地方政府人事档案管理中的难点分析

2020-12-08

魅力中国 2020年18期

（山东省肥城市边院镇人民政府，山东泰安 271605）

随着时代的发展，各个行业都引进了科学技术，而地方政府的人事管理工作也应该积极引进科学技术，全面提升管理效率，跟上时代发展的脚步。

一、地方政府人事档案管理工作的难点

（一）对于管理工作的重要性认识不全

很长一段时间，地方政府档案管理人员并没有意识到人事档案管理的重要性，甚至觉得人事档案管理其实就是保存文件，因此他们对于自身的要求也不高，只是保证文件不会泄露也不会丢失，在查阅的时候让人能够查阅到就可以。甚至还有部门对于人事档案管理工作根本不重视，觉得该工作与自己没有关系，因此导致地方政府也对档案的管理有所忽视，进而导致档案管理工作出现问题时无法及时得到解决。

（二）档案管理人员缺乏工作能力

地方政府档案管理人员也不是随便一个人就可以做的，必须要具备专业的档案管理知识。但是实际上在地方政府的档案管理人员当中，很大一部分不具备专业能力；此外，还有一些是兼职人员，所以岗位人员流动性比较大，导致管理工作不到位，无法适应时代的发展要求。再加上地方政府对于档案管理人员没有进展专业的培训，导致工作人员对于档案管理工作认识不深，自身没有意识到管理工作的重要性，所以工作过程中也不够专心和投入，这样的状态导致地方政府的人事档案管理工作质量和效率下降。

（三）地方政府人事档案的管理模式落后

想要跟上时代的发展潮流，采取科学有效的档案管理模式，政府方面需要结合自身的实际情况全面探索，不断完善相关的管理制度，因此存在一定的困难。所以大多数的地方政府对于计算机技术的利用率不高，纸质档案还时常出现，无法全面利用信息技术，所以很难实现人事档案管理的智能化和数字化，导致档案管理工作的效率难以提升。而且纸质档案不易保存，在填写过程中很容易出现错误。

（四）人事档案管理的相关设备配置低

因为地方政府对于人事档案管理工作不够重视，所以在投资建设档案储存室的时候，为了节约经费，其相关设备配置也比较低，所以导致档案管理工作无法顺利开展。档案储存室的建设标准无法达到要求，储存环境比较差，很容易导致纸质资料褪色、受潮、虫蛀等现象，影响人事档案资料的安全和完整性。

二、解决地方政府人事档案管理难点的相关措施

（一）提高人事档案管理人员的专业素养

提高地方政府人事档案管理，首先要从根本上提高工作人员的专业水平，提高队伍的整体业务能力，同时要让工作人员具备责任心。所以地方政府需要定期组织档案管理人员进行专业培训，帮助他们了解档案管理工作的重要性，掌握先进的档案管理技术。此外，对于档案管理工作要进行合理分工，提升档案管理工作的工作效率和工作质量。地方政府人事档案资源比较复杂，因此收集、整理、保存工作也存在难度，所以合理的使用信息技术能够有效的完成信息录入工作，确保档案资料的完整和准确性。所以地方政府解决人事档案管理的难点一定要重视工作人员专业素养的提升。

（二）进行人事档案管理的信息化建设

信息技术迅速发展，很多地方的档案管理工作开始进行改革，对档案资料进行信息化管理。在人事档案管理的信息化建设过程中，局域网、档案管理软件的出现都促进了档案的信息化管理，为人事档案的信息化管理提供了保障。地方政府应该重视管理工作人员对于软件的使用。但是人事档案的信息化管理并不意味着抛弃纸质档案，而是将纸质档案转化成信息化档案进行存储归档，纸质档案也不能丢失，同样进行归档，实现双重管理，此外还需要将政府收集、管理档案的环节实现信息化转变，全面提高政府人事档案管理的工作效率。

（三）地方政府要重视人事档案管理工作

地方政府对于人事档案管理工作是否重视十分关键，因此地方政府一定要重视档案管理工作，采取正确的管理办法，要求档案管理人员做到负责、认真的做好人事档案管理工作。随着时代的进步，各个单位要重视对档案管理人员专业水平的提升，在人事档案管理工作方面投入更多的资金为管理工作的信息化建设提供保障，实现对档案管理系统的维护、保护以及抢救。此外，建设档案室，做好防水防潮等保护工作，还可以安装监控设备，提升档案室的安全性。