠道少，导致企业错过了很多优秀的人才。对于新员工入职方面的培训机制较为单一，机制不完善，不能够对新员工进行良好的培训，导致员工正式入职时手忙脚乱，不能很好地实现工作价值，工作效率不理想，不利于企业的健康发展[1]。

三、人力资源管理信息化的意义

（一）可以改变企业人力资源管理理念

人力资源管理信息化是一种新型的人力资源管理理念，它可以改变传统的人力资源管理理念，让企业内部的员工和管理者以及员工与员工之间能够进行交流，增强了人力资源管理的民主化。人力資源管理信息化也使得人力的调动更加方便、快捷、高效，提高了企业的整体工作效率，帮助企业更加适应这个快节奏发展的时代，提高了企业的经济效益。

（二）可以提高人力资源管理的效率

传统人力资源管理的员工信息收集都是由人力资源管理部门的工作人员手动收集和记录，这种模式在大规模的企业中不仅影响工作效率，而且还会由于员工人数过多信息繁杂，大大提高人力成本。人力资源管理信息化可以减少人力资源管理手动操作的工作，极大地提高了工作效率，提高了人力资源管理信息采集的精准度，实现人力资源管理的高效。同时，人力资源信息化管理还减少了管理人员的数量，有效降低了企业的管理成本，使得人力调动的基础成本下降，有效提高了经济效益。

（三）实现了企业一体化管理

互联网的快速发展使得信息化被运用到工作的各个领域，人力资源管理的信息化可以使人力资源管理与企业内部其他工作的管理同步，实现了企业的一体化管理，可以有效提高整体的工作效率，加快企业的内部运行速度，增强企业管理的稳定性，促进企业健康发展。

四、互联网背景下企业人力资源管理信息化的特点

（一）企业人力资源管理信息化的个体化管理难题

互联网背景下企业的人力资源管理从传统的管理模式向信息化发展的过程中，改变了传统以工作为本的管理理念，开始实现以人为本的管理理念。人力资源管理信息化增强了对企业整体团队的管理，实现了高效的组织和分工，但有时会忽视对个体的管理。每个员工的性格特点、爱好以及能力都是不同的，具有本身的个性化，人力资源管理人员若忽视掉对员工的个体管理，就会打击员工的工作积极性，在工作的过程中会表现出归属感不足，很难提高工作效率。此外，即使人力资源管理实现了信息化，但依旧有许多人力资源管理人员观念老旧、循规蹈矩，阻碍了企业人力资源管理信息化的进程[2]。

（二）企业人力资源管理信息化的专业化管理难题

一些企业对于人力资源管理缺乏关注，重视程度不强，导致企业人力资源管理信息化的专业化水平不高。这主要表现在两个方面。一方面，信息化人力资源管理体系不专业，一些企业认为将人力资源管理部门的工作方式信息化就是信息化的人力资源管理模式了，其实不然。人力资源管理的信息化不只体现在管理方式的信息化，更重要的是管理体系的信息化和专业化，企业的人力资源管理分工不明确，责任难以落实现象依旧存在，使得人力资源管理信息化存在较大缺陷。另一方面，企业的人力资源管理人员的管理水平不足，这也是由于企业的领导者忽视了人力资源管理的重要性，对于人力资源管理的工作人员要求过低，阻碍了人力资源管理信息化的发展。

（三）企业人力资源管理信息化中团队协作的难题

在经济快速发展的时代，各行各业都在飞速的发展中，竞争也是十分激烈。在这种时代背景下，企业工作过程中的团队协作十分重要。人力资源管理信息化过程中，最重要的目标就是提高各部门的工作效率，这就需要在人力资源管理的过程中运用科学化的管理模式，摒弃“上传下达”的管理理念，而是采用各部门互相配合、互相提高的管理方式。这不仅仅是口头讲述就能完成的，还需要企业人力资源管理人员采取有效的手段去实施，提高企业内部的团队合作能力，提高工作效率，让信息化的人力资源管理促进企业的发展。

五、互联网背景下企业人力资源管理信息化的新措施

（一）完善人力资源管理信息化的个体化管理机制

人力资源管理信息化与传统人力资源管理相比具有明显的优势，那就是能够精准地对个体员工进行管理。信息化的人力资源管理制度应当利用这一优势，在管理的过程中，多多关注每个员工的工作情况，针对每一个员工制定针对性的管理方案，完善人力资源管理信息化的个体化管理机制。在信息化的人力资源管理流程中，应当注重对员工个性化的管理，依据员工的特点和喜好，挖掘每一个员工的潜在能力，发挥员工的工作价值。完善考核机制和激励机制，对每个员工的能力进行考核，以便于了解员工的基本情况，利用激励机制提高员工的工作积極性，促进企业的健康发展。

（二）注重人力资源管理信息化中管理职责的落实

企业的领导者应当重视企业内部的人力资源管理信息化发展，人才的培养和挖掘是企业发展的核心和基础，人力资源管理可以说是为企业提供核心能源的重要机制。企业的领导者应当重视人力资源管理人员的专业水平，招聘具有专业管理才能的管理人员，并对现有的人力资源管理人员进行培训，培养其专业能力。不断完善企业人力资源管理信息化体系，保证人力资源管理人员的管理职责落实到位，为企业的人才培养做出贡献，推动人力资源信息化发展[3]。

（三）将企业文化核心植入人力资源管理体系中

为了提高对企业内部各部门协作能力的管理，企业的人力资源管理部门可以将企业的文化核心植入人力资源管理体系中，以加强企业内部的向心力和凝聚力。企业文化也是企业的经营理念，它不属于严谨的规章制度，但它可以增强员工对企业的归属感和责任感，提高员工的团结力，促进企业各部门之间默契的发展。人力资源管理部门可以定期开展企业文化宣传会议，利用信息技术宣传企业文化的核心内容，会议内容应当是放松的，给员工营造一种亲切的氛围，以提高员工的工作积极性。对于新员工，在前期的培训过程中也应当宣传企业文化，让每一个员工都了解到企业的发展理念，让所有人有一个共同的发展目标，提高企业的整体工作效益，促进企业的发展。

六、结语

互联网背景下企业人力资源管理的信息化发展已经成为必然趋势，但一些企业的人力资源管理信息化还存在着许多缺陷。由本文分析可知，人力资源管理信息化的发展应当从个体化管理、专业化管理以及团队协作管理等方面完善。

（作者单位为宁波上航测绘有限公司）

参考文献

[1] 张小寒.“互联网+”背景下企业人力资源管理信息化路径研究[J].商场现代化，2019（17）：89-90.

[2] 张书文，马俊，徐巧成.浅析互联网背景下建筑企业人力资源管理信息化[J].现代物业（中），2019（01）：269.

[3] 黄炜迦，宋宇宏.“互联网+”背景下小微企业信息化人力资源管理对策[J].中国报业，2018（10）：78-79.