如何做好办公室自动化网络保密工作

2020-12-11许鹏

缔客世界 2020年10期

许鹏

（中国人民解放军61846部队河北涿州 072750）

为了提高办公室工作的安全，办公室的工作也都相继推进了相关网络保密工作的进度，通过对自动化的网络工作进行加密，能够在较大程度上实现工作的私密性。传统的纸质档案工作模式在进行信息保存的过程中极易出现丢失的现象，且保管的方式容易受到外界因素的影响，对于管理来说有着较大的难度。而信息化的保管技术打破了传统档案式的信息保管模式。给我国的相关工作带来了极大的便利。但是在享受便利的同时，也带来了较多的风险，例如黑客入侵、防火墙的安全性等问题，这对于信息档案的保密工作十分不利。因此，如何在网络时代下做好相关的信息保密工作成为了重要的问题。

1 网络安全的基本概述

计算机联络网路安全就是说通过各种多方面的安全保护措施使得网络信息系统能够受到安全保护，网络保证系统的所有相关网络数据不被任何外界的各种因素所造成破坏，保证网络服务不被恶意中断，系统服务能够安全和可持续地正常运行[1]。

2 在网络信息时代下进行保密工作的状况

2.1 参与保密工作的人员保密意识不强

在我国目前的发展阶段下，很多办公室的工作人员在进行相关的信息保护工作时，对于纸质文档的信息有着较强的保密意识，认为纸质文档中的信息是重要的机密信息，不能进行泄露，一旦发生泄露，可能会面临着一定的法律责任。但是人们对于网络平台中的信息缺乏一定的保密意识。很多人在进行工作的过程中，认为网络平台自身有着较强的保密性，文件信息以及相关的数据不会被轻易地泄露出去，对于一些文件也不会进行相关的加密处理，在工作的过程中，也都会选择在开放的平台中进行相关的工作。但是对于网络平台而言，它本身就具有较强的开放性和数据信息共享性，如果对其中的数据不加以保护，很有可能给不法分子留下可乘之机，盗取相关的信息数据，进行一些违法乱纪的事情，造成一些不可挽回的后果。

2.2 相关的保密程序较为简单

在现阶段下，很多单位的信息技术保密工作较为落后，相关人员的专业素养以及相关的业务能力也都还需要进一步地进行提升，不能适应社会的快速发展。此外，虽然我国在网络平台上也都发布了一些保密的程序，但是由于相关的程序设计较为简单，在很多情况下不能抵御技术较强的黑客对电脑进行攻击，其次，还有部分办公室工作单位对于保密工作没有进行彻底落实，甚至于会出现有些单位会通过网络平台，将自身的保密信息进行发布，这对于办公室单位的保密工作带来了极大的影响。

2.3 相关的网络保密制度并不是十分完善

在新时代的发展背景下，以往的信息保密制度对于现如今的社会而言不能进行较好的适应。很多办公室工作者在进行文件保护的过程中，缺少一定的理论支持，很多现存的制度中也都存在较多的漏洞，这对于我国保密工作的开展十分不利。此外，对于保密单位的制度规定没有进行较好的安排，很多人员在发现信息泄露之后，不能采用有效的制度进行管理，这也是加剧信息泄露的主要原因之一[2]。

3 在信息时代背景下加强网络保密工作的相关策略

3.1 进行规范化的管理

制定出相关的规章制度，对信息内容进行规范化的管理是实现网络信息保密工作的重要前提，要把规章制度的建立纳入到日常工作管理的过程中，对于办公室的工作制度进行完善，完善其中的保密制度信息，对于保密工作进行中的细节方面问题进行详细的解释和管理，对于各个部门之间的保密工作要进行协调统一，将保密工作落实到位，实现保密工作落实到个人的制度，将确保信息安全划分到每一个人身上，排除一些潜在的威胁。此外，在进行日常管理的过程中，要对监督和监察工作进行落实，确保每一个环节的保密工作都能够得到落实。

3.2 完善已存的保密制度

在对相关的信息内容进行保密管理的过程中，要将单位已存的保密制度进行完善。从领导干部到相关的基层工作人员，每个人都应该承担起相应的保密工作和保密责任，对于泄露秘密信息的人员进行严厉的处罚。对于一些核心的保密工作单位，还应该实行保密工作的责任制，在发生信息泄露之后，第一负责人是相关的领导，领导对于部门人员的泄露信息事件承担全部的责任，对于之后的责任应由相关的管理人员进行划分，要将泄露秘密的全部责任划分到个人身上，使其明白泄露信息的危害和严重性。除了对泄密责任进行相应的划分工作以外，还要对相应的员工进行保密培训工作，使员工形成保密的意识，对保密的重要性进行明确。相关的部门要对保密工作进行积极的宣传，对保密岗位进行及时的检查和监管。将保密工作划分到年终的业绩考核中，警醒相关的工作人员，提高其保密意识。

3.3 针对突出问题，针对性地解决

在相关的工作部门进行保密工作的过程中，在对保密性较高的数据信息进行保护的过程中，要将信息进行分散保护。针对于这种现象，相关的部门领导可以对其中的数据信息进行分割，让几个不同的部门共同掌握相关的保密信息，对于保密信息，相关的技术人员可以设计出独特的保密程序，对保密内容进行加密处置。在保密工作期间，任何工作人员不可以擅自动用储存保密信息的电脑以及相关的文件夹，对于一些敏感信息进行及时的处理和管理。在单位中，要对相关的保密工作进行积极的宣传，增强工作者的意识。