浅谈新时期如何做好档案管理工作

戴云城

（长白山保护开发区不动产登记中心，吉林 安图 133613）

从古至今，档案管理工作都和人们的生活有着密切的关系，因为信息化飞速的发展，改革在不断地推进,档案管理工作是比较重要的，并且新时代为档案管理工作提供了新的要求。所以要满足时代的要求，不断地进行创新，也要积极的进行改革，通过新的科学技术以及创新性思维重新了解档案管理工作，才能建立良好的档案管理目标，促进档案管理走向科学以及规范化,积极地发挥作用。

一、档案管理工作的重要性

档案就是一种信息载体，提供了不同的信息，因为社会文明程度的改善，进入到了不同的领域，对于经济的发展有着重要的意义。档案管理的目标就是充分的通过档案为经济提供服务，对于一个单位而言开展档案管理工作是比较重要的，要积极地规范和档案管理的优秀成果，才能够进行科学的分析，形成新的发展方向，档案管理工作对于社会和经济有着重要的意义，他不仅再现历史也是第一手资料，具备其他资料所不具备的真实性特点，能够很好地吸取经验教训，对于制定政策计划有着重要的作用。

二、事业单位档案管理工作不足之处

（一）档案管理意识比较淡薄

众所周知，档案管理就是默默无闻的工作形式，不能得到其他人的重视，也不能得到很大的突破，在很长的时间里事业单位管理的过程中，只是重视业务，没有重视其他的工作情况，就会让档案管理处在信息收集和保存的应付状态，只有一些事业单位把档案管理作为人才开发的主要依据，事业单位的档案管理主要是指领导人员对于档案工作的了解不足，认为这项工作只是信息的记录，并不需要很高的技术含量，也不能为单位创造更高的经济效益，只要更好的保存好档案就行了。而且传统的档案管理理念会对档案管理的优势进行隐藏，会让档案管理资料并没有在事业单位发展的过程中发挥自己的优点，也不能满足事业单位发展的需求。而且事业单位的员工不了解人事档案的重要作用，这会让单位虽然存在了人事档案，但是人员都已离职的问题出现，也会让员工的转正信息丢失了，并且没有了解到管理对员工的重要作用，并且因为历史方面的原因，并没有强化档案管理方面的学习，在单位发挥的作用不多，所以有些事业单位没有重视档案管理工作，出现了应付档案管理工作的状况，并且档案信息在优秀人才挑选的过程中具有重要的作用。

（二）不具备完善的档案管理机制

事业单位进行的档案管理是比较复杂的工作，主要是收集信息，保存资料以及信息统计，中国事业单位的档案管理工作用到了计划管理的办法，这种管理办法没有灵活性，各种工作主要是计划为主，并且这种办法不能满足新时期档案管理的工作需要，因为现代化技术和网络技术的不断发展，档案管理也出现了各种各样的概念，不同地区的事业单位进行档案管理的时候，没有制定良好的标准和模式，只是根据自身的经验开展管理的，这会让档案管理的工作全面性不足，而且有些事业单位为了获得人才出现了扣留员工档案的状况，这会让入库的资料并没有完善，对于新的审批工作带来很多的问题。

（三）档案管理者素质有待提升

档案管理工作人员作为档案管理工作的负责人，他们的素质水平和工作能力会深刻地影响档案管理的效率和质量，根据我国当前的档案管理现状了解到事业单位的档案管理，工作中的人员素质不高，内部职责不明确，有些没有了解档案管理工作，对于档案管理的专业性了解不足，而且档案管理人员的调动比较频繁，在职责的分工过程中很模糊，会导致管理人员分工不明确而且工作效率不高的情况，并且有些事业单位没有强化档案管理工作以及环境条件带来的影响，对于工作人员的专业水平了解不足，有些工作人员是在其他岗位借调到档案管理工作岗位上的，所以说档案管理工作人员的素质不高。

三、新时期事业单位优化档案管理对策

（一）加大对档案管理的重视度

在现代化的社会背景中，事业单位的档案管理工作也要面临很大的问题，事业单位的档案管理如果保留在原来的水平，就会和时代发展的需求不相适应，在原来的档案管理工作不能满足发展要求的时候，对事业单位开展档案管理具有重要的作用，所以在信息化飞速发展的过程中，事业单位要强化对档案管理的重视工作，积极的深化档案管理在社会发展中的重要作用，让事业单位的工作人员了解到档案管理的重要作用，并且要强化档案管理的宣传工作，在法律法规的层面，拓展档案管理的宣传范围，加强事业内部工作人员对管理的了解，让档案管理者形成良好的管理态度，积极的强化档案管理工作的水平。

（二）逐步完善档案管理机制

档案管理作为比较复杂的工作，要根据社会的具体情况形成良好的事业单位档案管理制度，才能够促进档案管理的水平得到改善，在这个基础上，事业单位要强化对档案管理工作的认可，形成良好的档案管理制度，主要通过档案收集保密制度等构成，要根据不同的规章制度办事，也要建立良好的制度要求，促进档案管理工作走向比较规范化的发展方向。

结语

总之，经济的飞速发展促进了事业单位的改革，这会给事业单位的档案管理带来很大的问题，当前国内的事业单位档案管理出现了很多问题，怎么解决档案管理过程中出现的问题，对于改善档案管理人员的素质水平以及管理效率具有重要的作用，这次研究在单位的档案管理方面着手提出了针对性的解决办法，能够实现档案管理的工作效率和工作质量，促进档案管理走向科学化和规范化。