大数据时代对国企档案管理工作的启发初探

2020-12-08陈祚

魅力中国 2020年24期

陈祚

（泸州市兴泸投资集团有限公司，四川泸州 646000）

大数据是庞大的数据信息量，数据信息处理软件类型增多，要求计算机处理系统快速完成大量数据传送，体现数据信息运转的高速性。大数据技术广泛应用于各行业领域。大数据技术是新兴的信息技术，目前对大数据的定义尚未统一明确，美国马卡锡公司将大数据技术定义为集合收集管理能力的智慧型数据库。2013 年互联网+理念提出，我国跨入大数据时代。大数据技术发展对各行业领域产生了深刻的影响，提高了人们的生产工作效率，改善生活方式，对国企档案管理工作发展带来了新的机遇。同时对国企档案管理人员职业技能提出新的要求，档案管理工作是国企管理的重要内容，研究大数据技术对国企档案管理工作对改善档案管理效果，促进企业稳定持续发展具有重要意义。

一、大数据时代对国企档案管理的启示

档案记录国企发展中的管理技术等方面的内容。档案记录企业生产技术活动的历史进程，管理工作是国企发展中的重要工作，是维护国企经济利益与历史面貌的基础工作。随着我国国企改革加快，国企传统档案管理方式无法适应企业发展需求，无法适应新形势下市场经济对企业发展的要求。创新档案管理工作成为国企档案管理的重要课题[1]。

大数据时代是高度信息化的时代，在无纸化办公下大量电子文件在网络上形成，使得以往企业档案工作难题得以解决。档案工作者如何促使档案工作跟上外部环境变化，使档案工作迈入大数据时代，是大数据时代对国企档案工作的启示。要求实现文件材料即时归档，实现档案大数据深度开发。国企档案工作获得档案行政部门的支持，档案工作建立了完整的体系，但存在文件资料遗失情况，由于部分材料无法补齐，对档案后期利用产生一定影响。大数据涉及资料量规模大无法通过主流软件在一定时间内处理，成为帮助企业经营决策的资讯。大数据具有体量巨大，处理速度快等特征。档案数据是大数据的一种，具有大量、高速等特征，档案大数据是产生于企业的大数据，企业可以通过分析档案大数据对某些特定事件发展预测，成为企业经营管理活动的参考依据。

大数据时代发展为国企档案管理工作发展提供了良好机遇，一些企业开始对档案管理工作方式创新。应用新的管理方式实现企业档案管理工作信息化建设，但部分企业档案机构对档案管理信息化建设盲目，对档案管理信息化建设目的认识不够深刻，忽视对档案信息资源的开发利用。企业档案管理人员必须具备较高的知识层次，吸收优秀的档案管理人才，适应新社会经济环境下企业档案管理的要求。

二、大数据时代对国企档案管理工作的影响

大数据背景下，大数据技术渗透到各行业领域，在互联网信息发达时代，大数据技术引进要求国企档案管理工作适应无纸化办公环境，实现国企档案管理工作良性转变。大数据技术应用下，国企档案管理工作变化体现在文件材料管理工作转变，档案管理人员角色变化，档案数据信息内容深度开发[2]。

大数据时代到来解决企业档案工作不少难题，但同时带来系列新的难题。对档案管理工作产生很大的影响，首先是档案数据安全问题。档案数据安全包括存储与利用安全，存在安全可以定期对档案数据复制备份，档案利用安全更加复杂，在网络监控严重形势下，要防止档案数据失窃，做好档案数据保护是大数据时代档案工作的重要内容。

档案数据整合分析需要相应技术支撑，目前档案管理系统采用技术手段不能满足档案管理需求，对档案信息资源整合不够，解决技术问题才能保证大数据档案工作有效开展。当前国企管理中通过分析档案大数据对可能发生某些特定事件预测，为企业管理经营决策提供参考。传统国企档案管理工作人员为保管者，负责档案归档收集整理，提供利用相关服务，但大数据时代下档案工作人员角色发生变化。要转变为信息知识管理者，档案工作人员必须学习掌握更多信息化知识，必须提升其业务能力，打破传统思维限制，满足工作新要求。

三、大数据时代对国企档案管理人员的要求

大数据时代国企档案管理工作方式对象有所变化，管理人员必须迎合大数据技术发展，创新改进传统档案管理工作方式，适应大数据技术发展对国企档案管理的要求。大数据时下国企档案管理人员需要具备大数据分析能力，具备大数据挖掘能力。

国企档案大数据分析面向国企用户，要求档案管理人员具备大数据分析能力，数据质量层面需要快速有效应对国企海量档案数据内容，大数据时代国企档案管理引入可视化分析内容，是针对性的大数据分析模式。要求档案管理人员能对档案分类计算，解析档案固有零散数据内容，更好的对数据内容预测处理，确保国企档案完整性。

国企档案管理中，工作人员需要具备数据挖掘能力，从海量大数据档案库挖掘出有价值的信息知识内容，由于大数据呈现随机性等特征，其具备很高的潜在应用价值，国企档案管理人员应学会挖掘档案数据库文本数据，懂得如何抽取信息文本，展开知识信息访问，撰写数据信息报告等。档案管理人员应具备更强的档案管理安全意识，国企档案管理风险包括社会风险，财务风险，市场风险等。发现潜在于档案内容中的风险因素，采取有效的预防处理措施确保国企档案管理工作长久安全。