档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位

陈思良

（绵阳市第三人民医院，四川 绵阳 621000）

一、医院档案管理中档案信息化建设的价值

做好档案管理工作不仅是确保企业信息安全的必然选择，也是推动企业健康发展的重要路径。医院作为一个庞大的机构，每天都会有大量的信息传递，如果医院不能建设有效的档案机构，正确而有效地管理这些档案，很可能会导致整个医院信息系统崩溃，同时还会为其未来发展埋下很大的隐患。针对档案进行有效管理，是保证其健康、稳定发展的关键。医院的档案管理工作内容，涉及医院整体的工作以及医院未来发展的规划。摒弃传统的档案管理手段，推动现代化、信息化档案建设，是对医院档案管理工作进行创造和改革的必然选择，也是实现医院未来发展目标的重要途径。越来越多的医院在对档案进行管理时会引入信息技术，而医院档案信息化建设工作的推进有效提升了医院档案管理效率和管理质量，也为进一步保障医院档案的安全性奠定了基础。

在我国医疗卫生改革的关键时期，做好医院档案管理工作是建设更和谐、更稳定的医疗卫生环境的重要选择。医院档案管理工作的开展质量直接影响到医院的服务管理效果。有效的档案管理能够保证医院更精确地对单位内部人员、财务信息等进行掌控，从而为制定后续的工作计划做好准备。医院每天都会产生大量的信息，包括有患者的信息、财务流水信息等，有效开展信息化建设，不断对档案实施管理，能够最大限度满足行业发展的需求，有效提升医院管理整体质量。档案信息化建设还有利于减轻档案管理人员的工作负担，提高的工作效率。档案管理就像是医院的财政管理一样，都可以归属到医院的核心区域，能对医院的发展前景起到关键性的作用。

二、医院档案管理中档案信息化建设所处地位

为了确保医院档案管理工作高效进行，为患者提供更优质的医疗卫生服务，必须为医院档案管理精准定位，确定好档案信息化建设的方向，同时加大在档案信息化建设过程中的人力、物力投入，优化信息化建设步骤。就当前国内医院管理工作而言，人们对医院综合服务水平要求越来越高，医院的档案查找服务是其中的关键一项。在这种情况下，医院必须重视档案管理工作，确保人们能够在最短的时间内查找到需要的信息，提高人们对医院档案管理工作的认可度和满意度，创造和谐的医患关系。

越来越多的医院构建了相应的信息化平台，依据该平台来实现对档案信息的共享，使得档案信息的调用更加的方便，同时也对医疗服务的提升产生了重大影响。

三、促进医院档案管理信息化建设发展的路径

从当前医院档案管理的现状来看，不仅档案管理人员需要承受很大的工作压力，需要负责很多繁琐的工作内容，而且他们的工作效率和工作质量往往也得不到保证。实现医院档案管理中信息化建设目标不但有利于提高医院档案管理质量，同时还能极大地减轻档案管理工作者的工作压力，保证其工作效率。为了推动医院档案管理中档案信息化建设活动的稳定发展，为医院提供更安全、更有效的发展保障，我们既要认识到档案信息化建设的必要性，同时还要积极探索促进医院档案管理信息化建设发展的有效途径。为此，我们可以从以下两个方面入手。

（一）加强档案信息化基础设施建设

在实现档案信息化管理目标之前，我们首先要做的就是完善相应的基础设施，用各种辅助手段来保证档案信息化建设的质量。大数据、云端技术等为医院打破传统的档案管理模式奠定了基础。由于医院每天需要归档的信息量非常的大，如果单纯地依靠纸质版来储存信息，那么必然会产生很多的问题。但利用大数据、云端技术就可以有效地解决这些问题。比如，档案管理者可以将相关档案信息录入专门的系统，然后通过归类、排版等使这些档案信息看起来更有层次性、直观性，同时也能够让今后查找档案信息时更快捷。

（二）提高档案管理工作人员的工作能力

高质量的档案管理人员队伍是实现档案信息化管理目标的重要基础，所以，医院负责人要为提高档案管理工作人员的综合能力提供帮助。首先，医院之间可以相互学习、相互交流来达到共同进步、共同发展的目的。虽然不同医院的侧重点不同，但是其健康发展都需要有完善的档案管理工作环节的保证；其次，医院还要积极建设档案信息化管理制度，用制度为档案管理人员指明工作方向，同时也规范他们的工作行为，端正他们的工作态度；再有，医院还要加强对档案管理人员的监督管理，并且为患者提供完善的投诉渠道，明确档案管理人员的工作内容；最后，档案管理人员也要善于学习，利用现代化的学习手段提升自己的综合能力，提高对档案管理信息化的认识。只有做好这些工作，医院在实现档案管理中的档案信息化建设目标时才能更有保证，所建设出的制度、内容和方式才能真正地发挥出作用。

四、结语

综上所述，推动现代化、信息化档案建设事业的发展，是对医院档案管理工作进行创造和改革的必然选择，也是实现医院未来发展目标的重要途径。医院档案信息化建设工作的推进有效提升了医院档案管理效率和管理质量，也为进一步保障医院档案的安全性奠定了基础。由此可知，《档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位》这一课题具有重要的研究意义。