基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用

王玉萍

摘 要：随着 ERP 项目在供电企业的基本上线与应用，供电企业对电力工程项目管理，特别是其中的物资需求、采购、出入库、财务核算等方面工作提出了全面的管理标准，并通过 ERP 平台逐步规范了这些工作流程与工作标准。为现如今，对于电力工程的长期发展过程之中，物资管理尤为关键，其可以很好的确保电力工程的社会经济效益，针对其中所出现的诸多问题进行分析，并且运用ERP系统来构建科学合理的电力工程物资管理信息系统并予以运用。鉴于此，本文主要分析基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用。

关键词：ERP;电力工程;物资管理;信息系统

1ERP概述

ERP实质上就是企业资源计划，该系统不仅仅可以很好的改善整个企业的业务流程，还可以提高企业的综合实力。物资管理作为电力工程专业化管理的核心所在，那么其管理水平的高低会直接性的影响到整个电力企业的社会经济效益，并且在大电量的需求之下势必会发展成为大物资的集成，所以ERP对于整个电力物资管理有着直接性的促进作用。对于供电企业生产经营系统来进行分析，其最为关键的就是物资管理。那么物资管理控制和运用情况的优劣，都与整个供电企业的经济效益有着直接性的联系，在严重的情况之下还会影响到供电企业的安全生产。目前，各级供电企业均进行了大范围的城市与农村电网建设和改造，在很大程度之上提升了城市与农村电网建设的水平和供电的安全可靠性，也确保并提升了供电企业的优质化服务，推动了生产，扩大了内需，积极的为经济社会贡献出一份力量。

2基于ERP的电力工程物资管理信息系统基本功能

针对电力工程物资管理信息系统来进行分析，其主要就是建立在ERP系统之上的，并且具备一定的权限管控的作用，在这之中权限控制主要体现在工程项目的权限、仓库权限、操作权限和金额权限等等诸多方面。运用ERP物资模块数据的全方位共享，可以很好的避免出现重复性的手工录入，从而也就减轻了工作量。除此之外，可以实时化的检测到工程项目和物资代码等与之相关的基础性数据，来进行自动化的校对，从而可以更为严格化的控制基础数据的非一致性，这样一来就可以很好的预防发生导入错误的情况。并且在此基础之上，所导入的有关单据可以进行随时的启动和关闭。运用ERP平台，来导出Excel，并且统计并汇总各项数据源。在此基础之上来将物资办和生产部等有关业务部门进行日常化管理需求来作为其关键的参考依据，深入式分析开发各项功能、汇总功能和统计功能，自动化的生成与之对应的Excel文件。

3基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计与应用

3.1构建系统平台

电力企业物资管理系统，实质上就是一个跨部门的系统，该系统需要实施大量可靠的数据来进行计算，因此本文则运用的单行企业级的数据库，可以确保企业物资管理平台更加的规范化。

3.2电力工程物资系统技术构架

为了可以考虑到物资系统设计原则之中的适用性与可拓展性，在设计的过程之中本文运用的是技术构架的多层次设计理念，其主要涵盖数据层、BI商业智能、工作引流擎、业务层、Web层以及客户端六个关键层面构建而成。

3.3物资管理信息系统模块划分

依据物资管理的各项内容，将物资管理信息系统主要可以分成系统维护模块、出入库及库存管理模块、物资需求分析模块、采购合同管理模块、供应商管理模块、统计分析模块、权限管理模块、数据备份模块等。

在这之中，系统维护模块可以针对各类基础数据来实施编码，这是信息管理的基础。

出入库及库存管理模式，则是整个物资管理系统的关键所在，可以很好的针对各项物资实施物资破损维修管理、领料管理、退货管理以及进货管理等等，这样一来，就可以实时化的掌握库存的实际情况，并可以跟踪各项物资的具体情况，进而更加科学化的管理电力工程之中的物资。

物资需求分析模块，主要依据的是电力工程的施工进度，统计所需要的具体物资，再依据目前的库存数据来将各项物资的具体采购量确定出来。

物资需求分析模块，且可以进行高效率的运用库房之中的物资，也就是可以确保工程井然有序的予以实施，也可以降低采购方面的成本。

采购合同管理模块，实质上针对的采购情况、维护、到货情况以及合同执行情况的查詢与管理。

供应商管理模块，主要就是用来维护供应商的各项基本信息，针对供应商可以及时的提供各项物资信息，并予以登记和维护。

统计分析模块，主要是用来统计分析各类工程所需要材料的信息，针对这部分数据可以运用数据、表格的方式来予以统计并显示出来，也可以利用柱状图和饼图的形式来将结果展现出来。

权限管理模块，对于系统之内的全部用户实施权限化管理，比如管理层可以查询所有资料与数据，但是普通员工仅仅只是可以查询到由自己经手的资料，这样一来，就可以在最大限度之上来进一步的确保可资料的安全性与科学合理性。

数据备份模块，针对系统内部的数据实施定期的备份，预防由于诸多因素而遗失各项数据，从而影响到系统的运行。

3.4基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统应用优势

3.4.1需求清单导入与导出更便利

Excel 模板和 ERP 能够实现数据信息的有效交互，使得数据可以实现有效地导入和导出。

3.4.2数字仓库优势突出

基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统能够全面管理各个施工单位材料仓库，并且实时掌握施工企业领走材料信息，保证实时了解库存的状态。

物资领用需要借助物资领用申请单完成，且在仔细填写各个物资需求领用申请以后，要接受领导以及部门负责人的审批。在此基础上，物资管理中心即可以物资领用申请单为依据发货。除此之外，在物资管理中心对出库手续办理的基础上，系统还能够自动针对供电所的二级仓库进行入库办理。

在物资入库与领用方面，需要根据工程项目完成归集任务，所以使得工程项目竣工阶段过程中的材料统计数据更加及时与真实。

基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统还能够按照各个部门所填写的物资需求申请单，在自动化汇总的基础上，及时生成物资采购计划的申请单据。

系统本身也涵盖了自定义审批流程的功能，并且在审批的整个过程中，系統能够结合审核设置条件，有效地流转到相关工作人员处，所以在制定业务流程方面具备了必要的平台支撑。

3.4.3合同管理更具信息化特征

系统能够同步管理合同的基本信息与文档附件，具备了合同付款计划与到期提前提醒的功能。与此同时，还具有报表输出以及组合查询的功能，以 Word 文件的形式直接完成输出，为再次分析提供极大的便利。

在对合同管理系统利用的过程中，能够实现企业内部贸易合同、采购合同以及租赁合同等方面的管理目的，形成多元化功能且规范化管理的合同管理监控机制，使得企业的工作质量与效率不断提高，为内部管理工作的开展提供了保障。

3.4.4.BI 商业智能子系统

基于 ERP 的电力工程物资管理信息系统中的 BI 商业智能子系统主要包括了发布工具、数据抽取接口、生成引擎与设计工具，可以实现独立部署，在单独服务器中完成任务，有效地避免对应用服务器资源的占用。

4结语

总之，目前，电力工程物资管理信息系统，不但可以协助供电企业主业ERP系统管理，其自身也可以单独运用在用户业扩工程项目以及农维费资金出口的工程项目之中。借助主业的ERP系统流程来实施流转，从项目建立之初到资计划提报、物资采购、出入库领料办理、工程决算完全可以实现闭环系统管理。

参考文献：

[1] 魏琦. 基于ERP流程的电力物资信息化管理探析[J]. 中国机械， 2019， 000（008）：62-63.

[2] 司海青， 刘峰， 强旭兵，等. 电网工程辅助物资管理平台设计与实现[J]. 数字技术与应用， 2019， 037（007）：144-147.

[3] 张春华. 浅谈ERP系统在企业物资管理中的应用与改进[J]. 商讯， 2019， 000（025）：P.112-113.