加强事业单位人事档案管理工作的思考

2020-12-11瞿庆玲

缔客世界 2020年10期

瞿庆玲

（宁夏吴忠市红寺堡区委组织部宁夏吴忠 751900）

引言

当前的新工作形式之下，事业单位的人事档案管理工作的质量和效率得到了显著提升，也进行了专业化和技能化的管理工作，从当前相关技术和管理方法的应用角度进行分析，人事档案的管理工作中许多工作人员的专业性工作能力不足，也就直接导致了相关工作的有效性不足，也无法进行专职和专业的管理工作，很多工作人员是别的部门抽调的，整体质量也就差强人意。而在事业单位的各项工作管理中，人事档案管理工作是十分重要的，为了进一步适应人力资源管理工作的新需求，实现自身良好的发展，就需要与时俱进做好良性发展的促进作用。当前需要的是更为规范化、科学化的发展，将管理工作的实际效果大大提升。

1 事业单位人事档案管理工作的重要性

想要进一步提升事业单位人事管理工作的效率等，还需要进一步明确事业单位人事档案管理工作的重要性，也只有如此，才能在人事档案管理工作的水平和质量上不断提升，将人力资源管理工作的能力大大提升。随着国民经济的不断发展，事业单位的发展速度逐渐增大，而且人员工作的规模也在逐渐增大，这也就使得信息化和科技化发展的时代对于档案管理的效率和质量提出了更高的要求，在各方面都得到了关注等。首先，人事档案管理工作是事业单位长期稳定发展的基础，也需要从多方面的管理效率上进行控制，这种基础性的工作是单位长期稳定发展的基础。其次，做好规范的人事档案管理工作，不仅仅是对用人单位负责，还有助于促进事业单位内部的相关工作人员自身能力的更好发挥，也更加培养出人事人才的作用。最后，做好人事档案管理工作的科学化，可以在人才匹配等一系列的过程中做好决策，以便于在事业单位的发展中了解人才，促进事业单位的各方面发展[1]。

2 事业单位人事档案管理工作存在的问题

2.1 领导层并没有高度关注人事档案管理工作的重要性和必要性

当前在新的时代发展背景之下，事业单位的长期稳定发展需要在自身管理模式优化的前提之下进行，也需要从完善的角度出发，将人事档案管理工作创新，将人力资源管理的优势等，也帮助事业单位更好地发展。与其他类型的工作相比，人事档案管理工作内容复杂、工作量大，也就需要在工作中有着更大的耐心和毅力等，如果此方面的工作没有落实到位将会出现严重的单位利益方面的损失，还有可能造成长期的影响等。因为人事档案管理人员的福利和待遇都不租，也就在相应的工作过程中缺乏主动性，也没有创新工作的动力，导致在相应工作中效率和质量都无法保证，也不能持续稳定的发展，也在后续的控制和长期的工作上出现了一定的问题。

2.2 人事档案管理工作人员的专业技能和业务能力不足

当前新的发展形势中，已经在事业单位的档案管理工作方面得到了明显的提升，也有了一部分专业化、技能化的工作人员都参与到其中，而从专业的实践能力和相应的工作角度出发，人事档案管理的过程中依然存在着管理人员的专业能力缺乏，专职的管理人员不足等，往往许多人员都是相关部门借调而来的，这也就导致了人力资源管理工作的不稳定性，整体形势和发展的工作状态上依然存在着较大的问题。并且在长期的工作中，人事档案管理工作得不到相应的重视，单位内部也没有专门针对于此进行专业技能的培训和一系列的工作，培训的内容不够科学，无法进行系统化和全面的工作部署，也就导致人事档案管理工作的效益并不突出，也无法在各项重大的决策和相应的事件中发挥出其应有的作用和价值。

2.3 人事档案管理制度和体系不够健全完善

没有规矩不成方圆，在事业单位的人事档案的管理工作过程中，也需要相应的规章制度和体系等做好保证等，还需要结合自身的实际工作需要等做好积极和全面的部署等。从实践工作的角度等进行进行分析，当前的事业单位的管理工作中相关制度的制度与实际的工作需要方面还有着比较大的差距等，也不够在内容上进行优化和处理等，存在着一些问题和漏洞等，无法在章程上进行处理，各项工作的流程还不够清晰，也没有明确的规定。档案资料的收集和整理等，还需要做出规范化和系统化的有效处理等，难以形成规范化的管理体系[2]。

2.4 人事档案管理工作信息化和现代化程度不足

当前是信息化的管理时代，在事业单位的档案管理和一系列工作的过程中，信息技术、计算机技术、大数据处理技术等都需要发挥出其应有的作用，而且需要在人事档案的管理中提升工作的质量和效率。信息化档案管理系统等在此过程中发挥了十分重要的作用，也可以进一步做好档案管理和规划的一系列工作，将传统模式的弊端得以弥补和解决，成为了人事档案管理工作进步的重要推动作用力。然而，从当前的人事档案管理系统的运行情况进行分析，管理人员对此方面的重视程度依然不足，也在资金和技术等多方面提供有效的支持和利用等，信息化建设等依然不够全面，相应的管理质量也会大大折扣。

3 事业单位人事档案管理水平提高的路径分析

3.1 培养人事档案管理人才，提高其专业技能和综合素养

事业单位的档案工作人员是非常重要的，首先，需要工作人员在实际的工作过程中端正工作的态度，也保持着高度的责任心，也是人事档案工作高效进行的关键所在。态度决定了一切，档案管理工作与事业单位的长期稳定发展是密切相关的，还需要从工作人员的角度就提升重视的程度。其次，事业单位的档案管理人员还需要具备着一定的档案管理的工作水平等，专业知识过硬，这也是长期稳定发展的基础所在。再次，事业单位本身还需要提升对于此方面人才的重视程度，尤其是在脱产培训等一系列工作方面增强投入的力度，不断提升工作人员的思想意识和工作能力。最后，事业单位的全体工作人员需要积极配合人事档案管理工作人员的需要，重视此方面工作，促进档案管理工作的进步[3]。

3.2 不断优化并完善人事档案管理制度

人事档案管理工作的复杂程度比较高，程序的复杂程度高，而且管理人员的任务并不轻松，规章制度的建立是十分重要的，规范化的档案管理工作需要按照规章制度办事，健全制度十分关键。制度的建立需要在实际情况的基础上做好分析工作，将管理的针对性大大提升，也保证好档案管理工作的清晰思路等，在人事档案的收集、整理、使用等一系列工作的过程中保证相应程序的有效性，做好定期的考核和分析等，及时在奖惩制度、责任制度方面提升工作的有效性，保证工作的效果。

3.3 事业单位针对人事档案管理工作进一步加大支持的力度

人事档案管理工作需要一部分资金的支持才能有效进行，在各个部门的建设过程中都要投入较多的资源，从而将制度和工作布局等。无论是在技术上还是在基础设施的建设过程中，都需要提升扶持的工作力度。例如，对于计算机、扫描机、监控等都需要进行更新和建设，也可以在人事管理的效率方面做出保证，减少档案丢失或者损坏等现象[4]。

3.4 加快推进事业单位人事档案管理信息化发展步伐

档案工作建设的复杂程度高，纸质文件也相对繁琐，人事档案管理工作不仅仅是简单地收集等，还是需要做好分类的归档和有效的更新等，在信息化时代到来的过程中，需要积极的朝着此方向发展，减少工作量。但是在目前的信息化建设过程中依然存在着工作方面的不足等，也需要做好以下几个方面的提升等：首先，在人事档案的各项工作的发展和进一步推进的过程中，计算机技术和信息化技术都显得十分重要，可以在最大程度上发挥出信息化的价值。以此为依托建立起人才信息库等，也将人力资源的优势充分发挥出来。其次，在网络技术作用的指导之下，创新人才管理的模式，将更为先进的技术融入到其中。最后，对于管理者提升信息化技术的培训等，提升水平[5]。