新时期广播电视台档案管理信息化提升对策

谭璐

（怀化市广播电视台，湖南 怀化 418000）

当今社会是快速发展的信息化时代，广播电视档案是国家档案的重要组成部分，在社会和经济的发展过程中发挥着不可替代的作用，为更好地给广电事业的发展提供重要的依据，应该加快广播电视档案管理信息化建设的步伐，发挥广播电视档案服务社会的功能，促进广播电视行业健康有序地发展，为人民群众服务。

一、广播电视台档案管理信息化存在的问题

(一)广播电视台档案管理工作差强人意。目前我国广播电视台档案管理基本都还是采用的传统管理模式，无法有效发挥档案的信息功能。在档案搜集整理过程中，仍然采用人工操作方式，无法对即时信息进行搜集，也严重降低了档案管理工作的实效性与准确性。并未科学有效应用档案信息，数据信息的效用发挥较低。由于受到人工技术与运营效率的影响，档案管理质量难以有效提高。即使对新档案进行信息化管理，但是却并未对老旧档案展开信息化处理。

（二）广播电视档案管理信息化建设进程滞后。广电系统档案与其他系统档案最大的区别就在于它的影像档案内容,而影像资料已经成为国家档案的重要组成部门。目前我国电视台的档案管理基本没有实现信息化管理，大多数还停留在纸质的文字档案管理的阶段，信息化建设亟待加强。

(三)档案管理人员缺乏专业技能。目前我国广播电视台档案管理人员专业技能欠缺，许多电视台只是委托办公室工作人员兼职进行档案管理工作，他们岗位调动频繁，工作任务多，没有更多的时间精力花费在档案业务上，专业的档案管理知识，保密意识也令人堪忧，由于缺乏档案管理意识，在资料收集与管理和交接过程中可能会出现纰漏，严重降低了档案管理工作的完整性与安全性。。

二、档案管理信息化提升对策

（一）建立科学规范的档案管理服务体系。档案管理具有很强的业务性和技术性特点，档案信息化管理从形成到归档，是由很多所环节构成的。而广播电视台的档案管理不仅仅是存储，更重要的是发挥为人民服务、为其它部门服务的功能，因此要建立科学规范的档案管理服务体系。首先要明确专人专管，指定专门档案员，负责对各类材料进行分类和收集，对工作中形成的各类档案及时进行归档。其次要制定档案管理规章制度，规定形成部门、档案管理部门和使用部门之间的相互监督，以此保证档案管理的科学性和规范性，确保各种载体的档案按时完整归档，这样既可以提高档案的利用率，同时也能确保档案的质量。再次要根据单位实际，制定出可操作的考核方案，责任明确到人，并定期检查。

（二）加强档案管理人员的教育培训。高素质的档案管理人才是开展好档案管理工作的关键因素。广播电视台要经常性地开展教育培训，提升档案管理人员的业务知识水平，使他们的档案管理知识结构不断得到优化，成为适应时代需要及专业要求的档案管理人才。档案管理人员除了加强计算机技术的学习外，还要着重加强专业以及相关知识方面的学习，只有各方面的知识能力都得到加强，才能对广播电视档案进行科学的管理，使档案信息能被方便、快捷利用。要设置专门的档案管理部门以及岗位，加强对档案专门人才的引进。重视档案编研能力的提升及开发队伍的建设，要建立完善的培训以及上岗机制，通过学习提高管理人员的业务技能，确保他们能熟练掌握管理方法，最大限度为业务部门提供服务。

（三）加强基础设施建设和硬件设施的配备。加强基础设施建设和硬件设施的配备是实现广播电视台档案管理信息化的保障，是信息化管理的基础。首先要建立规范的广播电视台内部局域网，实现档案管理网络与办公网络的接口，充分使用档案网络管理系统，提高台内远程归档的效率，实现档案管理工作数字化。其次要配齐档案管理所需的软硬件设备，充分运用先进技术对各种资源进行接收、整理、保存、查找、借阅、归还才能实现档案传输网络化、数字化、资源共享化。硬件方面要配备信息化管理的设备，比如电子计算机、扫描仪、打印机、照相机等，软件方面需要安装正版的专门档案管理软件，辅助收集、保存、开发和利用广播电视台档案资源。加强基础设施建设和硬件设施的配备，为档案管理工作提升信息化水平提供了有利的、充足的条件，促进广播电视台档案资源管理信息化的实现。

（四）建立广播电视档案网络数字平台。这项工作需要政府的高度重视。20世纪90 年代中期，美国国家档案与文件局就已经建成了档案信息导航系统，该系统把全美各种档案馆馆藏信息的联网数据库形成一个整体，按地区、来源和利用对象分别纳入统一的档案管理网络，实现了全国数字化档案资源的网上集成化查询、检索和利用。随着科技的发展和社会的进步，建立广播电视档案网络数字平台也是未来的趋势。我国应建立和完善广播电视档案网络数字平台，并不断向更高的层次发展，将其定位为互动性或功能性数字平台。现阶段应至少开设在线咨询、查档答疑、业务答疑、个性化页面和邮件杂志等与网站浏览者互动的栏目。只有建立起档案网络数字平台也才能多层次、多方位地满足社会公众对广播电视档案的信息需求，让档案信息服务切实走入社会公众生活。