档案信息化建设与档案管理的几点认识

王 芳

吕梁市委统战部，山西 吕梁 033000

档案信息化的工作重点部分是对档案管理工作的模式进行改变，将以往的档案实体信息保存的方法转变为数字化信息保存的模式，保证档案信息能够长时间存贮在系统中，从而实现档案资源共享以及长时间保存的目的，便于更多的工作人员进行档案信息的查阅。档案信息化和档案管理工作是紧密相连的，档案信息化建设与档案管理工作的水平存在的密切的联系，其更是时代发展的必然趋势。基于此，本文将对档案管理信息化建设与档案管理工作展开相关的分析，使档案工作人员能够深刻认识到二者之间的联系，推动档案信息化建设的进展，大幅度提高我国档案管理工作的水平。

一、档案信息化建设与档案管理中存在问题

（一）档案信息化建设的认知不够

现阶段，档案信息化建设工作对传统的档案管理工作产生了巨大的冲击，并改变诸多工作人员的工作理念［1］。但是，部分档案管理工作人员并没有充分认识到信息化建设的重要性，无法积极参与到档案信息化建设的工作中，导致档案信息化建设与档案管理出现问题。

（二）档案信息资源的使用不正确

不正确的使用信息资源是当前影响档案信息化建设工作以及档案管理的重要因素。传统的档案管理工作理念中，档案管理工作的目的就是为了长时间保存档案信息资源，便于相关工作人员查阅档案信息。从当代档案管理工作的理念来看，档案管理可以实现档案信息资源共享，充分使用档案信息资源为社会大众提供更多的便利。然而，部分档案管理工作人员依旧将档案保存作为主要的工作内容，忽视档案信息资源的有效使用，导致档案管理工作的质量、水平不断降低。

（三）提高管理人员的信息化能力

由于各地区的经济、文化等方面的发展程度不同，档案管理工作的信息化建设也有所不同，再加上档案管理人员的能力、专业存在一定的差异，致使档案管理信息化建设的工作存在一定的差异［2］。部分地区的档案管理部门开展信息化工作的时间较早，其档案信息化建设的进展快、信息化水平较高；而部分比较落后的地区依旧使用传统的单机操作，没有结合先进的科学信息技术，严重影响了档案信息化建设的档案管理效率。

二、提高档案信息化建设与档案管理的对策

（一）提高档案信息化建设的意识

档案信息化建设其实就是档案观念信息化，其主要的核心组成部分就是档案管理工作人员，工作人员的积极性、主动性直接影响到信息化建设的进展。因此，档案管理人员需要建立信息化工作的思想，将信息化建设真正落实到实际工作中，从而增加档案管理工作人员的使命感以及责任感。此外，档案管理工作人员重视信息化建设工作，有助于工作人员完成质量较高的工作内容。

（二）档案管理建立网络信息档案

建立网络档案能够有效提高档案管理工作的效率，帮助档案管理工作人员推动信息化建设的发展［3］。档案管理部门想要建立网络档案需要满足两个条件，首先，建立档案管理相关网站，充分发挥档案网站的作用，并建立相关内部档案服务网站，积极搭建档案公众服务平台，提高档案管理的服务能力，促使网络档案逐渐成为档案信息服务的主要平台。其次，档案管理部门需要引进部分相关硬件设备，利用先进的计算机硬件设备为档案信息化建设提供良好的支撑，使档案资源通过网络实现交换、共享的过程，大幅度提高档案管理工作的安全性以及可靠性。

（三）提高档案信息化管理水平

想要大幅度提高档案管理工作的效率，先提高档案信息化管理的水平是最有效的方法。这就需要档案部门建立完善的管理制度，并结合档案管理的标准规范进行方案管理工作，实现档案管理工作的有法可依、有法必依，从而提高档案管理工作的效果［4］。与此同时，档案管理部门还需转变管理的方法，将传统的档案管理工作逐渐向现代化管理模式靠拢，从而提高档案信息化水平。

三、结束语

综上所述，处于当前信息化时代的背景中，档案管理工作相关人员需正确认识档案信息化建设的内涵，并解决档案信息化建设与档案管理之间存在的问题，让档案相关工作人员转变并接受档案信息化工作的理念，从而转变档案相关人员的工作模式，推动档案信息化建设的进展，促使档案信息化建设满足时代的发展需求，从而建立全新的档案信息服务系统。