人力资源管理中档案管理现状分析及优化

李文峰

【摘 要】市场日益激烈的竞争，归根结底是人才的竞争，一个企事业的发展，也取决于人力资源的储备及合理利用。如何能更好的发挥人才的作用，做到人尽其才、物尽其用，本文结合人力资源管理与档案管理之间的关系，分析了档案管理的重要性，探讨了档案管理在人力资源管理中的重要应用。

【关键词】人力资源;档案管理;现状;分析;优化

一、当前人力资源管理中档案管理现状分析

（一）人力资源管理中对档案管理工作认识不足

企事业单位管理者对档案管理工作缺乏应用的重视，认为档案管理仅仅是一项辅助性工作，没有必要投入太多人力物力，从而导致相关管理制度、规范欠缺，实施力度不够，从而档案管理没有有效应用。

（二）人力资源管理中档案管理工作缺乏信息化建设

随着科技技术的不断发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国大部分企事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入到管理工作中去，导致企事业单位发展速度与企业管理方式难以同步，不能有效的信用信息化技术将档案管理中要持续利用的价值不能体现，造成了档案管理的重复工作及更高成本作代价现象的出现，非常不利于当前企事业单位档案管理工作的顺利开展。

（三）人力资源管理人员专业水平相对较低

传统的管理模式，导致人力资源档案管理人员还停留在简单的收集、存储备阶段，对档案管理检员文化水平要求不高，管理经验比较缺乏，管理人员水平参差不齐。在面对数字化、信息化的今天，不能应对高新技术的发展，提升企事业单位档案管理人员整体素质水平迫在眉睫。

二、人力资源管理中档案管理优化的有效措施

（一）建立完善的档案管理制度

由于企事业单位档案管理工作工作量较大，企事业为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档。按照相关档案管理规范、本企事业单位档案管理制度等文件要求执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理最大作用，促进企事业单位档案管理工作的顺利开展。

（二）实施档案管理一体化，加强档案管理

由于企事业单位档案管理工作的开展通常會涉及到多个部门，为确保所有档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企事业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须对档案的归档、保存工作做好，实现企事业档案的安全管理。

（三）加大档案信息化建设的力度

企事业单位要用低成本、高效率的方式来实现档案管理工作运行，就要必须加大对档案信息化建设的力度，利用高新网络信息技术融合到企事业单位档案管理工作中，使档案管理工作更高效、更便捷从而为企事业单位发展提供服务。

（四）加强相关培训，提高档案管理人员的素质水平

目前档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，档案管理人员必须具备相关专业文化知识、科技化管理手段。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。

（五）提升人力资源管理中档案的利用价值。企事业单位不仅要重视人力资源档案管理，更要重视对这些人力资源档案的应用，体现出人力资源档案管理的意义和价值。使本部门的档案成为本单位人事管理、资源合理调配的储备库、资源库，为企事业单位不同阶段的发展提供相关的人力、物力的资源保障。

结束语

档案管理工作对于企事业单位来说至关重要，做好人力资源档案管理，建立完善的档案管理制度、加强档案管理的安全性、提高档案管理人员的综合素质，全面建立档案管理信息化建设，从而达到提高