关于畜牧兽医档案管理工作分析

李树花

（兴安盟扎赉特旗巴达尔胡镇政府，内蒙古自治区 兴安盟 137400）

进入信息化社会，档案管理已经作为信息资源受到了人们的重点关注，在实际生活和生产的过程中，也发挥着越来越重要的作用。然而在我国，现代畜牧行业的发展时间不是很长，生产建设以及可研工作开展相对来说是比较滞后的，需要较多的信息资源，使其进行交流和科研，因此要对畜牧兽医行业的档案工作引起足够重视，通过采取完善的措施，只有这样才能不断提高档案管理水平。

一、存在问题

（一）由于对档案管理的重视程度存在不足

现如今在畜牧行业中，一些领导人员对于档案管理没有引起足够的重视，同时也没有对档案管理的重要性引起认识，在畜牧行业中，档案管理能够不断促进畜牧行业快速的发展，但是一些畜牧兽医站并没有将其自身所出现的问题信息及时的上报给上级领导部门，导致其一些较为重要的资料存在丢失，这种情况的存在不利于畜牧兽医产业的快速发展。

（二）由于档案管理的制度并不完善

现如今在我国畜牧兽医局中，其档案管理的制度不是十分完善，同时也没有形成涵盖收集、整理以及分类和查询等完善的标准体系，并且在对档案管理的过程中，也没有能够进行专业的考核，导致其档案管理整体效率十分低下，其发展水平无法得到提升。

二、措施分析

（一）提高思想上的认识

对于畜牧兽医档案而言，在管理的过程中，将会对畜牧行业的快速发展和生产以及建设带来直接影响，因此要想提高管理的水平，要提高领导人对于这项工作的重视程度，使其能够对畜牧兽医档案管理的重要性引起足够重视，为畜牧档案管理工作水平的提高奠定出相应的基础。

（二）做好科学的分类

对于畜牧兽医的管理机构而言，所涉及管理内容相对较多，由此所出现的档案也是五花八门的，种类相对比较多，如果没有能够进行系统和全面的保存以及管理，仅仅只对其进行笼统分类，那么档案在后续使用的过程中必然会存在较多问题，例如在对档案进行提取的过程中，如果档案保存并不完善，那么查找的时间将会加长，必然会导致档案管理和使用效率受到直接影响。因此对于畜牧兽医局而言，要对其相关技术进行不断研究，同时采取科学方法做好档案分类，使其档案管理水平得到全面提升。

（三）加强服务水平

在畜牧兽医档案管理的过程中，最为主要的一个功能便是服务，档案资料如果没有得到合理的应用以及分享，那么其自身价值将会无法显示出来，因此在实际进行管理的过程中，要不断提高管理人员和管理机构的整体服务水平，具体要做到以下几点：一是要为科学的决策提供服务。在畜牧兽医部门中，相关领导的决策要具有详细和全面的数据资料，然而档案正是其重要的组成内容，通过整合资料能够为领导决策节约更多的时间。二是为养殖户提供服务。在畜牧兽医档案管理中，最为重要的来源便是养殖户，在这档案进行收集和整理之后，也是需要将其有价值的信息能够直接反馈给养殖户，并且对其做好相应的技术指导，提高养殖户的收入。三是为兽医提供服务。对于畜牧兽医的档案而言，主要得益于兽医的劳动，在工作人员取得相关的科技成果之后，需要将其成果及时的告知给兽医人员，使其能够提高畜牧兽医的整体技术含量，带动畜牧行业持续稳定的发展。

（四）合理的采用数字管理方式

对于数字化而言，作为档案管理的一个重要发展趋势，因此畜牧兽医档案实际管理中，也要遵守着这个规律，使其实现办公自动化以及无纸化的发展，具体一点而言，需要做到以下几点：一是要提高基础设施的建设工作。数字化的档案主要是建立起计算机网络技术以及大数据技术和云技术等，为了能够合理地应用这些技术，管理部门要持续的提高基础设施的建设工作，不断的引进一些先进的设备，同时还需要配备着专业人员，保证能够全面提高档案管理过程中的科学化程度。二是要提高信息的整体管理水平。档案信息的管理是作为数字化管理的重要组成内容，如何才可以高效的应用这些信息，已经成为管理人员急需要解决的问题，只有全面提高档案具有的信息价值，才能在一定程度上为养殖户以及兽医提供相应的服务，在此基础上促进我国畜牧行业快速的发展。

总结：通过上述分析得出，在对畜牧兽医档案进行实际管理中，要对其重要性引起重视，积极提高思想上的认识，并且还要不断对档案管理的制度进行科学合理的完善，树立起完善的法律意识，方便进行管理，同时还要对档案作出科学的分类，最大限度上避免档案出现丢失等问题，这样做的能够在一定程度上促进我国畜牧兽医行业长期稳定的发展。