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浅析学习型组织建设的意义

2020-12-10杨学芳

中国金属通报 2020年3期
关键词:学习型建设企业

杨学芳

(金川集团公司集团,甘肃 金昌 737100)

“学则智,不学则愚;学则治,不学则乱。古之圣贤者,盛德大业,未有不由学而成者也。”时代作为人类社会演变进程中具有特殊历史内涵的发展阶段和宏观背景,对社会、经济、政治、文化、生态等各个领域都具有总体性的支配、制约和影响作用。毛泽东主席曾说:“情况是在不断变化,要使自己的思想适应新的情况,就得学习。”任何组织,面对信息网络化、科技高新化、经济全球化的新经济时代,要紧跟时代前进的步伐,适应社会的发展,在竞争中立于不败之地,离不开学习。注重学习、善于学习,才能增强工作的科学性、预见性、主动性,才能在工作中体现时代性、把握规律性、富于创造性。学习型组织建设正是基于对学习重要性的深刻认识而逐渐兴起的一种先进管理理念。它是应对科技革命和知识经济革命的挑战,实现富民兴邦、争先升位、跨越发展,提升核心竞争力的必然选择。

1 学习型组织的定义

“学习型组织”理论是当代较为流行的管理理论之一,是由信息社会、知识经济时代催生的理论,也是顺应工业经济时代向知识经济时代发展的现代管理理论,融合了东西方管理思想的精华。这一管理理念最初的构想源于美国麻省理工大学佛瑞斯特教授1965年发表的一篇题为《企业的新设计》 论文。彼得·圣吉是学习型组织理论的奠基人,作为佛瑞斯特的学生,他用了近十年的时间对数千家企业进行研究和案例分析,于1990年完成其代表作《第五项修练—学习型组织的艺术与实务》。他认为,在这种组织中,“人们可以不断扩展他们创造真正期望的结果的能力,新的扩张性的方式得到培育,集体报复得以释放,而且人们可以不断了解如何共同学习”“能持续地扩展自己的能力以开创未来”。

学习型组织的核心价值在于,学习不仅是为了保证组织的生存和发展,使组织具备不断改进的能力,提高组织的竞争力;学习更是为了实现个人与工作的真正融合,体现个人价值,在工作中享受生命的意义。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。它强调学习在一个集体发展中的重要作用,并强调个人基础上的团体的、组织的学习。

2 学习型组织的特征

创建学习型组织是体现现代社会特征所必须具有的核心内涵,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛,充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织,学习型组织的建设更加突出的是学习在组织发展中的重要作用。

学习型组织一般具有以下特点:拥有终身学习的理念和机制;拥有开放的学习系统;形成学习共享与互动的氛围;具有实现共同理想的不断增长的学习力;工作学习化,成员在工作中享受生命意义;学习工作化,组织在学习中不断创新发展。“善于不断学习”是学习型组织建设的主要特征,其主要有四点涵义:

一是强调“终身学习”。即学习型组织建设是一个长期的过程,组织中的成员均应养成终身学习的习惯,这样才能形成组织良好的学习气氛,促使其成员在工作中不断学习。

二是强调“全员学习”。即组织的决策层、管理层、操作层都要全心投入学习,尤其是经营管理决策层,他们是决定企业发展方向和命运的重要阶层,因而更需要学习。

三是强调“全过程学习”。即学习必须贯彻于组织系统运行的整个过程之中。就是要把学习看成整个人生的重要组成部分,活到老,学到老,把学习和工作有机融合,主要强调学习与工作的同步性。

四是强调“团队学习”。即不但重视个人学习和个人智力的开发,更强调组织成员的合作学习和组织能力的开发。在学习型组织中,团队是最基本的学习单位,团队本身应理解为彼此需要他人配合的一群人。

总之,创建学习型组织是一个漫长的、艰苦的过程,必须结合实际情况,不断探索、不断总结,以期建立起具有自身鲜明特色的学习型组织,通过保持学习的能力,及时铲除发展道路上的障碍,不断突破组织成长的极限,从而保持持续发展的态度。

3 学习型组织建设的实践

为了使员工把学习作为一种追求、一种爱好、一种健康的生活方式,变“要我学”为“我要学”,变“学一阵”为“学一生”, 建立健全学习制度,不断强化体制机制建设,保证学习型组织建设的长期性、有效性、广泛性和深刻性。

一是制定学习计划。合理编制学习计划,年初、季初、月初,根据实际工作要求,特别是每月初将本月必学和需要了解的内容印发或以电子邮件的形式发给每位员工,明确学习任务及学习措施,要求真正做到读书有笔记、学习有心得,确保参学人员、学习时间、学习内容、学习效果“四落实”,确保学习有序进行。

二是加强制度管理。靠制度规范行为,加大监督力度,使全体人员养成良好的工作、学习习惯。在完善学习管理制度上下功夫,进一步健全了学习组织、学习考勤、学习档案、学习经验交流和学习检查考核等制度,从内容、方法、时间上保证了学习的经常化、规范化。通过一系列制度的循环运行,实现了学习教育的长效管理。

三是完善激励约束机制。一是评比制度。在进一步完善学习绩效考核评价体系的基础上,深入开展创建学习型组织先进单位和个人评优活动,对成绩突出的单位和个人进行表彰和奖励。对学习理论成果在国家和省级刊物发表或在实际中得到应用的员工,及时在物质和精神方面给予表彰奖励。二是考勤制度。认真考勤,对集体学习活动,实行签到制,对无故不参加学习的进行批评教育。三是述学制度。定期组织干部职工述学,并对述学情况作出评价。述学内容主要包括指定的学习任务落实情况、参加办公室组织的经常性学习教育情况、自学计划的完成情况等。引导、鼓励干部职工自觉学习、善于学习、主动学习。

学习型组织不仅要求创造知识,获取知识,更要求转化知识为成果,推动组织的改变。也就是说组织成员学习的结果,必须变成组织的行为,学以致用,促进组织以新的方式处理事务,使组织具有更大的适应能力及创新力。学习型组织强调的学习就是可以转化为创造力的学习,只有形之于物的学习才是真正的学习,才真正达到了学习的目的,因此,一定要加强学习与实践的结合,抓出学习成效。

4 学习型组织建设的意义

创建学习型组织是一项长期的复杂的系统工程,是一个需要持续推进、永远没有终结的过程。尤其是在知识快速更新的当今时代,企业和每个人唯一持久的优势就是具有良好的学习力和持续增长的创新力。因而,面对新的形势和任务,企业及其每一名员工,都肩负着创建学习型组织的责任,都必须不断汲取新知识、掌握新技能,才能与时俱进、与势俱进、与实俱进,不被时代所淘汰。

首先,是适应当今社会快速发展变化的需要。在复杂速变的新形势下,企业为求生存和发展必须以变应变,而应变的根本之道是学习,谁不好好学习,谁就无法很好地立足于形式多变的现代社会。学习是企业和员工个人发展的动力之源、培训是企业和员工的希望工程等应当成为全体员工的共识。

第二,是适应贯彻落实科学发展观要求的需要。开展学习型企业创建活动,是时代发展的必然要求,是企业提高核心竞争力的根本途径,也是企业实施创新发展的重要力量源泉。企业只有认真贯彻落实科学发展观,不断更新理念,创新学习方式方法,加速知识和业务技能更新,拓宽视野,搞好文化再造和创新,才能够跟上时代发展的步伐。

第三,是适应新时期企业管理变革与发展的需要。在建立现代企业制度等相关问题解决以后,企业管理上执行不力则成为困扰和阻碍企业发展的瓶颈。实践表明,许多企业经营管理者之所以感到困惑,都是因为尚未跳出传统的管理方法方式的旧框框。而建立新的管理体制和经营运行机制,首先必须抓好学习,学而后知不足,学而后补缺拾遗。唯有如此,才能更好地适应新时期企业管理变革与发展的需要。

第四,是适应提高企业员工队伍整体素质的需要。学习型企业所追求的决不仅是业绩最佳、竞争力最强,而是更为注重企业员工活出生命的价值和意义。造就和培养全面发展的高素质的企业干部队伍和员工队伍,既是干部和员工个人全面发展的要求,也是企业神圣的社会使命。同时,只有造就全面发展的高素质的企业员工队伍,才能够使企业具有更加强大的综合发展能力。

第五,是适应新时期企业文化建设发展的需要。企业文化理论的主旨是“以人为本”。而学习型组织的理论,在一定意义上则提升和丰富了现代企业文化理论,并为之提出了具体化的实践方式。理论和实践都表明,在现阶段积极构建学习型企业是大力推进企业文化建设和可持续发展的必然要求。

5 结束语

“人非生而知之,所以要学而知之”这是古人给我们的道理,是经过无数实践得出的真理。也是为人处世中能够有所成就的根本。党的十八大提出了建设“学习型、服务型、创新型马克思主义执政党”的重大任务,更是把“学习型”放在了首位,说明了对于学习的重视程度。建设学习型组织是一个日积月累的过程,需要持之以恒的毅力。尤其是面临的新形势、新任务,采用创新的方式方法创新学习的内容,实实在在从组织保证、措施落实、载体创新等方面抓好学习型组织的建设,才能取得明显的效果。

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