新形势下事业单位人事档案管理路径探析

成功

摘 要：事业单位在各个国家和社会中发挥出重要的公益服务性职能。近年来，事业单位市场化改革进程加快，单位业务和员工都有了变化。随着业务和员工的增多，事业单位人事档案管理工作面临新的要求和挑战。本文围绕事业单位人事档案管理的议题进行了探讨，阐述了加强档案管理创新在事业单位的重要意义，分析了当前人事档案管理工作中的问题，论述了如何进一步完善和优化事业单位人事档案管理工作水平，供相关人士参考。

关键词：人事档案;档案管理;事业单位;人力资源

1引言

新时期内，事业单位人力资源工作中人事档案管理工作也面临新的标准和新的要求。为了加快完善人事档案管理制度，构建科学高效地人事档案管理体系，管理部门及工作人员必须从当前人事档案管理的问题入手，通过对问题进行梳理和分析来完善和优化管理策略，以更好地提升事业单位人事档案管理的有效性。

2档案管理创新意义

如果仅仅关注事业单位的日常经营，忽视了档案管理创新的重要性，则事业单位的很多档案资源及信息无法得到更充分的应用，对事业单位业务开展、制度优化以及员工管理工作无疑是不利的。只有不断提高档案管理工作水平，以创新的态度来加强档案管理流程优化，才能使事业单位跟上时代发展的步伐，促进单位进一步深化改革。另一方面，在当前的时代背景下，如何以符合时代趋势和时代脉搏的方式和手段来进行事业单位人事档案管理工作是事业单位档案管理创新的重要关注点。随着互联网技术的进步，新技术浪潮已经融入到档案管理事业中，推动着我国档案管理事业进入到加快发展通道内。事业单位只有积极创新，不断探索，才能更好地应用这些新技术，实现事业单位人事档案管理信息化模式的转变，推动工作效率和工作质量的大幅度提升。此外，通过档案工作日益深化，分析其中的问题，帮助管理人员研究制定科学的方法策略，更好地适应事业单位经营管理的需求。

3管理中存在的问题

目前，事业单位人力资源管理部门在人事档案管理工作中已经积累了一定的经验，发挥出了人事档案管理的基本效能，但是随着时代的变革和档案事业的发展，在人事档案管理过程中也暴露出一些问题，这些问题已经不能很好地适应当下事业单位人力资源管理的新要求。

问题一：随着市场化进程的加快，人才市场也出现了相应的变化，人才流动频率正在加快。事业单位的人员流动率也比过去有所提升。人员流动率提升就面临着人员和档案分离的问题，而且在人员流动的过程中，档案也容易增加缺失的风险，这种情况下无疑对事业单位的人事档案管理工作增加了难度。还有部分人员在离职后放弃档案，导致部分人员的档案无人问津。这种现象的原因主要在于工作人员对人事档案的重视度不够，缺乏应有的思想意识。如果没有完整全面的人事档案，事业单位就很难对员工进行全面客观的评价，增加了人力资源管理难度。

问题二：人事档案管理手段和管理模式单一，不能很好地适应事业单位人力资源管理工作的要求。互联网技术的普及应用推动了社会运作效率的提升，事业单位的人力资源管理工作也需要与时俱进，加快工作效率。而人事档案管理模式陈旧单一，造成人事档案管理工作效率滞后，不能满足人力资源管理工作的实际需求，越来越与时代步伐脱轨。

问题三：在当前的管理工作中仍旧有些制度和流程存在不尽人意的地方。比如在信息化的档案管理模式下，电子档案越来越多，这样的档案管理方式存在一个很大的弊端也是很大的风险，就是电子档案的安全问题。如果发生信息管理系统瘫痪或者存在风险漏洞，就极容易导致电子档案被破坏、被偷窃等問题。在电子信息化管理过程中如何提高人事档案管理的安全性是目前事业单位人力资源管理和人事档案管理工作需要重点关注的问题。

4人事档案管理的对策思考

近年来，随着事业单位的发展壮大，业务和人员数量增多，人事档案管理工作也需要更高的效率，以满足事业单位管理工作需求。新时期内，事业单位人事档案管理工作可从以下方面进行强化：

首先，必须从员工的思想认知方面入手，通过宣传档案的重要性以及档案管理的必要性等方面的知识来提升全体员工对人事档案重要性的思想意识水平。由于每个人都与档案管理工作存在关联，不能完全与档案管理工作分割开来，因此就需要每个人充分重视人事档案管理工作，从而在日常的档案管理工作中给与应有的配合，而不是认为与自己的业绩无关而对人事档案管理工作漠视，放任不管。只有做好宣传，帮助员工从内心中意识到重要性，才能为事业单位的人事档案管理工作铺垫良好的基础环境。

其次，在制度和流程上进一步优化。如今的人事档案管理工作已经采用了信息化管理的方式，对应的制度和流程及相关内容和标准也应该建立在信息化管理模式的基础上。通过对管理制度和管理流程进一步健全、完善和优化，对每个操作环节制定清晰和具体的工作标准，并结合工作的考核指标，为每个岗位的管理人员提供详细的参考和指导，提高人事档案管理工作的标准化程度，减少人为失误，提高工作效率。在制度流程的优化和完善过程中，必须将事业单位的档案管理工作与国家档案管理事业的政策文件统一起来，认真贯彻执行好档案管理的新要求，使人事档案管理工作能够符合事业单位发展需求，跟上国家档案管理事业发展的步伐。

其三，重视电子档案的安全管理。从单位的档案管理人员入手，加强工作人员的网络和信息化安全意识，能够将安全思想融入到档案管理的岗位工作中，同时采取视频监控、网络安全防护、安全保密管理协议、安全管理制度等多中手段来加强对电子档案管理安全性的防控水平。此外，注意定期做好人事档案管理计算机或相关设备的检修和安全维护，确保计算机等硬件设备运行的安全稳定，避免网络系统及设备出现故障，确保信息化档案管理的安全性。对于涉密档案，应采取更加严格的制度和管理措施。采取专人管理的方式增加涉密档案管理的安全性，减少管理过程中的风险。对涉密档案专员进行知识技术的培训，加强涉密档案管理。

其四，磨练员工队伍。从理论知识、思想品德、实践技能、创新能力等方面进行档案管理人员队伍的教育培训，注重理论和实践操作相结合，通过强带弱、老带新，激发档案管理人员队伍活力。加强对档案人员素质的要求，从岗位业绩考核制度的完善和实施、档案管理业务的培训、对外学习交流、建立档案课题基金等方面，督查和鼓励全体档案人员积极进取，勇于探索创新，能够将精力投入到档案管理的各个细节中。针对档案管理过程中存在的不足之处进行分析和研究。通过梳理工作流程、找出管理盲点，发现问题漏洞，研究和探索解决办法，发挥出档案人员队伍的更多潜力。

5结语

做好事业单位人事档案管理是事业单位管理工作体系中的重要工作内容。新形势下，人事档案管理工作应认真贯彻落实好国家档案部门的文件要求，通过建立管理的新标准，探索管理的新模式，提高人事档案管理工作的精细化程度，构建事业单位的人才数据库，为单位阶梯式人才队伍建设提供科学的信息支持和建议，切实发挥出人事档案的效能，在事业单位管理过程中发挥出更多的积极力量。

参考文献：

[1]事业单位人事档案管理的必要性与具体策略，褚丽娜，兰台世界，2019（S1）.

[2]如何优化事业单位人事档案管理制度，阳春艳，中国科技投资，2019（000），019.

[3]新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题及对策，李艳利，办公室业务，2020（01）.

[4]新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考，宋艳丽，中国科技纵横，2018（022）.