如何利用设备管理信息化提升特种设备管理效能探讨

（武威市特种设备检验所，甘肃 武威 733000）

在我国科技水平不断提升的大环境下，特种设备的应用范围越来越广，对经济发展起到了很好的推动作用。特种设备一般都是应用在特殊环境下，其安全性能非常关键，一旦出现安全问题，会对人们的生命健康与财产安全带来一定的伤害。然而对于特种设备来说，类型繁多、操作复杂、应用广泛，给管理人员带来一定的难度。随着我国信息化技术的快速发展，兴起了许多先进的技术，在管理特种设备过程中，相关人员要积极引入新型技术，建立健全信息化管理系统，实行数据化与信息化的管理模式[1]。通过及时、全面的记录设备的生产、加工、安装、维修、使用以及事故处理等内容，形成数据库，这样可以有效增强管理效能，提高设备运行的安全性。

1 特种设备信息化管理的重要价值

在人们日常生活和生产中经常会见到锅炉、压力管道、压力容器、起重机械等特种设备，这些特种设备的安全性能非常重要，关系到社会的安全和稳定。许多企业都会把工作重点放在如何保证设备的安全上，工作人员会从提高特种设备管理效能方面入手，以此来确保特种设备的安全性。因为特种设备的种类多种多样，操作起来也比较复杂，很难实现统一管理，所以管理效率比较低[2]。为了改善这一情况，在实际管理过程中要合理引入信息化技术，通过建立计算机网络平台开展信息化管理，并认真记录各项相关数据，从而建立一个数据库，这样可以使特种设备的管理能力得到快速提升。同时，利用信息化系统管理，便于操作，而且查询数据的速度较快，可以提高工作效率，节省人力成本。

2 设备信息化管理的主要内容

特种设备信息化管理的关键内容在于建立完善的设备管理系统，通过对设备日常管理业务开展信息化建设，将专业管理需求交给点巡检、MES、DCS、LIMS、SIS等各类管理系统，设备管理系统和这些系统之间利用接口进行信息传输与共享。设备管理系统的功能主要涉及以下几方面：①设备基础信息管理：对设备名称、编号、类型、管理部门、保管人员、安装位置、技术参数、备件结构以及资产信息等进行管理。②设备档案管理：对设备运行、维修、保养中用到的各种业务单据等设计统一的格式，并认真填写、记录，妥善保存。对于一些非结构化电子文档资料，可以以视频、图片、PDF、WORD、EXCEL等形式保存在相应的业务单据、信息记录表或者设备台账里。③检维修计划管理：检维修计划通常包括周期性与非周期性两类。周期性计划工作人员根据相关文件的规定定期安排检维修事项，无需走审批。非周期性计划工作人员要针对检维修计划进行提报、合并和审批，等相关领导审批完成后才可按照计划安排物料领用和设备维修。④维护管理：在设备日常管理中要安排巡点检，工作人员结合巡点检结果以及相关制度的规定，合理开展设备保养工作。⑤维修管理：设备的维修通常有计划性与非计划性两种，其中，非计划性维修又包括临时性维修与抢修。⑥运行管理：设备运行管理通常涉及开停机、设备更换大机组切换、检查整改、防腐、泄漏、修废利旧等内容。⑦设备专业管理：设备的类型非常多，不同设备需要使用不同的方式进行管理。按照专业区分，设备主要涉及特种设备、仪表、电气三类。在设备管理系统的应用开发中要综合考虑三类专业的业务需求。⑧固定资产管理：工作人员要把设备实物台账和固定资产折旧台账结合起来，开展集成管理，使设备和固定资产业务之间有一定的联系，确保账、物、卡、信息保持一致。⑨系统集成管理：将已有的LIMS、MES、DCS、SIS、点巡检等专业管理系统和设备管理系统有效结合起来，让用户能够查找各类系统的信息，通过设备管理系统就能直接完相关业务操作。

3 特种设备管理中存在的主要问题

（1）检验部门存在趋利行政问题。对于一些行政检验部门，日常经费来源的很大一部分在预算外收入，为了确保部门的正常运行，在办理资质证件与行政许可等业务需要收取费用，特种设备制造企业和使用企业都对这一行为表示不满。此外，有些检验部门在检测过程中存在超标准收费问题，部分业务的收费标准不透明，未向社会公开。还有一些费用虽已向社会公开，但是具体计算受检部门不明确。

（2）综合化管理程度较低。特种设备的运行环境都比较特殊，通常情况下，没有设置专门的计算机来采集参数或者检查安全，都是依靠人工来进行操作，一般会在现场安排信息采集人员。在采集过程中，只是测量设备在运行中某些参数的变化，未对参数之间的相互影响进行分析，遇到问题就很难综合处理，降低了工作效率。

（3）缺少专业的信息化设备和信息化人才。为了提高特种设备管理质量，一定要建立健全信息化管理系统，就需要有相关的信息管理设备，还要有专业的信息化人员进行操作。但许多企业缺少设备与专业人才，导致信息化管理系统缺乏系统化与科学化。

4 特种设备信息化管理策略

（1）组建专业的信息化管理团队。在特种设备管理过程中，会用到许多特种设备方面的数据资料，依靠传统的手工管理方式很难达到理想效果，而且会加大成本支出，企业一定要积极引入信息化管理技术。要想顺利开展信息化管理工作，必须重视工作人员的综合素质，员工要掌握特种设备管理方面的相关知识还有懂得运用计算机信息技术。同时，安全敏感性要高，了解特种设备的基本参数以及经常遇到的安全故障，把这些数据信息进行整理并记录到信息化系统里，这样能够为后期的工作提供很多数据支撑，从而有效提高工作效率。

（2）建立健全设备信息化管理体系。在特种设备管理过程中要建立健全设备信息化管理体系，结合企业实际情况设计合理的管理制度，以此来规范、约束员工行为。同时，要认真整理、总结管理过程中存在的风险问题和很能出现的安全事故，并对此制定相应的应对方案和奖惩措施，这样可以起到警示作用。另外，还要对员工行为、安全责任、操作流程等进行规范，并建立相关的问责制度，详细划分各部门和人员的职责范围，这样出现管理问题时能够追责到人，防止出现相互推诿情况。此外，在设备管理工作中可以合理利用二维码功能，为各个设备设计专属二维码，这样工作人员通过扫描二维码就能记录其编号和其他内容，从而大大提高工作效率。

（3）明确信息责任主体的职责权限。在特种设备管理过程中会涉及多个信息责任主体，他们都要根据特种设备数据方面的标准要求，从业务应用系统上规范填写相关信息，还要严格按照“谁填报、谁负责”的原则来管理。因此，在开展特种设备信息化管理过程中，各信息责任主体要安排特定人员来专门负责特种设备信息管理工作，可以设置特种设备信息管理人员和责任人岗位。管理人员负责填报安全监察动态监管系统各类数据信息，责任人负责在安全监察动态监管系统中发布、交换、处理、维护相关的数据信息。为了让工作人员清楚自己的职责范围，需要明确各信息责任主体的权限分配和使用，并为其配置软件系统的相关权限。在配置权限时要注意下面几方面：①各个用户的登录账号要唯一，能够修改个人的登录密码，并且首次登陆成功后必须修改原始密码。②软件系统可以记录各用户的登录信息。用户要使用个人的账号信息登录相关软件系统，在允许的权限范围内规范操作。同时，要利用密码和电子密钥相结合的方式，这样可以提高安全性，避免遭到网络攻击。

（4）实现数据库动态与静态的结合。现阶段，我国相关部门在开展特种设备管理工作中会采用信息技术，并取得了很好的效果。为了进一步提高管理质量，要把静态管理和动态管理有效结合在一起。工作人员要结合特种设备的整体运行情况进行动态管理，主要包括设备信息登记、安全、检修、安装、维护、设备报废、停用等。要在表格里正确填报各类相关数据信息，并向有关部门提交电子材料进行审批，当审批通过之后按照规定办理相关手续。静态管理内容主要包括管理特种设备的基本信息、属性、特征等，需要认真收集整理数据资料，并进行相关分析、汇总后加入到信息库里。这些信息通常不变，在信息化管理系统里保存好，方便日后安装或者使用设备时工作人员查找相关信息。

（5）定期检验管理。在特种设备管理过程中要定期检验设备。设备管理系统里有预防性计划管理功能，能够实现依照固定时间周期进行。在操作中可以提前设置一个循环值，只要达到此数值，系统就会按照设定的提前量自动形成要求的预防性计划执行单、预防性维修工单等，并向用户提供执行设备的预防性维修计划。工作人员要全面研究系统的这项功能，并对相关环节加强开发，最终做到利用设备管理系统的预防性计划管理功能就能实现定期检验管理的要求。另外，要对特种设备进行分类，找到需要进行定期检验的设备，给其设置合理的预防性计划，通过程序就能按照预先设计的提前期、创建生成指定格式的检验单据。特种设备检验工作结束之后，工作人员需要把检验结果准确记录在相应的检验单据里，按照结果将检验单据关闭或发起维修、采购、报废等，形成检验业务的闭环管理。

（6）明确系统和数据日常维护工作。特种设备信息管理责任人要关注数据库管理工作，定期检查数据资料，一旦发现错误要找到来源,并认真分析，保证新增数据满足相关规定，还要不断完善历史数据资料，详细记录下各类问题的处理方法和结果。另外，可以定期开展数据检查工作，这样能够及时查漏补缺，提高数据资料的真实性和有效性。为了防止数据资料损坏，可以选择使用网络硬盘或移动硬盘等进行备份，定期备份系统中的数据资料。特种设备信息管理责任人要负责保证备份数据的正确与安全。此外，还要对服务器进行定期检查、维护,确保能够正常使用。检查内容主要有服务器运行情况、操作系统升级状况、网络设备工作情况等，还要定期查杀病毒、查看机房空调能否正常运行等。

5 结束语

为了保证特种设备的质量，能够顺利运行使用，相关部门要合理应用信息化管理手段来提高工作效率。在实际管理中，要全面分析企业的实际情况以及特种设备的使用状况，建立完善的设备信息化管理系统，针对遇到的各类问题，制定有效措施来解决。还要提高创新意识，通过学习、改进、创新，制定一套最佳的管理方式，从而促进特种设备行业能够健康长远的发展。