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论电力企业物资采购管理的重要性

2020-12-09张玲玲

中国电气工程学报 2020年8期
关键词:物资供应物资管理电力企业

张玲玲

摘要:在我国进入21世纪的新时期,经济在迅猛发展,社会在不断进步,经济形势处于一个向好的阶段,许多大中型企业都在我国的经济中占有着非常重要的地位。其中电力企业也是国有企业中不可缺少的一部分,现在处于一个全球经济化的大环境下,国与国之间逐步打通贸易壁垒。在这个大环境下,国家之间都有着非常重要的经济联系,在这种情况下许多问题显露出来,经济体制不完善,国有企业体制比较落后,并且我国的企业发展与国际化还有一定的距离。本文主要从电力企业的角度出发,来阐述一下物资采购管理的重要性。

关键词:电力企业;物资管理;物资供应

引言

推进电网物资采购管理模式的现代化、市场化和信息化是电网新时期经济和管理工作的核心与重点。要从电网物资采购管理工作的人员素质、监督机制、市场调研、信息化建设等重要内容、关键环节等方面出发,构建适用于电网物资采购管理的新模式和新方法,为电力行业整体实现现代化、市场化和信息化目标提供体系支持和工作保障。

1物资采购计划管理相关阐述

计划管理是指根据项目目标,将项目目标进行有效划分,从而有计划地展开管理工作。而物资采购计划管理是指,以电力企业生产项目所需物资预定量,根据项目物资总需求量、生产项目开展进度、物资市场价格走势而展开的针对性采购管理工作。物资采购计划管理可以提高资金利用率、保证物资采购的灵活性、为物资采购工作提供指导信息,具有非常高的价值。

2现在物资采购管理存在的问题

2.1采购物资制度不完善

当前企业从各个方面入手,进行对企业的物资管理,对企业的发展有着深远的作用,但是仍然存在一些问题。首先,物资采购的运作机制不足够完善。一般来说,在采购过程中,应该与供应商联系密切,并建立一个科学、规范、固定的联系机制。但是经过调查,众多企业与供应商方面的管理还是比较薄弱的,并没有建立一个长期的合作伙伴关系,一个企业要想获得可持续的发展,那就需要一个稳定可靠的供应商,并且这个供应商能够为企业提供所能得到的资源,保证这些企业的资源质量上乘。

2.2资金有限

现阶段,我国电力生产的设备和技术已经取得了较为明显的突破和进展,并且电力企业的市场竞争也日趋激烈。在这种情况下,电力企业要想提高自身的竞争优势,就必须投入更多的成本和资本来优化自身的技术和设备,这就会在很大程度上导致电力企業资本和收益失调的现象。除此之外,宏观政策在电力企业的发展上也做了一定的调整,这也在一定程度上压缩了电力企业的建设资本。

2.3在物资运输方面

运输成本很好理解,也就是物资从供应商运输到生产电力企业的总价格,但也要考虑时间成本方面,如果生产合同周期短、产品质量要求高,则要采用更快的空运,提高运输效率、减少物资耗损量,需要灵活掌握。

3如何进行电力企业物资管理

3.1物资采购要掌握企业现状

物资采购是电力企业发展的一个重要环节,也是企业管理必不可少的一部分。如何进行电力企业物资采购管理是一个非常重要的问题,从这个问题入手。解决问题的关键就是要把握住电力企业需要什么、发展什么,延伸为如何去做。物资采购顾名思义就是物资采购部门去采购电力公司所需要的物资、原材料,电力企业将会用这些物资和原材料去制作发展。国有国法,家有家规,公司应有自己的规章制度和标准。当然在电力公司中,采购全程也应是遵循电力企业所制定的规范流转,而不是盲从的去选择去采购。这样的话,不仅浪费人力物力财力,也不能达到企业规定的管理要求和目标。

3.2加强电网物资采购中的市场调研工作

电网物资采购过程和管理工作的开展要基于对市场的分析、调查和研究工作之上。新时期,加强电网物资采购的市场调研工作和强化市场因素的掌控成为了做好采购和管理工作的前提与基础。首先,电网在物资采购管理中要立足于市场分析做好相关规划和设计工作,要取得不同部门、不同工种、不同主体对市场的充分认知,获取物资市场的历史资料、现实信息、供应商信誉、加工生产能力等关键性、核心性数据,为制定科学性、可执行性的电网物资采购方案提供支持。其次,要立足于电力生产的实际做好采购物资市场的调查工作,要立足于本企业和本行业的特点对电力生产各类物资进行市场研究,以市场问卷调查、实际走访、资料整理、数理分析等手段获取电网物资市场的深层次信息和资料。最后,要针对电网物资市场存在的波动性和突变性做好相关的预防性、预控性研究,要结合市场起伏规律和价格变动特点制定电网物资采购的紧急应对策略,在科学预测的前提下提高电网物资采购的稳定性和连续性,将市场风险和隐患化解在初始阶段和最小范围。

3.3强化设计

由于电力企业项目开展的各项流程具有复杂性和持续性,因此在实际物资管理的过程中也要按照不同环节的客观要求来制定出相应的规划,同时也要在整体上形成较为统一地指导。这就要求相关主体要强化对物资管理的规划与设计,要按照电力企业项目开展的不同阶段和不同环节来进行内容的调整。同时,由于电力生产的各个环节都需要耗费大量的物资,因此相关主体要把握好规划与设计的重点和难点——物资的持续有效供应。若是在电力生产和供应的过程中出现物资短缺的现象,相关主体要及时采取应对措施,以此来保证后续操作的有效开展。物资管理的科学规划也是提高企业市场竞争力的有效保障,它能够有效提升企业的生产效率和速度。

3.4提高采购人员综合能力

电力企业物资采购并非是简单的商品买卖,而是一项专业性非常强的工作,采购人员除了要掌握各种物资的采购流程,还要具有较高的道德品质、采购能力。电力企业采购人员要掌握电力企业重点推荐的采购模式和采购特点,展开深度分析和改进,对各项采购方案进行综合评价,严格遵守电力企业物资采购间准则,编制物资采购报告,并及时归档。及时掌握物料生产产业的发展情况,了解行业的实时动态,对现行的物料采购计划进行改进。在能力提升方面,要做好采购人员的培训工作,可以通过内部培训、外出培训、专家讲座等方式,培训完毕后进行能力考核,包括基础知识考核、采购操作流程考核、成本控制考核等,全面发挥人才效益。

3.5强化训练

电力企业要加强对物资管理部门主体的训练和培养,要打造一支高效率,高水准的物资管理队伍。电力企业要定期召开技能培训大会和理论知识培训大会,要及时更新物资管理部门相应主体的知识和技能,以此来更好地应对物资管理中出现的新问题和新情况。除此之外,物资管理部门的相应主体也要掌握必要的现代化信息技术,以此来运用互联网分析信息。

结语

物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节,对企业的发展有着重要的影响,它包括计划的下达、采购单生成、采购单执行等一整个流程的采购活动。对于采购管理的工作,我们划分为三个层次,其中有交易管理、采购管理及策略性采购,其中交易管理指的是在物资采购交易的过程中,要秉承着实事求是的原则,用最合适的价钱去买性价比最高的东西。只有重视企业的物资采购管理,才能让电力企业获得可持续发展。

参考文献

[1]电力物资集约化管理的具体措施[J].胡军.现代经济信息.2013(17).

[2]基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].雷林.现代经济信息.2017(17).

[3]创新电力物资现场管理[J].律智坚.中国电力企业管理.2014(03).

[4]电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].徐建荣.电子制作.2013(22).

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