新时期企业档案编研工作的实践与探索

梁丽君

（长白山保护开发区就业服务中心，吉林 安图 133613）

引言：随着互联网技术和现代信息技术的快速发展，档案管理已经朝着现代化的方向发展。因此，在这样的背景下，档案的内容和形式更加多样化，档案资源越来越丰富。对于企业而言，档案管理中的档案病人工作是档案信息开发和利用的重要手段之一。档案编研工作在企业生产经营上的应用，将不仅有利于提升企业在复杂市场环境中的核心竞争力，也有利于提升企业的利润收益，保障企业未来的健康稳定发展。但是就目前档案编研工作的现状而言，依旧存在着诸多显著的问题，这些问题的存在，使得新时期企业档案的编研工作无法更好的实践。因此，为了有效提升新时期企业档案编研工作的水平和效率，本文将以着重分析，企业档案边缘工作实践的方法策略。

一、企业档案编研工作的重要意义

档案编研工作从本质上来说，是对于企业相关资料的一种整理，分析和编制。通过整理分析，形成不同层次的参考文献，为企业的生存发展提供便利。在新时代的背景下，档案管理现代化技术在企业档案管理中逐渐得到普及应用。因此，档案编研工作也要在新时代下做出改变，以提升其在企业发展中的重要作用。随着档案编研工作的重要性越来越凸显，企业也越来越重视档案编研工作的开展。档案编研工作的开展对于档案利用而言；有助于提高科研工作的效率和质量，有利于档案原件的保护和利用。对于档案部门而言；有利于提升档案部门的对外形象，有利于激发档案部门的活力，同时也有利于档案工作的有效开展，以及档案管理人员的水平提高。

二、企业档案编研中存在的问题

企业档案编研工作中存在问题，主要可以从四个方面来阐述。第一个方面，就是只重视编，而不重视研。档案边缘工作是从参考资料做起的，因此涉及到地资料都是与企业相关的基础性材料，如果档案编研工作人员没有，档案编研的意识，就无法发挥出档案编研的重要作用。第二个方面就是档案编研工作与企业的需求不对应。档案冰人工作与企业需求之间的不对应，主要是由于档案编研工作人员在长期的档案编研工作中，产生了依赖性，被动性，不能洞察企业发展过程中的工作和需求。除了服务意识差之外，由于档案编研部门与其他部门之间的不协调，也导致企业档案编研的选题出现了很大的局限性。这都导致了档案编研与企业的发展需求不对应。三个方面就是企业并没有建立起一定的档案编研规章制度以及相对应的激励机制。这就导致档案编研工作人员在工作的过程中没有一定的工作规范，而且工作的积极性也受到了影响。第四方面就是档案编研的队伍不够强大，在新时代的背景下，档案编研工作要求档案编研工作人员具有专业性的知识和应用能力，这是有效提高档案编研工作效率的保障。但是由于档案编研工作人员的匮乏，就导致档案编研工作不能够合理的规划，档案编研的工作效率也无法得到有效的提升。

三、企业档案编研中问题的对策

（一）更新观念，提高新时期档案边缘工作的意识

在新时期档案编研工作，不仅要适应档案管理现代化，这要求档案工作人员要善于观察思考，洞察企业在发展过程中的需求。在实践的过程中，档案工作人员要积极地去了解企业经营发展的状况，收集相关的档案资料进行编研。在边缘的过程中，首先要确定好选题，然后通过制作边缘节目，生动有趣的为企业提供边缘的成果。除了档案编研工作人员的意识，要加强外企业的领导，也应该重视企业档案编研工作的开展。要将档案编研工作与其他的管理工作放在同等重要的地位，并把档案边缘工作列入到企业发展的战略规划中，用更高的高度去认识档案变工作，为企业的档案工作提供更好的基础保障。

（二）立足现实为档案编研工作创造有利环境

目前档案编研工作中，对于档案资料的利用还不够充分，但是企业的档案毕业工作又是依赖于档案资料。准备了，有效的提升档案编研工作的效率，就必须要立足于现实，为档案编研工作创造有利的环境。这其中最重要的就是对于档案馆藏资料的挖掘，通过档案资料的挖掘，使得档案资源可以有效地被利用。除了挖掘内部的档案资源外，也要向外部征集丰富的档案资源。通过内部档案资源的整合，以及外部档案资源的引进，才能够开阔档案编研人员的视野，为档案编研工作创造更加有利的环境。除了档案资源的整合外，企业的高层管理者也要重视档案工作人员的工作质量，工作效率和创新能力。在档案编研工作上不做时间上的限制，数量上的限制，使得档案编研工作人员在确保质量的前提下进行档案编研的创新，使得档案编研的研究更加深入，为档案编研的创新提供有利环境。

（三）立足实际创新档案编研的服务方式

档案编研的服务方式，对于企业档案编研的工作而言十分重要。在新时代下档案编研工作的服务方式，要求档案编研工作人员要熟悉档案馆藏的情况，并立足于企业发展的现实，收集企业发展的相关资料，并对于档案资料进行分析和研究，去粗取精，保留有用的文件资料。在档案编研的服务过程中，档案编研的选题是十分重要的，档案编研工作人员可以针对于企业的生产经营，安全管理，新建项目，以及企业文化等方面进行档案编研，创新档案编研的服务方式，为企业的决策和发展提供有力的帮助。

四、总结

企业的档案编研工作是企业档案管理工作的重要组成部分，档案编研工作的开展，对于企业的发展具有重要的作用。但是由于档案编研工作中存在的一些问题，使得新时代档案编研工作无法有效地开展，因此，本文从档案编研的意义出发，分析了档案编研中存在的问题，并针对这些问题提出了实践的策略。以期为档案编研工作的有效开展，提供一定的参考意见。