提高军校图书馆文献利用率的几点思考
2020-12-11王彬刘丽杰陈圣韬
王彬 刘丽杰 陈圣韬
摘 要:本文分析了军校图书馆资源利用现状,从六个方面提出了提高资源利用率的措施,并且结合本馆的实际情况进一步举例说明。
关键词:军校图书馆;文献资源;利用率
中图分类号:G431 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2020)13-0150-02
文献资源是一个图书馆赖以生存发展和开展信息服务的物质基础,文献利用率是衡量一个图书馆馆藏资源建设质量和服务水平的核心指标。军队院校图书馆评估标准中对文献利用率有明确的量化指标要求。随着院校对图书馆投入的不断加大,我军院校图书馆的现代化水平不断提高、文献资源不断丰富。分析馆藏文献资源的利用情况,不断改善服务质量,提高文献利用率,最大化的发挥资源效益是图书馆提升核心能力的重要举措[1]。
1军校图书馆资源利用现状
伴随网络技术的高速发展,读者获取信息知识的渠道增多,影响图书馆文献利用。军校教育改革的深入发展,图书馆文献资源难以满足学科专业建设迅速发展的要求。
1.1资源利用不均衡
通过分析,学员读者更喜欢到馆阅览,主要是因为图书馆环境好,并且多数读者是到电子阅览室上网冲浪,由于学习训练任务重,业余时间少,也严重影响了外借阅读量。教员办公条件好,可以随时阅览网站数字文献,馆藏通用类纸质书刊文献很多能查找到电子版,方便快捷,不必到馆查阅,教员读者到馆主要以查阅内部特色文献为主。部分读者信息意识不强,缺乏利用文献的能力和动力愿望[2]。
1.2图书馆行业共享意识行为有差距
军校网站数字资源,部分馆通用资源开放性好,访问率高,而部分馆却难以登陆,访问不到自建原生特色资源。纸质书刊馆际共享,基本是自编二次文献共享交换利用率高,图书类利用馆际传递基本没有开展,利用馆际的图书文献意识淡,为其他馆读者传递的文献积极性也不强。
2提高文献利用率的措施
2.1了解读者需求,提高资源建设针对性
图书馆应认真研究任职教育文献保障特点,根据教学科研需求实际,对文献采集范围、釆集渠道、采集类型等方面进行规范,建立完善的文献采集、交换和书刊验收制度,并较好地进行落实。在采集的针对性方面,应充分调动教、学员的积极性,请学科带头人、教员、学员一起参与筛选图书目录,或者亲自到采购现场选书。
充分利用大数据分析读者借阅偏好,利用数据库统计功能分析各类数据库的使用频率和访问量、下载量,分析利用率低的文献和数据库原因,针对具体问题,有目标性的逐一改进。
2.2围绕深化任职教育信息需求,加强特色资源建设
随着图书馆经费投入的日益增多,图书馆在采集通用类资源的经费基本都能满足。特色信息资源是图书馆以满足培养高素质军事人才信息需求为目标,依据本校的重点学科专业,集中搜集各类文献信息,从而经过编辑、加工与整理形成的特色资源馆藏体系。而我军院校教育改革的不断深化,教学科研信息需求的内容不断变化,大量与教育改革有关的实践性教学资料、训练资料、装备研制资料等特色资源保障难度增大[3]。
为解决学科化服务需求剧增与特色信息资源匮乏的矛盾,我校图书馆紧密结合任职教育教学转型的使命要求,积极开展特色信息资源建设工作。图书馆从实际出发,进一步调整馆藏结构,加大收集力度,通过数字化工程和特色数据库建设来提高信息资源的集成度和利用能力。按照核心信息资源自建、相关专业资源引进、其他资源通过外部共享的方式来加大特色信息资源体系建设,研制了一套特色文献信息系统,作为开展服务的重点项目,主要用来为任职教育改革、学科专业建设、技术革新、科研攻关等提供技术信息保障和资料服务。在校区内通过网站推送、专业阅览室查询为教学科研人员、学员等各类读者提供借阅、查询、浏览、检索、下载等服务,在学科专业建设、课题研究、项目建设、教材编写、教学参考、学员自主研究学习等方面发挥了重要的作用。
2.3针对不同读者群,釆取多种方式宣传推广
定期在校园网主页上传专题数据库资料目录,定期印刷新书通报,并同时在图书馆网站、大屏幕滚动播放,在阅览室设置新书架,在宣传栏定期推荐新书。“悦读时光”视频荐书节目,以文学、哲学类为主,新书通报主要推荐专业技术类,宣传栏推荐主题读书书目,排行榜等书目。
围绕“擎鹰”文化主题,按照品牌化、系统化、制度化原则,设计打造了擎鹰讲坛、擎鹰读书节、擎鹰读书会等系列阅读推广活动,有效激发了广大官兵的读书热情,提升了人文素养,成为我校擎鹰文化建设的重要组成部分。
多年来我馆始终坚持对新入校学员进行图书馆知识教育,培养两名讲解员专门为新生参观图书馆进行讲解介绍,着重介绍图书馆利用指南、管理规章制度等内容。
2.4创新学科化服务模式
学科馆员是开展学科服务的基础,是学科服务的提供者与实际操作者,开展学科化服务,必须着手学科馆员的培养。随着我军文职人员制度的实行,文职人员经过多年的培训和锻炼,已经成长为图书馆骨干技术队伍,文职人员整体学历层次高,接受新知识快,队伍相对稳定,培养以文职人员为主的学科馆员及学科馆员团队符合图书馆长期建设发展的要求。
但是另一方面,文职人员作为社会招聘的工作人员,对军校的学科专业了解甚少,图书馆可以通过聘请专业教员讲座甚至是跟班听课的方式,增强馆员对校内专业状况、课程设置的学习了解。我校圖书馆多年坚持请不同专业教员或课题组成员为馆员授课,讲授专业基本知识、教学科研人员信息资源使用习惯、常用的数据库、关注的刊物等内容,增强馆员对本校学科专业的了解;同时组织馆员积极参与到为部队服务的工作中,贴近部队了解需求,提升了服务技能也培养了国防情怀[4]。
2.5馆际利用,资源共建共享
当前,国防和军队正处于改革发展关键期、信息化建设的加速期,加快战斗力生成模式转变,提高军事训练实战化水平,都离不开及时有效的信息保障。科研院所、部队、院校在相关资源的生成和使用上各有特点,共建共享能够发挥各方优势,提高知识服务水平,实现信息资源建设利用的多赢。
军队院校图书馆的性质使得馆际合作比其他类型馆更容易达成一致。所以,特色信息资源共建共享首先应是积极开展各馆之间的合作。其次是院校与科研院所及部队之间的合作,科研院所和部队是收集特色资源的另一重要来源。在关于院校建设发展的顶层设计要求下,院校收集对口部队特色资源的途径也会越来越通畅,可以逐步实现特色资源数据库从研制到使用、从院校教学到部队训练的全方位集成建设,从而消除特色数据库建设的零散支离状态。因此,制定可行的共建共享方案,能够让信息资源建设与服务的途径会越来越通畅,实现更为高效的军事效益。
3结语
有效提高文献资源的利用率已然是各馆亟需解决的一个普遍问题,秉承“馆藏有限、服务无限”“读者第一、服务至上”的办馆宗旨,掌握文献资源的利用现状,完善改革措施、提升服务意识,为教、学员提供更好的科研服务贡献图书馆人的力量。
参考文献
[1] 李若,高鸿雁,盖天龙,等.馆藏纸质文献资源利用情况分析[J].情报科学,2012(11):1696-1699.
[2] 黄燕.提高高职院校图书馆利用率的研究与探索[J].科技情报开发与经济,2013(7):73-75.
[3] 杨丽.高校图书馆纸质期刊利用现状调查分析[J].吉林工商学院学报,2017(4):122-125.
[4] 刘万萍.图书馆电子资源利用及服务探讨[J].中国校外教育,
2014(2):27.
Abstract:This article analyzes the current situation of resource utilization in military academy libraries, and proposes measures to improve resource utilization from six aspects, and further gives examples and explanations based on the actual situation of the library.
Key words:military academy library;document resources;utilization ratio
收稿日期:2020-05-15
作者簡介:王彬(1983—),女,山东青岛人,本科,馆员,研究方向:信息化图书馆。