农村档案信息资源共享工作初探

刘蕾

（重庆市荣昌区青少年示范性综合实践基地管理中心，重庆 402460）

目前社会发展的趋势己经变为信息化，在档案事业的发展过程中信息技术是不可或缺的重要部分。如今，农村的传统档案管理模式己经无法满足时代发展的需求，现代化档案管理方式日益普及，业务建设工作的中心逐渐转为现代化和信息化。出路取决于思路，动力在于创新，农村档案管理模式必须符合时代的要求。传统的档案管理模式无法对档案信息资源做到合理利用，也无法满足社会的各种多元化需求，因而急需创新档案信息化管理模式。

一、档案信息资源共享的必要性

（一）信息化建设的需要

21 世纪己进入信息化时代，信息具有自身的价值，主要表现在社会其他资源在使用信息时利用的知识以及知识对各研究结果的结构完善作用。与各类资源一样，信息在社会发展过程中同样不可或缺。

（二）公众知情权的需要

信息管理者一直是由档案机构担任，档案机构的信息保存量十分巨大。但是传统的档案管理机构并没有充分发挥自身服务的作用。但是在时代发展的今天，随着社会档案意识的增强，公众有权利要求档案向公众开放，以此提高档案的利用效率。

二、农村档案管理现状

（一）城乡经济的差异影响了新农村档案工作的健康发展

档案工作发展与经济的发达程度密切相关。目前我国城乡经济发展还存在较大的差距，新农村档案工作的开展直接受制于农村经济发展的落后状况。由于有个别村经济状况不好，决定了无力购买档案柜及立卷归档用品，更谈不上购买电脑等现代化设备了，导致了新农村档案工作起步晚，长期处于停滞不前的状态。

（二）新农村缺乏专职档案员管理人员

新农村档案管理人员大部分是兼职，许多新农村档案档案人员没有经过系统专业培训，不懂档案专业知识。档案人员流动性大，逐步形成不良循环。

三、档案资源数据共享模式的优化路径探索

（一）全面落实设施和人才保障

创造农村档案信息共享平台建设所需要的优良软硬件环境。投入一定资金，建设较为完备的网络设备、服务器等硬件设备和配套设施等，创造了较好的网络环境，为农村档案信息共享平台提供较好的硬件保障。加强监督指导，确保该信息平台得到广泛应用。把农村档案信息共享平台使用情况作为对下级档案部门目标考核的重要内容。加强平台的内容建设，要求各级档案管理部门和涉农部门及时共享可以公开的农村档案信息资源，扮演好为“三农”服务的角色。加强培训，全面提升各级档案部门尤其是基层档案部门干部队伍信息化素质。农村档案信息共享工作需要相对稳定的高素质人员队伍，每年有计划、有步骤地组织各类农村档案信息化整理和共享业务培训。

四、优化档案资源数据共享内容

（一）注重档案资源数据共享内容的可信度

档案资源是个人或群体活动的真实记载，体现出不可替代的凭证和参考价值，要建立并完善基于农村数据共享网络的可信管理机制、应急处置机制和恢复机制，加农村强档案数据共享的可信服务认证和内容质量监督，通过动态化监管保证农村共享档案资源的完整性和可用性。

（二）加强共享档案资源的联通性

要对农村档案资源数据共享用户信息进行联通，形成超级档案，通过不断获取并链接用户的数据，进行模糊数据和精准数据的匹配，实现对用户的“终身记录、终身分析和终身服务”，体现出清晰、精细、个性、智能化的联通效果。

（三）提升档案资源共享内容的多元性

档案资源数据共享嵌入到农村各个领域，如:政府机构档案数据共享、企业档案数据共享、科研档案数据共享等，并体现出“产学研”协同创新发展的趋势。

五、拓展档案资源数据共享方式

（一）加强公众参与

在档案资源数据共享的过程中，要通过公众参与共享的方式，深化档案资源数据共享的群众基础，提升公众共享档案资源的能力，以全社会的力量推动档案资源数据创新，突显档案资源数据共享价值。

（二）档案资源数据共享与公共管理无缝链接

可以将农村档案资源数据共享融入到公共管理领域，突显档案资源数据公共服务的价值，鼓励大数据开源社区、数据科学家协会等组织参与到档案资源共享，促进档案资源数据共享创新，通过档案制衡农村企业，利用资源共享作为公共管理的支持，更好地服务经济发展、创造就业、驱动创新。

六、深度融合现代新技术

（一）推进农村档案资源数据共享网站的智能化共享。要深度融入人工智能、深度学习等新技术，转变传统重复性的鉴定、整理劳动方式，采用智能化、自动化的档案资源共享管理，使用户快速、准确地获取所需的档案内容，获取精准化、个性化的档案资源共享服务内容。

（二）优化档案资源数据共享内容管理系统

要借助于新技术进行农村内容管理系统的优化，实现分散档案资源的点对点链接，加强农村档案资源的互联和共通，增强档案资源共享网站的内容功能灵活性。如:采用区块链技术构建全新的档案信息资源共享体系，通过电子认证、电子档案、电子签名等手段，实现跨层次、跨部门、跨区域的档案资源数据共享。

（三）推广移动终端服务

随着手机移动终端的广泛应用，网站、微博、微信、客户端等成为档案资源数据共享的重要载体，使用户能够随时随地共享档案内容，实现档案资源在移动终端的共享。

七、结语

总之，要树立深化共享、安全的档案资源管理理念，提高农村档案资源共享的可信性、联通性和多元性，融入大数据、区块链等现代新技术，持续推广档案资源共享的移动终端服务，更好地优化农村档案资源数据共享效率。