电子商务背景下企业财务管理模式构建研究

王小方 张战友 徐颖 佟筱枫

摘要：科技发展，互联网技术早已渗透到生活中的各个方面，作为市场中最重要的主体，企业应该积极接受市场上新的环境变化，努力探索出一套适合自己公司实际情况的财务管理模式，这样才能提高财务管理工作的效率，从而实现企业价值最大化的财务管理目标。

关键词：电子商务;网络财务管理模式;构建

一、引言

科学技术的飞速发展，5G时代的来临，互联网正以迅雷不及掩耳之势改变着人们以往的生活方式、工作方式，电子商务这种交易方式早已深入寻常百姓家，渗透到各个生活中的角落，对人们的生产生活产生深远的影响。

二、网络财务管理模式的内涵及优势

（一）网络财务管理的内涵

网络财务管理模式主要将互联网技术和信息技术相互结合，以企业的财务管理部门为主要核心 ，将企业各个层面以及各个环节用网络连接起来，从而将企业的各业务层面的管理，包括采购环节、生产环节、销售环节和库存与财务环节相连接，从而实现信息的共享和整合，并在这个工程中，将各个部门的财务管理进行集中管理和控制的一种模式。

（二）网络财务管理的优势

1.实现财务信息共享

网络财务管理模式下，企业可以通过已经建立的网络系统，将企业内部的各个职能部门、业务环节连接到一起，形成一个整体，各职能部门之间可以共享企业信息资源，企业管理人员、财务人员和业务人员都可以方便获取企业的财务各项信息，而不在受时间、空间的各种限制。

2.动态核算及时反馈

网络财务管理模式下，企业的财务核算由原来的注重事后静态管理转变为事前、事中的动态管理，业务发生即进行财务核算，既可以有效满足企业及时处理财务业务，又可以生成财务信息，及时传递给需要的人，保证企业能够对外部的业务发生做出及时的反馈。

3.降低成本提高效益

网络财务管理模式离不开财务软件的支持，财务软件在进行核算的过程中，可以自动计算、生成基本的数据，比如：在运用财务软件过程中，财务人员只需录入原始的记账凭证，过账后，会自动生成账簿、报表，计算出一些常用地财务指标，一些先进的财务软件中，只需向系统录入业务发生的原始凭证，记账凭证也会自动生成，进而全部实现“自动生成”，同时能够对每一个财务关键都可以进行监督控制，把人从繁琐的计算、整理过程中解放出来，转而投身到更重要的工作中去，降低了人工成本。

三、网络财务管理模式的构建

网络财务管理模式没有破坏企业原有的财务处理流程，只是把原来线下手工环境下的业务处理流程变成线上网络环境下的业务处理，对于一般的企业而言具体实践可操作性将强，实施起来相对容易。

（一）网络财务管理模式的整体构建

网络财务管理模式需要一套完整的财务软件也一些配套设施，同时根据自身需求构建一套系统网络，企业应根据自己企业的规模和特点选择合适的财务软件以及配套的设施，从而达到供产销、财务核算与管理一体化进行，为企业提供“事前规划——事中控制——事后分析”的依据，以实现帮助企业进行预测、决策，控制成本就、降低风险的目的。

（二）网络财务管理模式的所需的硬件设备

网络财务管理模式需要的硬件设备主要是计算机硬件设备、网络通信设备以及办公所需设备。

1.计算机硬件设备。企业在进行财务管理过程中会处理不同的财务信息，计算机已经是必不可少的基础硬件设备，尤其是网络财务管理模式，更是离不开计算机，计算机构成了网络财务管理的基础。主要的计算机硬件设备包括：用于处理数据的计算机主机;用于输入数据的服务器、交换机、扫描仪等设备;用于存储数据的光盘、磁盘等;用于输入数据的显示器、打印机等设备。

2.网络通信设备。网络财务管理模式，当然离不开网络通信设备，保障计算机和网络的有效连接。主要包括：通信控制机、入网接口、集线器、路由器、光缆、网络适配器以及调制调节器等基本设备。

（三）网络财务管理模式的配备的软件

网络财务管理模式下，选择合适的财务软件是关键，市场上有很多成熟的财务软件公司，它们可提供适合不同企业营应用的财务软件，比较知名的财务软件公司有：用友公司、金蝶公司等。企业可以自身的实际情况选择自己合适的财务软件。

（四）开发数据库资源实现信息共享

网络财务管理模式在构建时一定要实现信息共享，这也是保证财务信息及时性的基本要求。通过开发数据库，可建立共享制度，各部門之间按规定完成自己的业务处理操作，数据自动传递共享至数据库中，财务软件自主提取已经共享的信息然后自主进行财务核算，然后将数据再自主传递到数据库中，供相关人员查看、提取，这样可以保证新鲜出炉的财务信息第一时间上传系统，从而实现信息共享，解决“信息孤岛”的难题。

（五）网络财务管理模式的在线处理系统

网络财务管理模式中，在线处理是一个创新点，在线处理系统可以提供企业财务管理的效率，同时也方便企业人员处理财务工作，比如，公司常见的员工报销差旅费的业务，传统财务管理模式下，企业出差人员需要先到填写各种表格，找到部门领导审核签字 ，然后到财务部门预借差旅费，出差后，又要拿着各种单据找领导签字，最后到财务部门报销。这种模式下，企业员工想要报销差旅费需要填写很多单据、多次找领导签字，流程繁琐，浪费时间。网络财务管理模式下，企业员工可以通过在线处理系统，出差前，通过系统提出申请，然后由相关人员进行在线审批，出差后，出差人员将自己出差的各种发票，扫描上传至系统，然后由财务部门审核，审核无误后再经领导批准，网上签字，即可完成报销。节省很多来回签字审批的时间，便捷个人，也方便了企业，对于总部公司与下属机构之间的财务处理，也是省时省力，将物理距离变成了鼠标距离，打破了时间上和空间上的限制。

四、结语

电子商务背景下，企业发展迎来了很多机遇，同时也带来了非常多的挑战，作为企业运营的核心环节，企业的财务管理一定要适应时代潮流，积极转变，自我革新，提升企业核心竞争力。

参考文献：

[1]周文成，肖思思.电子商务背景下企业财务管理模式的构建[J].电子商务，2020（03）：58-59.

[2]朱静.电子商务背景下企业财务管理模式的研究[J].纳税，2019，13（21）：89-90.

[3]王广立.电子商务背景下企业财务管理模式创新研究[J].财会通讯，2019（08）：80-82.