图书资料管理的重要性

纪瑞欣

（绥化市北林区退役军人服务中心 黑龙江绥化 152000）

图书资料管理工作极为重要，无论是哪个层次的档案室，图书资料管理任务都是重点任务。图书资料管理工作的水平决定了社会文化传播工作的发展水平。实际上，图书资料管理工作不仅要有专业知识和严格的职业道德，还要有大量的经费投入。如果档案室的资金都不能周转，那么当然很难提高相关人员的业务素质，也很难推动图书资料管理信息化的建设。本文对图书资料管理的重要性作了简要介绍，希望对大家有所帮助。

图书资料管理的重要性分析

有利于统筹优质图书资源。从目前情况来看，许多地区单位的档案室没有建立健全的图书资料管理制度，或建立的图书资料管理制度不够完善。因此，图书资料管理建设一直存在着硬条件的不足，需要我们采取相应措施加以解决。图书资料管理对于管理模式的建设水平有着比较高的要求。在现代社会，对图书资料处理的效率和准确性要求很高。当前，我国各类机构的图书资料管理显然还没有达到这一要求。许多时候，我们的图书资料管理工作还停留在非常落后的阶段，根本没有采取有效的措施来调配各类资源资源，这样，我们的社会文化传播工作自然就难以做好，这对我国对档案室发展极为不利。有效的图书做资料管理，可以帮助我们统筹优质图书资源，让人民大众读上好书。

有利于促进图书资料的更新。书本是许多科研工作者获取科研信息的渠道，如果我们不能做好书本的更新工作，就很难获得最先进的文献资料，许多科研都会走上弯路。书本资料中包含着大量的信息，其中很多信息是不断变化的。为保证图书资料的正确性和有效性，应对图书资料进行及时更新，以方便读者查阅。但是，我国许多档案室的图书资料往往不能及时更新，有的甚至可能出现多年无新书入库的现象。这一现象的出现，不仅对读者的查阅不利，对档案室也不利。由于没有新书资料的入库，档案室的经营规模就无法扩大，也就难以满足更多读者的需要。对图书资料进行有效的管理，可以很好地发现现阶段图书资料不符合读者需要的现象，促进图书资料的更新。

发挥图书资料管理的重要性的若干重要举措

更新图书资料管理模式。由以上介绍中我们可以看出，在我国目前的图书资料管理模式中，落后的图书资料管理模式是一大缺陷。要解决这一问题，必须对图书资料管理模式进行创新升级。具体地说，我们应该把现代智能电子信息技术应用于图书资料的管理过程中，取得了很好的管理效果。通过建立一个智能图书管理系统，把档案室所有的图书信息输入该系统，根据系统的智能计算，可以很方便地对图书进行分类。同时，该系统还将记录所有图书的位置，当有读者对某种文献资料有需求时，该智能系统将做出指示，帮助读者获取所需的文献资料。在这一智能管理模式下，我国图书资料管理的效率将得到极大提高，读者的需求也将得到更大程度的满足。另外，疫情期间也催生出了大量的电子档案室。有条件的档案室在进行图书资料管理时，应当建立线上的档案室，将一些优质的图书资源放到线上供读者阅读，从而降低文化传播的成本，为读者带来更好的阅读体验。

提高有关人员的工作水平。图书资料的管理在很多人眼里是一项很简单的工作，但是实际上这项工作的技术含量很高。有效的图书资料管理，可以使得整个档案室的资料都井井有条，有利于读者进行查阅，也方便清点。但是，目前很多档案室管理员都认为自己的职务是闲职，工作水平达不到现代图书资料管理的要求。因此，要创新图书资料管理体制，就必须提高相关人员的工作水平和业务素质。具体地说，我们必须重新认识图书管理学，并把它作为一门具有重大现实意义的学科来看待。第一，要在高校中加强对这一专业的重视，鼓励更多的高校积极开设相关专业，开展专业人才培养。同时，要加大宣传力度，使社会更多的人了解图书资源管理工作的重要性和技术性，把一批优秀的学生吸引到图书管理专业的学习中来。同时，国家也应加大对这类人才的培养力度，从政策、待遇等方面对这类人才给予支持。此外，还需要对现有的一些图书资源管理人员进行在职培训，向他们传授一些先进的图书资源管理知识，从而提高其工作水平。

图书资料的及时更新。我国各类型档案室普遍存在着图书资料更新不及时的现象。造成这一现象的原因，究其根本，在于资金投入不及时。图书资料管理信息系统是一项复杂的系统工程，其经费投入、管理人员配备、运行维护等方面都存在较大的问题。为此，应采取相应措施，提高档案室资助工作的效率和质量。具体地说，我们应该号召全社会的爱心人士捐助档案室，支持国家的文化传播事业。国家、社会需要更多关注这一问题，拨出专项资金用于对档案室的图书资料管理模式建设工作。在档案室的工作方面也应该更加重视，并在这方面多做投入。归根结底，对图书资料管理系统的投资将全部转化为巨大的效益。没有资金，管理系统不仅难以建立和维护，工作人员的薪酬水平也难以提高。如不能确保管理系统的正常运行，以及工作人员待遇的优厚，我国图书资料管理工作将逐渐失去群众支持，无法达到预期效果。防止这一现象的最好也是最简单的办法，就是调拨专项基金。在专项资金的推动下，相关系统的建设将更加通畅，从业人员的工作热情将得到前所未有的提升，图书资料管理将不再是一道难题。

图书资料管理是我国当前面临的重要课题，做好这项工作，将使图书资料的一些优势更加凸显，读者的阅读需求也将得到更大程度的满足。但目前我国图书资料管理体制还存在一定的缺陷，需要我们采取相应的措施加以弥补。具体地说，就是要在图书管理模式、人才培养体系、图书更新速度等方面，采取创新的方法进行创新，以求取得良好的图书资料管理效果，为我国文化软实力的进一步提升提供推动力。