信息化时代的企业管理创新
2020-12-09林静
林静
摘 要:信息化时代企业管理也应该与时俱进,不断提升信息化建设水平。本文首先分析了企业信息化管理特征和企业信息化管理的重要性,然后重点探讨了目前企业信息化管理中存在的问题以及相应的改进措施。
关键词:信息化时代;企业管理;创新
随着科学技术的发展,人们已经全面进入了信息化时代,信息化技术在企业发展中得到了广泛应用,并且呈现出巨大的发展潜力。企业管理作为企业各项工作能够顺利有序开展的重要基础,在信息化时代企业管理也应该与时俱进,探索创新更为积极有效的管理模式和管理方式,为现代企业发展提供助力。
1 企业信息化管理特征分析
企业信息化管理是一个较为抽象的概念,涉及到多方面内容。在企业信息化管理中首先应该明确信息化管理目标,然后利用信息化技术对当前的管理模式以及管理流程进行重组,同时不断提升管理人员的信息化水平等。只要这些基础性工作得以落实,才能够更好提升现代企业的信息化管理水平。在企业信息化管理模式下可以对企业价值链进行优化,从而有助于企业基础业务重组,提升现代企业发展活力。
整体来说企业信息化管理特征包括两个方面。一是企业信息化管理的信息数字化,在企业信息化管理中需要通过利用各种先进的网络信息技术对各种数据进行收集整理分析,通过数字化建设来有效发掘数据背后所隐藏的巨大价值,从而为企业管理决策提供可靠依据。同时随着现代企业管理数字化的不断发展,已经基本上取代了传统的纸质管理模式,可以显著提升企业管理效率和管理质量[1]。同时在信息化管理模式下,企业内部不同部门之间以及上下级之间均可以更为顺畅的开展沟通交流,以人为本的管理思想得到充分体现,在生产中呈现出更多的柔性化特点,有助于企业生产运营各项工作的顺利有序开展,降低成本。二是企业信息化管理的组织弹性化。类似于企业生产系统,企业信息化管理在组织建设方面存在较大的弹性,具有较强的适应能力。企业信息化管理可以利用信息化技术更为准确全面了解企业当前的发展现状以及市场发展形势,进而可以对企业组织结构及规模进行科学合理调整,精简管理机构和管理流程,提升管理效率,因此企业信息化管理具有明显的弹性特征。
2 企业信息化管理对于现代企业发展的重要性
2.1 有助于提升企業管理决策的科学性
企业管理决策是企业管理工作的核心,直接决定了企业后续各项工作的开展方向和开展质量,因此如何提升企业管理决策的科学性和合理性,保障企业管理决策的正确性,是每一位企业管理者均重点关注的问题。在传统企业管理模式下,企业管理者难以全面了解企业发展以及市场变化等多方面信息,在管理决策中主要基于个人多年的管理经验以及个人性格特征倾向进行决策,这种管理决策方式是否合理主要取决于管理者的水平和能力。对于任何一个管理者来说,均存在理性受限和知识受限,因此在管理决策中难免存在偏颇。同时如果管理者水平较低,将会导致盲目决策,胡乱决策,为企业的发展带来严重的不良影响。采用信息化管理模式,企业管理者一方面可以全面了解企业生产运营相关数据,准确了解企业当前的发展现状,对于企业后续发展潜力也可以进行可靠判断;另一方面企业管理者可以顺畅的与他人进行沟通,了解企业员工的真实想法和需求,从而在企业管理决策中做出更为科学合理的决策,保障企业管理既能够符合市场趋势,又具有明显的自身特色。
2.2 有助于促进企业内部信息传递
企业信息化管理的核心在于信息化技术在企业管理中的应用,通过应用各种先进的网络信息技术打造企业信息化管理平台,通过该平台对企业各部门之间的信息进行有效共享,可以有效消除不同部门之间的信息孤岛现象,提高不同部门之间的沟通效率,有助于在问题处理中企业各个部门之间能够形成协同作用,更好促进问题的解决。同时在传统的管理模式下,主要采用科层制组织机构方式,企业管理者在向企业员工传递信息时需要通过层层单向传递,在信息传递过程中很容易出现信息传递丢失以及失真等问题,降低了信息传递质量,企业员工可能会对企业管理者的信息产生错误理解,进而无法按照管理者真正的意图开展工作,降低了工作成效[2]。同时这种层层信息传递模式效率较低,不利于企业员工在第一时间了解相关内容,不利于企业及时响应市场的各种变化。企业信息化管理模式可以有效克服传统管理模式下企业信息传递存在的问题,在网络信息技术的帮助下,企业管理者直接向企业员工传递消息,消除了信息传递中间环节,同时在信息传递完成之后,企业员工还可以对信息进行反馈,形成了信息双向交流,有助于保障企业员工能够准确理解信息,从而提高执行效率和质量。
3 目前企业信息化管理中存在的问题
3.1 信息化管理理念滞后
虽然目前信息化管理已经开始在企业管理中广泛应用,并且取得了显著成效。但是依然存在部分企业管理者对于信息化管理重视不足,在信息化管理理念方面依然处于较为滞后的状态。部分企业管理者在管理中缺乏创新意识,管理思想和管理理念没有跟上时代发展的脚步,对于信息化管理理解不深入,仅是停留在较为肤浅的表面,进而导致企业信息化管理中存在较多的障碍,限制了企业信息化管理水平的提升。比如部分企业对于信息化管理的投资不足,信息化技术依然停留在过去水平;或者部分企业虽然在信息化管理方面投足了大量资金,但是由于缺乏深入认识,在信息化软硬件设备维护方面缺乏,也在很大程度上影响了信息化管理水平。
3.2 信息化管理制度不完善
要想保障企业信息化管理各项工作的顺利有序开展,首先应该构建完善的信息化管理制度,通过制度规范为信息化管理提供依据。目前很多企业对于信息化管理依然处于探索阶段,尚未形成成熟的信息化管理模式,因此在信息化制度建设方面还存在一些不足,有待于进一步优化和完善。同时目前部分企业在信息化管理中原搬照抄其他企业的管理制度,没有充分考虑到企业自身实际情况,导致企业信息化管理制度在企业信息化管理中难以充分发挥作用。
3.3 信息化管理专业人才不足
信息化管理是一種先进的管理模式,其与传统管理模式不足,不仅要求管理人员具备专业的管理知识,还要求管理人员能够熟练掌握各种网络信息技术在管理中的应用,能够跟踪信息技术发展前沿[3]。但是目前多数管理人员只具备管理知识,缺乏信息技术相关知识;同时信息技术专业人员,缺乏系统的管理知识,导致在企业信息化管理中综合性人才严重缺乏,影响了企业的信息化管理水平。
4 企业信息化管理水平提升策略
4.1 转变落后管理理念
先进的管理理念是先进管理模式和管理方式形成的重要基础,可以对管理行为进行有效引导。因此企业管理者应该与时俱进,加强与其他企业之间的沟通和交流,不断学习接触新思想、新思维,为企业管理不断注入新的理念,加深对企业信息化管理认知,积极推动企业信息化管理不断发展。同时应该在企业内部加强对信息化管理相关知识的宣传教育,让企业内部所有员工对于企业信息化管理有一个准确的了解,为企业信息化管理营造良好的环境氛围。
4.2 不断优化完善企业信息化管理制度
要想提升企业信息化管理的应用水平,促进企业信息化管理各项工作的顺利开展,需要从制度层面进行创新,不断优化和完善企业信息化管理制度体系。在企业信息化管理制度建设中应该注意几个方面。一是要与时俱进,并充分考虑企业发展实际。企业应该对国内外一些优秀公司的先进管理经验进行学习借鉴,吸收他们在信息化管理制度建设方面的优秀思想,然后充分考虑企业自身的实际情况,针对企业管理中存在的问题对管理制度进行优化。二是企业信息化管理制度的制定要以市场为导向,随着我国社会经济的不断发展,市场形势越来越复杂,因此企业在制定企业信息化管理制度时一定要以市场为导向,具有灵活性,从而更好反应市场的变化。
4.3 加强专业人才培养
企业管理人员作为企业各项管理工作的具体实践者,管理人员的业务能力以及专业水平直接影响企业管理效率和质量。因此,企业应该加大对信息化管理人才的培养力度,为企业信息化管理水平持续提升奠定人才基础。首先应该在企业内部形成长效的教育培训机制,为企业信息化管理人员的成长创造良好的条件;其次应该加强与外部企业之间的沟通和交流,学习借鉴其他企业在信息化管理方面所取得的经验;再次,企业应该加大对高端优秀人才的引进力度,通过丰厚的薪酬待遇来提高对高端人才的吸引力,通过引入外部人才来显著提升企业信息化管理人才队伍整体水平。
5 结束语
综上所述,信息化管理最为现代企业管理发展的主要方向,对于现代企业提升管理水平和市场竞争力具有重要作用。但是目前很多企业在信息化建设方面还存在较多问题,限制了其信息化管理水平的进一步提升。因此,企业应该采取针对性措施,积极推动信息化管理发展,更好发挥信息化管理在企业发展中的作用。
参考文献
[1] 娄本宁. 网络信息化时代企业人力资源管理创新模式研究——评《人力资源管理概论》[J]. 领导科学, 2020(10):127-127.
[2] 陈文. 浅议信息化时代的企业管理与创新[J]. 中国纺织, 2020(Z1):145-146.
[3] 冯韫婷. 信息化时代企业管理面临的挑战与对策[J]. 锋绘, 2019(8):107-108.