办公自动化中的计算机技术应用

摘要：全方面的运用计算机技术，通过计算机与计算机之间、计算机网络体系，创建人机互动的联系，实现办公自动化管控，进一步的提高了办公的效率，为信息的沟通带来了革新。办公自动化正在朝着智能化、网络化以及知识化的方向进展。基于此，文章就办公自动化中的计算机技术应用展开论述。

关键词：办公自动化;计算机技术;运用;策略

中图分类号：TP317.1    文献标识码：A    文章编号：1007-9416（2020）10-0000-00

0 引言

办公自动化指的就是通过计算机网络系统、计算机技术与现代化办公相结合的一种更新型的办公形式，并有办公人员与这些设施构成服务于某一种目的的人机交互数据处理体系，是二十一世纪主要探究开发的先进技术领域之一——信息技术当中一个具有顽强生命力以及异常活跃的技术运用领域。跟踪以及结合国内外高新信息技术的进展形势，创建一个有有好人际互动界面，具有安全保密措施，支持多种网络，维护以及扩充便捷，操控简单易学、技术高新的办公自动化体系，这对全方面进展办公自动化的涵义极为重要。

1 办公自动化的涵义

1.1 提升办公效率，实现协同工作

就个人办公来说，一系列的办公软件，比方说：office以及lotus等，极大程度的提升了工作的效率，各种通知、总结、报告以及文件等主要依靠书面材料的写作不会再犹豫效率非常的低下，而非常容易出现歧义，导致办公的过程当中出现不应当出现的延误。更为主要的是，群体与群体之间以及每一个个体之间，都进一步的实现了协同办公。因为计算机技术的充分运用，工作的合作以及信息的接收、传递都可以非常的及时、精准。比方说领导批阅完毕以后的办公文件，相关的工作人员可以按照文书管控的相关规定，将文件同一时间传输给不同的用户，或者向指定的用户进行单独传输，进一步的实现办公文件的上情下达以及各级传阅[1]。

1.2 节约办公成本，实现无纸化公文流转

就以往较为传统的办公工作来说，需要应用大量的纸张来进行实施，这一定程度上浪费了材料成本。很多原本需要进行交代的事项，现如今自动化办公体系都能够易如反掌的取而代之。不仅可以进一步的实现对电话费用以及碳粉、墨盒、纸张等消耗材料的控制，进一步的解决了办公费用浪费多以及成本高的问题，并且还有利于设施资源的保養、维护以及共享。

1.3 内部之间的沟通，增强外部与内部的联系

在以往的办公环境之下，受到工作纪律以及工作场所的约束，员工之间以及部门之间极为缺少互动性的沟通。但是在实现了自动化办公之后，则冲破了空间以及时间的约束，使得工作人员在不影响办公的情况之下，能够像面对面一样便捷的对业务进行学习以及交流。与此同时使得全部的工作业务极为密切的联系在一起，工作人员只需要按下一个按钮，就能够进一步的完成信息解析以及信息采集等密切联系具体的工作，进而使得领导的决策以及管控更为便捷。除此之外，各个intranet互联网能够通过intranet与整个世界进行沟通，挖掘出更多的资源，联络合作伙伴，寻求潜在客户。伴随着自动化办公的不断推广，越来越多的资源都将传输到Internet当中，使得互联网线上联系以及交流的潜力十分庞大[2]。

1.4 实现指挥调度以及咨询决策智能化

应用计算机技术支持决策工作以及辅助咨询工作，是提升办公效率的有效手段，同时也是自动化办公将来进展的定然趋势。对领导指示需要办理的业务进行进一步的核查，进一步的提升过程速度，追踪情况进展，及时对结果进行反馈，有助于管理层级的工作人员能够随时的掌控状况以及处理效率，进一步的实现监督管控，有效的提升管控的现代化、规范化以及科学化水准。

2 计算机技术在自动化办公当中的具体运用

计算机技术指的就是在计算机这个领域当中所应用到的技术手段、技术方法以及设施，有着非常显著的综合特征，计算机技术与数学、现代通讯技术、机械工程、运用物理以及电子工程等密切融合，进展飞速。计算机技术作为数据管控以及信息处理体系的核心，已经慢慢的成为了各种现代化管控的最主要手法。计算机技术在办公自动化当中的运用，主要表面在以下几个方面：

2.1 文档管控自动化

接收以及发送文件管控：文档批复以及送阅完全在计算机互联网当中完成，全部的工作过程都可以由客户进行自定义完成，全部的操作人、操作时间、修改痕迹以及送交批阅痕迹等都会被详细的记录。当接收到一份公文的时候，首先要先进行登记，然后将公文传输给公文拟办人，在公文拟办人制定承办人以及拟办人之后，公文将自动传输到承办处以及拟办处，最后由专人对公文进行归档。归档之后的公文，可以根据机密等级，分权限进行查找，查找的权限可以由用户自行指定。接受以及发送文件的过程由计算机自动化操控，进一步的达到文件接受以及发送自动化，可以使得各种信息、知识以及文件可以根据权限进行应用、共享以及存储，并有一个非常简单便捷的查询手法。计算机技术的应用使得各种纸质的文件文档电子化，通过文件信息库进一步的实现文档的存储，根据分配的权限进行应用。计算机技术进一步的实现自动化办公之后，比方说，某一个公司招聘了一个新工作人员，只要管控人员给他设定用户的身份，设定一个口令，这个工作人员自己登陆系统就可以查阅符合用户权限的文档内容：这个公司的各种技术文件、规章制度、进展状况以及历史等[3]。

2.2 以计算机技术创建信息发布平台

在企业内部或者机关内部创建一个高效的信息交流以及信息发布的平台，比方说电子刊物、电子论坛以及电子公告等，使得企业内部或者机关内部的公告事项、技术交流以及规章制度等可以在单位内部得到进一步的传播，使得单位内部工作人员能够对单位的实时动态进行进一步的了解。

提供单位内部工作人员的电话号码查询：进一步的加强单位内部工作人员与外界以及单位的沟通;提供国家内外有关法规以及法律查询。公共信息服务不但可以使得单位内部共享其余数据资源，还可以使得社会各个行业可以共享企事业单位以及政府可公开的信息，比方说企业形象宣传以及政务公开等等[4]。

信息发布平台能够供单位内部工作人员在平台当中发布有关的公开信息，还能够供单位内部管控人员对这些信息进行管控，比方说信息更新以及信息分类等，还能够用来发布各式各样的通知以及公告，还能够在内部设定电子邮件，并具有与外界以及Internet的信息沟通的能力。各个级别的领导人员以及有关的工作人员能够在统一的图形化环境当中，便捷的得到几乎所有与自身工作有关的信息以及资料，即时是在出差或者家中也能够通过DDN专线以及电话网等与单位内部的计算机进行连接，完成全部的相关办公，无间断的进行办公。

2.3 计算机技术使得工作流程进一步的实现自动化

对办公的所有流程进行实时的监控以及追踪，处理多个部门之间以及多种职位之间的协同办公问题，有效的提升办公的适应性与灵活性、进一步的优化内部资源应用、有效的提升工作效率。每一个单位当中都存在着非常多的流程化办公，比方说汇报、请示、各种审批、接收发送文件以及公文的处理等，都属于流程化的办公，进一步的运用计算机技术，实现办公过程自动化，便能够优化内部流程以及外部流程、改善并科学的应用资源、降低人为的延误以及误差，提升劳动生产率等等目的。

办公事务管控：为管控机构提供了用餐管控、用章管控、接待日程以及领导日程等等。还有像图书管控、物品管控、车辆管控以及会议管控等等，与日常书无性的工作办公相互融合的每一种辅助工作，进一步的实现了这些事务性办公的工作自动化[5]。

领导活动组织：负责对领导的活动以及工作进行统一的安排以及协调的部门或者办公室，进行包含了每日的、每周的以及更为长久的活动安排。有关工作人员可以根据这些对日程进行进一步的安排，以便对相应的工作进行有效的安排，不至于产生矛盾。

3 以计算机技术为核心的办公自动化的进展趋势

计算机技术正在进行着一系列重大的新改革，系统化、智能化、微型化以及超高速是计算机记技术进展的趋向。计算机技术将由数据以及信息的处理过渡到知识处理，知识库即将替代信息库。手写体、图像、模式以及自然语言等进行人机互动对话将是输出输入的主要方式，使得人机互动关系达到非常高级的水准。与此同时计算机将具有非常多的人工智能，有着非常多种感知能力，输出输入技术将转变的更为人性化以及智能化。伴随着刚学识别、生物测定、语音识别以及笔输入等技术的持续完善以及进展，人机互动沟通将转变的更为方便快捷。外部设施将转变的更为集成化、网络化以及高性能，更加便于携带，Internet将不断深入到社会当中的每一个领域并且得到进一步的提高。在Internet上进行视频会议、电子商务以及医疗诊断等都将得到进一步的普及，进行交流以及浏览，获得信息以及资源。功能综合化、人性化、大众化、智能化网络化以及高性能化等是日后计算机技术的进展趋向，更新型量子计算机、DAN计算机、光计算机、纳米计算机以及超导计算机等将会在补给的未来出现，广泛的运用在每一个领域。计算机互联网也将展出多媒体传输的、开放的以及全连接的特征[6]。

伴随着我们国家计算机技术的迅速进展，以计算机技术为重心的自动化办公的进展也展现出了更新的景象。

现时期的自动化办公已经向以“知识管控”为立项，创建知识库，推进单位内部工作人员的知识沟通，创建尊重知识的单位内部办公环境，将知识作为资产进行管控以及进展。这已经不仅仅是平时协同工作的体系，而是一个企业以及企业应用集体的智慧进一步的提升创新能力以及应变能力的基础平台，起到了更为综合以及杂乱的作用。

智能化是自动化办公将来的进展趋向。伴随着组织技术的革新、知识的积累以及流程的优化，自动化办公最后会进展成为智能管控支持平台。

就现如今而言，自动化办公的进展趋向只要呈现在以下几个特点：（1）知识驱动：以知识为中心观念，以知识管控技术为实现基础，将“知识管控”的思维渗透到日常的工作协同平台当中去，创建角色以及知识的关联通道，使得适当的角色在适当的场景，适当的时间之内得到适当的知识，进一步的释放以及发掘工作人员的创造能力以及革新呢管理，并切实的使得资讯技术以及资料技术与整个组织过程等转化成为一种可以知道工作人员行为的能力，进一步去的实现系统综合化以及知识化。（2）业务导向：增强与知识的连接，在基于整个流程以及战略的极大前提之下，通过类似于“门户”的技术（面对对象技术）对企业当中的业务进行进一步的整合，使得SCM（供应链管控）、CRM（客户关系管控）以及ERP（企业资源计劃体系）等体系当中的业务化信息，通过“门户”可以在管控支撑平台当中进一步的呈现出来，使得业务流程以及管控流程逐渐整合，使得系统进一步的实现虚拟化、复合化以及数字化[7]。

4 结语

互联网技术已经成为了21世纪计算机技术的核心，由计算机促使而成的现代化办公形式使得任何一个国家都想要将它作为将来社会进展的主要任务。办公智能化以及知识化定然是世界将来的进展趋向。

参考文献

[1] 陈竹云，叶雯.计算机信息处理技术在学校办公自动化系统中的应用[J].2018，14（35）：76-77+82.

[2] 任剑岚.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用探讨[J].电脑迷，2018（7）：5.

[3] 高爱辉.计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用解析[J].电子测试，2016（13）：93+86.

[4] 孟荻.计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用[J].无线互联科技，2015（13）：3-4.

[5] 赵莎莎.计算机信息处理技术在办公自动化中运用现状及展望[J].黑龙江科技信息，2015（18）：189.

[6] 李晓，项露芬.微课程在高校计算机基础教学中的应用：以浙江树人大学《办公自动化高级应用技术》课程为例[J].计算机光盘软件与应用，2014，17（22）：239-240.

[7] 王园园.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J].淮北职业技术学院学报，2013，12（6）：139-140.

收稿日期：2020-08-26

作者：黄钰舒（1987—），女，湖北武汉人，硕士研究生，电力工程师，研究方向：信息化。

Application of Computer Technology in Office Automation

HUANG Yu-shu

（Beijing Luostar Technology Development Co.， Ltd.，Beijing  100000）

Absktact： The all-around use of computer technology， through the computer and computer， computer network system， create a human-computer interaction， to achieve office automation management and control， further improve the efficiency of work， innovated the communication of the information. Office automation is moving towards the direction of intelligence， network and knowledge. The article discusses the application of computer technology in office automation.

Keywords： office automation; computer technology; application; strategy