规范财务档案管理，提高财务管理水平

李金菊

（湖北省石首市国营种畜场 湖北石首 434400）

财务档案管理工作需要加强自身管理力度，从相关单位的实际运转情况出发，提高档案管理水平并且细化工作流程。财务档案管理对于单位的发展有着重要的作用，根据相关规定，规范管理人员的工作方式，提升工作人员的工作效率，和整个单位的财务管理水平，保证单位领导能够为单位的发展提出有针对性的意见。

财务档案管理工作进行中出现的问题

财务档案管理制度不完善。随着社会经济不断的发展，许多行业和岗位的工作方式都发生了巨大的变化，例如财务档案管理工作，在发展的过程中，虽然得到了外界的助力，但也发现了许多问题和挑战。现在的财务管理工作制度不健全，在管理工作进行的过程中，管理人员的行为没有相应的理论支持，一些单位在进行档案的调取和存放过程中，没有听从管理人员的指导和建议，导致档案管理工作出现了许多问题。而一部分财务档案管理人员，自身的工作能力和专业知识存在着一定的欠缺，在工作进行的过程中往往会对工作中出现的计算机和管理系统的问题束手无策，导致档案管理工作效率变低，为了能够避免这样的情况发生，需要从制度上对管理人员的工作方式和个人素质提出明确的要求。

财务档案管理人员工作能力问题。现在许多单位的财务管理工作进行过程中，财务管理工作人员受到自身工作能力的限制，工作效率低下，进程缓慢，许多单位对财务档案管理工作不够重视，对于工作人员的能力要求也不高，无论是从个人素质出发，还是解决实际问题的能力，没进行细致的考察。档案工作人员的知识水平和能力要求达不到工作需要的话，会严重影响财务管理的效率。许多财务档案管理工作都是由财务工作人员进行兼职，但是因为会计和财务工作人员本身就有本职工作，所以在实际工作中，没有充足的精力将财务档案管理工作全部承担起来，而且财务档案是单位非常重要和私密的信息，没有专业人员进行看管，很容易导致信息的泄露，损坏单位的自身利益。

信息化管理技术推广不到位。在信息技术飞速发展的背景下，单位的财务档案管理信息化是必然的趋势，通过信息化设备和技术的使用，能够有效的降低财务安全的风险，对于不重视工作人员的管理人员要给予关注，才能够在未来的发展过程中，保证信息技术在实际工作中的应用，但是许多单位因为对信息技术重视程度不够，导致在计算机和网络设备购置方面出现问题，在工作的过程中，计算机过于陈旧，不能够满足档案管理工作需要。

提升财务档案管理的具体措施

给予财务档案管理工作相应的重视。据在财务档案管理工作中存在的问题，要对档案管理进行法律制度的规范，在解决实际问题的过程中，找到能够推动单位发展的财务档案管理工作方法。在档案管理工作进行过程中，需要对财务档案工作进行系统的规划，在宣传和指引的过程中，对财务档案管理活动进行深入的研究和讨论，通过互相之间交流学习，帮助工作人员意识到档案管理工作的重要性，单位定期组织工作人员进行培训，通过技术学习和不断的进步，完善档案工作体系，对整个行业的发展有着巨大的意义，同时提高工作人员的积极性，优化的工作方式能够保证管理人员提高自身工作效率，完善工作方法。

完善制度建立和信息技术的引进。为了能够提升财务档案管理的工作效率和管理水平，必须从制度和技术两个方面进行推进，共同发展。为了能够完善档案管理水平，需要从档案管理制度出发，提升档案管理工作的制度建设，根据工作需求和有关部门的能力，合理的分配工作任务，专业的工作人员通过制度的不断完善，能够加强对事业单位档案的管理，提升档案的安全性和保密性[1]。在信息技术进行不断的发展的过程中，为了能让财务管理工作符合现代化工作的需求需要相关工作人员熟练掌握信息技术并且能够应用到工作中去，单位从提高管理人员的技术水平出发，对员工进行定期培训，并且设置相应的奖惩条例，可以有效促进管理人员对知识学习和技术的掌握。对于单位来说，专业化的信息技术人才固然重要，但是能够辅助完成管理工作的设备和机器也十分重要，设备和机器是信息技术使用的基础，为了能够进一步完善财务档案管理工作的信息化建设，必须要提高设备的使用率。在发展过程中，要根据信息技术的发展和财务档案管理工作内容的不断更新，来对计算机和相关的网络设备进行更新，防止因为设备的落后影响工作人员的工作效率，完善的网络基础设施能够帮助信息化技术在档案管理中不断的深入推进，提升管理工作的水平。

社会经济的飞速发展，对于财务档案管理工作的进步，提供了发展的动力，也带来了巨大的挑战，在发展过程中，财务管理工作人员不断的学习专业知识和技能，帮助完善财务制度建设，单位对管理人员进行定期培训，帮助工作人员能够更好运用专业技能，提升工作效率，在发展过程中推动档案管理信息化改革，通过信息化技术的不断深入，保证档案管理工作的顺利开展。