基于工程监理企业成本管控问题及解决方法分析

宫珂

（吉林梦溪工程管理有限公司 吉林 吉林 132021）

引言

工程监理企业在进行成本管控工作中，需要对以往工程管控中所呈现出来的问题进行深入地分析和研究，根据新时期的新标准和新要求提出有效的成本管控以及管理方案，从而促进监理企业的持续性和稳定性的发展。在实际工作中需要相关管理人员树立与时俱进的工作理念，更加有条理地进行工程监理企业成本管控，从而提升监理企业当前的发展水平。

1 以往工程监理企业成本管控存在的问题

1.1 责任划分的不明确

在以往工程监理企业成本管控工作中还存在着责任划分不明确的问题，由于整个工程成本管控所涉及到的部门较多，再加上一些部门在工作内容、工作职责方面存在着划分不清晰的问题，很容易导致一些关键性流程无法有序的实施。在这一背景下的成本管控工作中经常会存在权责推诿问题的发生，使得实际成本管控效果和水平无法得到有效提高。另外在实际操作过程中，通常以财务部门作为主要的组织部门，但是由于财务部门对工程现场管理掌握不够全面，很难发挥全面组织和协调的功能，所以在工作支持力度上存在着一定的限制性，使得实际成本管控效果很难达到预期。其次，在实际工作中，由于内部汇报和审议程序存在着复杂性的特征，需要进行频繁性地沟通，如果在信息沟通和交流机制方面存在一定不足的话，那么会限制有关资金信息的多方位流通，无法提高成本管控的效果和水平。

1.2 计划预算的粗略性

计划预算编制中要包含有关人工费和车辆使用费方面内容，同样要融入有关办公室耗材和检测费方面的比例，其中人工成本费用占整个开支额度的比例是比较高的，如果在实际编制中存在着不精细问题的话，或者是没有严格地按照监理项目实际进展情况进行资金的调配，那么很容易会出现工期的延误，也无法制定有效的应对措施和计划。在此过程中经常会出现与实际预算存在着较大的差异，在预算编制和约束机制实施方面无法满足相关的标准以及要求。

1.3 合同管理力度不足

在合同拟定过程中，由于合同条款中的工期不明确，工作范围也没有进行清晰地划分，所以给后续合同管理工作带来了诸多的问题。尤其是在对监理项目中，非监理方的原因和责任划分上，存在着模糊的情况，也没有提前进行应对措施的制定，所以导致在后续监理中监理方的成本在不断的增加。也会出现监理方面的困扰性因素，使得企业经济效益无法得到有效提高。

2 加强监理企业成本管控的对策

2.1 增强主观意识

在加强监理企业成本管控工作中，需要增强相关领导人员和工作人员的主观意识，从而灵活地应对在实际监理工作中所存在的问题以及偏差。在实际工作中需要树立精益化的成本管控思想，打破以往工作模式中的束缚之处。精细化的成本管控要由领导人员进行有效的重视和组织，并且积极地推动，通过成本管控意识，共同地搭建企业文化的理念，从而使得员工能够在成本管控上形成思想上的共识以及认知，并且更加积极地参与到其中。在后续工作中提高自身的业务能力和认知水平，实现资源的优化性配置，并且还要加强与其他部门之间的沟通和协调，以主观能动性的激发入手，保证决策能够具备科学性和针对性的特征。

2.2 提升预算执行力和约束力

在提升预算执行力和约束力时，需要以内部控制的要求和标准入手建立职能健全的预算中心，加强对全过程的预算分析和控制。作为日常监理费用的支出计划来说，要综合性地反映实际工作要求和工作标准，从而达到预期的成本管控目标。另外在预算编制工作中需要全面地梳理监理项目中所涵盖的项目信息，完整地编制监理工作计划以及工作流程，制定专业性较强的监理工作方案。其次，还需要明确在监理工作中的主要涵盖内容和各个监理费用的支出情况，为了实现成本优化性配置，要提出限额工作的方法，根据监理企业的类似项目经验来确定主要的工作流程和工作重点。另外还需要根据在后续监理工作中很有可能存在的突发情况，提出优化性的解决措施，实现弹性纠偏和机制的科学性调整。在项目实施过程中项目质量和进度有着密切的关系，因此在成本管控工作中，需要从这三个因素中找到平衡点，从而实现项目成本的科学性控制，在实际工作中要根据不同的工作节点找出成本管控差异性的原因，对突发性的因素进行全面的分析，并且根据实际情况进行灵活性的调整，对于可控的范围内的超支要进行预警和控制，严格遵循成本计划来提升现场管理的效果以及水平，从而提高管理效率和质量。

2.3 加强合同管理

在合同管理工作中需要认识到合同管理的必要性和重要性，防止存在事后补充合同内容的情况，在合同评审阶段需要明确合同工期内监理费用的约定性内容，进行细致性的调整和优化，对于非监理方所造成的工期延误等赔偿方案要进行科学地调整，根据合同中的内容进行工作量的确定，防止在后续监理工作中，由于突发性的情况，而增加监理的成本。对于比较分散的项目来说，工程监理成本人工支出占到70%左右，因此在实际合同执行时，需要加强对人员配置的有效监督和管理，比如优化定岗定员的工作职责，按照这一区域内工资薪酬体系的特点和项目性质实现差异性的薪酬体系，适当地降低和优化工程的人工成本，防止由于市场经济的不断变化而导致人工成本不断增加的趋势，实现有效的控制。

3 结束语

在工程监理企业日常发展进程中，需要加强对成本管控工作重视程度，实现精益化的成本管控目标，使得实际工作效率能够得到广泛性的提高。另外还需要认真地分析影响成本管控的因素，以有形和无形的价值收益为主，提高精益化成本管理效果以及水平，并将精益化成本管理深入到企业发展的各个环节中，从而推动工程监理企业的稳定性和持续性发展。