农业科技档案的资源共享

2020-12-09马希燕

新农民 2020年1期

马希燕

（邹平市码头镇便民服务中心，山东邹平 256214）

在我国经济发展新形势下，农业获得快速以及稳定的发展，对满足居民物质需求以及维护国家粮食安全起到了关键作用，农业科技档案是开展农业科研工作的真实记录，其凝聚了大量的科学技术和科研成果，是促进我国农业可持续发展的知识宝库和信息资源，加速农科档案资源共享可以满足农业发展需要，扩大农科档案和农业科技的应用范围，更好的实行科技交流和资源共享，促使更多的先进农科技术转变为生产力。

1 当前农业科技档案资源共享中存在的几点问题

1.1 合作协调存在困难

当前我国农科档案管理机构受到固化观念和思维的制约，在管理中依然存在各自为政、条块分割的问题，从资源共享宏观角度分析，缺乏有效的合作与协调，其是农科档案资源共享的重要阻碍，虽然一些地区成立了相关组织协作机构，但是这种松散缺乏约束的关系难以起到大范围共享作用。

1.2 档案利用意识淡薄

当前人们对农科成果的共享与应用缺乏理念的认识，相关部门更加重视资源网络的收集与建设，没有给予信息化共享以高度重视，同时，一些科研机构还存在轻视推广、重视科研的问题，一项科研工作结束后，档案也随之进入资源库，没有对成果进行有效的推广和应用，导致大量成果不能转变为切实的生产力。

1.3 标准化程度较低

当前，我国在开发和应用相关资源共享软件中，没有对农科档案进行统一规划和统一标准，尤其在的档案著录方面，缺乏规范化和标准化管理，为资源共享增添了一定的难度。通过各个农科档案管理机构也存在自成体系的情况，结合自身对档案管理的需求建设网络平台，标准化程度低、互不兼容以及规模小，无法组织起全国性、区域性的农科档案网络服务[1]。

2 加速农业科技档案资源共享的相关措施

2.1 完善档案管理标准

农科档案资源共享主要是指以互联网为技术依托，将各级农业部门的农科档案进行统一网络管理以及网络服务，想要加速共享进程，需要建立以及完善档案管理标准。首先，建立规范且标准的农科档案立卷、归档标准，其是保证资源共享的挂件和基础；其次，按照国家要求以及行业规范，对农科档案进行分类管理，进而提升检索的便捷度以及利用效率；最后，要求所有管理人员按照既定的标准开展农科档案管理，为资源共享奠定基础[2]。

2.2 建立档案资源库

我国是世界农业大国，每年各种农业先进技术层出不穷，但是从农业整体发展角度分析，我国农科成果转化率要明显低于西方国家，很多农科成果在经过鉴定后都没有得到有效应用，而是作为档案进行管理和保存，这种管理方式无法发挥农科档案的作用和价值，因此，想要加速农科档案共享进程，需要建立档案信息资源库。首先，相关部门要按照既定的标准和规范建立农科档案信息化资源库，保证资源库建设的实效性和特色性，可以为广大企业和农民朋友提供便捷；其次，按照既定的发布方式、标准和要求向农科一线部门展示以及推广最新的农科成果，将农业生产和农科成果相连接，进而形成农科成果转化产业化，提升我国农业的国际竞争力；最后，加强农科档案资源库的定期维护和管理，不断充实以及完善档案库信息资源，进而为农业生产提供更加优质的服务。

2.3 建设资源共享网站

农科资源共享网站的职能和作用为保存、收集农科档案，并且向相关工作站和专业网提供所需的档案信息，资源共享网站是实现农科档案资源共享的重要基础。首先，在建设资源共享网站中，需要做好农科档案的利用的和开发工作，将以往的被动服务转变为主动服务，为资源共享奠定基础；其次，突破以往农科档案管理的各自为政、条块分割局面，基于现有系统协同的前提下，建立档案资源共享共同体，建立全国性、跨系统、跨行业的统一中枢机构；最后，在统一管理和领导下，做好资源共享网络的规划设计，秉承共建共享、分工建设、统一开发、统一规划的原则，有步骤、有计划的加速档案共享进程。

2.4 保护知识产权

在农科档案资源共享进程中，保护知识产权是核心问题也是难题，档案部门需要建设侵权预警系统，保护相关单位和个人的知识产权。首先，在构建知识产权侵权预警系统中，需要包含敏感字段分析报警、电子全名文书数据库、保密年限库以及科技档案数据库等；其次，公开发布著作权人的联系方式，便于管理人员利用以及开发档案资源，切实满足农业科研活动的知识需求；最后，合理划分农科档案的限制和开放利用方法，保证档案资源的保密性，尊重著作人和成果持有人的处理权、使用权以及所有权，加速档案共享进程。