推行会计集中核算制度的驱动因素、挑战及对策
2020-12-08童文良
童文良
【摘 要】就目前而言,经济活动不再局限于国内,各种贸易行为、投资营销等手段都已越国进行,使得世界经济紧密相连。在经济全球化背景下,资本流动催生价值衡量体系,企业面临着巨大的经济改革压力,尤其是会计方面,如会计准则、会计制度日益趋同,企业战略与财务战略的结合。在集中核算制度推行过程中常会出现不同程度的问题,这就需要企业对其进行及时解决。
【Abstract】For the moment, economic activities are no longer limited to the domestic, various trade activities, investment marketing and other methods have been carried out across the country, which makes the world economy closely linked. Under the background of economic globalization, capital flow gives birth to value measurement system. Enterprises are facing great pressure of economic reform, especially in terms of accounting, such as the increasingly convergence of accounting standards and accounting system, and the combination of enterprise strategy and financial strategy. In the process of implementing the centralized accounting system, problems of different degrees will often appear, which requires enterprises to solve them in time.
【关键词】集中核算;驱动;挑战;对策
【Keywords】centralized accounting; drive; challenge; countermeasure
【中圖分类号】F275.2 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2020)11-0086-03
1 引言
会计集中核算不仅是企业发展中不可缺少的重要环节,更是与金融贸易有着紧密关系的一种经济活动。在企业的日常运行中,会计集中核算的主要工作就是对企业发展的经济数据及有关资料进行详细收集,并对收集工作中所发现的问题进行及时上报。不过,由于会计集中核算工作的独特性与重要性,对于企业经济主体的要求相对严格,尤其是企业内部的资产股份不能发生任何变动,不然会为集中核算工作带来极大程度的影响。企业发展到一定的阶段,通常情况下,在企业集团内部都会专门设立核算部门,方便集团对相关企业的资金流动、薪酬结算、档案收集等方面进行有效管理。
2 推行会计集中核算制度的驱动因素
2.1 企业价值最大化
随着企业的发展,财务战略从核算型向企业价值最大化财务战略转变,驱动着会计集中核算制度的形成。按照二八法则,即从占80%的包括搜集原始凭据、录入凭证、出纳、审核、对账、记账、报表日常核算,20%的财务管理活动转变为80%的支撑公司战略的财务管理活动,包括监控业务运营、绩效评估管理、运营能力分析、各子分公司的投融资分配战略的财务管理等公司价值管理,而剩余的20%转变为日常财务核算管理。企业价值最大化的财务驱动势必要求建立统一、专业的会计集中核算体系。
2.2 国内国际会计趋同
随着经济全球化的进程推进,我国企业集团走向国际的步伐不断加快,企业的组织形式具有集团化的特点,经营管理方式也日益多元,跨行业、跨地区甚至跨国的企业集团大量涌现,这势必对集团的财务报告和会计核算提出更高要求,不仅要满足国内《会计法》与《企业会计准则》的要求,还要满足国际会计准则(IFRS)和美国公认会计准则(US GAAP)的要求,即国内国际会计趋同或等效。只有拥有一套高效完整的会计集中核算管理体系,才能对国内外各种规定统筹兼顾。因此,以符合国际规范运作为基准,不断推进财务信息化,构建集中共享的会计集中核算管理体系,提高财务管理的水平,这是企业集团发展的必然选择。
2.3 集团精确管理要求
集团企业下属单位众多,业务繁多,总部下设若干个会计主体实行独立核算,独立追求自己的财务目标,难以实施全面管理。资金管理方面,总部无法及时归集各公司营运资金,内部融资方面丰歉不一,对资金运营筹划的管控力度较弱,降低了资金利用率,增加了资金成本。在全面预算管理方面,总部对分公司的预算基本上只能做到总额管理,对企业资源筹划明显缺乏方法、手段,更无法及时在集团各成员间调配资源。
通过集团集中核算管理,在实现上述目的之外,增进了数据共享,体现了各类财务数据的时效性,而且没有经过底层数据加工与传递,也保证了信息的真实性。推行财务集中核算后,分子公司财务核算人员不必向子分公司管理层负责,从而保证了子分公司财务人员的独立性,强化了整个集团对成员企业财务的管控。另外,会计集中核算能够制定出统一的财务核算流程和标准,为子分公司财务监控管理提供有效支持,保证了集团公司精确的战略管理要求。
3 推行会计集中核算制度遇到的挑战
3.1 管理者缺乏正确的认识
现如今,我國企业中导致会计集中核算制度无法顺利推行的根本原因是管理层缺乏对会计核算工作对公司战略执行方面重要性的认识。由于现行会计集中核算工作会将企业中的会计部门与管理部门相结合,因而当企业在推行会计集中核算制度时往往会忽略会计管理的重要性。
当企业管理层缺乏公司总体战略的眼光,对会计管理工作缺乏足够重视时,就会营造出推行会计集中核算工作无关紧要的假象,但就当前企业发展来看,会计集中部门掌握了企业资金流动的根本,在选择推行会计集中核算制度时,企业内部的资金权利便不再只属于企业的管理层。而企业管理层发现自身的权利受到削弱,在缺乏足够知识理论的前提下,会片面认为会计集中核算工作对其地位造成了不利影响,产生抵触心理,从而对企业会计集中核算推行造成了不利的影响。
3.2 集中核算的理念滞后
在企业的日常工作中,往往会通过内部会计核算部门对财务活动进行统一管理,认为此举不仅扩大了企业的管理范围,更是提高了财务会计工作的管理效率。但实际上并非如此,规模越大的企业会计核算部门的日常管理工作量越大,专业化的会计集中核算管理有助于减少整个企业相对烦琐的工作流程,提高财务管理效率。而建立会计核算中心在短期内会使人、财、物的成本大大增加,集团或子分公司会认为增加了企业成本压力,从而造成集中核算服务工作出现推延或滞后的情况。
尤其是当企业会计人员在进行资金流转的过程中,一旦出现票根与结算凭据不符的情况,那就需要会计人员重新审核。而且企业的资金流动次数越频繁,意味着业务运营越多,会计人员则需要对每笔业务进行核算与报备,极大程度上降低了会计人员对集中核算的向往度,客观上降低了会计人员对推行集中核算的意愿[1]。
3.3 会计责任主体不够清晰
会计责任主体不够清晰是企业在会计集中核算制度推广过程中最易出现的问题,当企业内部出现责任义务混淆情况时,就会导致会计集中核算工作无法顺利进行。尽管企业推行会计集中核算制度会对各部门的责任与义务进行分化处理,在确保企业预算资金数额不会受到影响的前提下遵循相关法律规定,以此来达到促进企业经济效益提升的作用。但是,随着企业的经济活动不断开展,会计集中部门无法对企业业务真实情况进行有效计算,以至于向上级进行财务报告的时间无法与业务收入成本确认时间达到一致,导致企业管理层无法对企业效益问题有效地发现与处理。除此之外,会计责任主体出现混淆的情况还会对最终的核算结果造成影响,尤其是核算结果的真实性会因此受到波及,以至于数据本身的真实性不能得到保障。而且当企业在业务方面出现问题时,会计集中部门会因责任主体不清而相互推脱,以至于企业无法对问题进行及时处理,从而造成企业经济损失。
4 推行会计集中核算制度遇到挑战的解决对策
4.1 提高管理者的认知水平
想要确保会计集中核算制度能够顺利进行,企业管理层需要加强对会计工作的认知,统一对会计集中核算工作的看法,并主动接受公司战略与财务战略的教育培训。对于管理层人员来说,应当以公司战略的眼光向前看,从大局出发,将暂时的眼前利益与长远的未来利益相结合,树立管理人员对推行会计集中核算制度的正确心态。
尽管会计集中核算制度会削弱管理人员的经济管理权,但并没有对管理人员的使用权进行限制,推行会计集中核算制度并非针对企业管理人员,以此来削弱管理人员的经济话语权以及使用权,而是核算专业化、集中化,将更加有利于企业的财务管理工作开展。正因如此,作为企业高层,更要提升自身的思想道德素质,大力推广会计集中核算制度,促进企业经济发展。
4.2 基于业务财务一体化的信息化平台
基于业务财务一体化的信息化平台是推行会计集中核算的重中之重,要推进财务业务一体化,就要依据自身实际,设计出一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化会计集中核算管理模式,便于管理者进行分析与决策。
业务财务一体化的信息化平台将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理平台体系。业务数据在系统中经过网上报账、往来管理或项目核算等模块功能以后,转化成为财务数据,借助于系统自动生成待处理凭证,财务人员处理之后,最终生成各项财务管理数据。浙江省通信产业服务有限公司目前推行的财务集中核算即基于业务财务一体化系统平台,包括从支撑业务基础数据的翔云系统到财务支撑SAP系统,很好地体现了业财一体化。互联网、云计算、大数据的运用使企业集团能够跨区域、大容量进行会计集中核算,实现了信息资源的实时共享,避免企业在进行核算工作时出现工作内容重叠的情况,有效提升企业在会计集中核算方面的工作效率。
4.3 明确会计责任主体
集中核算模式下,由于集中核算中心负责财务核算并按财务数据进行财务管理,支撑企业战略发展,集中核算模式的重要基础之一是业务财务一体化,而业务系统的真实性及数据归集由产生业务收支的实体产生,会计集中核算中心只是进行整理、汇集、分析,并按实体单位指令进行核算,财务收支的真实性、合规性由被集中核算的下属子分公司负责,会计责任主体负责进行各自的企业战略制定,执行公司经营战略与职能战略,开展公司的融资、投资、运营等,故会计责任主体更加明确,会计责任主体不因推行会计集中核算制度而产生变化。
5 结论
综上所述,会计集中核算工作是企业发展中不可缺少的重要组成部分,因而面对核算工作中所存在的种种问题,企业需要采用合理方法对其进行处理,以此确保企业的经济效益不会因此受到影响。
【参考文献】
【1】王迪,王丹.浅析会计集中核算制度实施的问题及改进措施[J].商场现代化,2016(06):205-206.