论物价部门的档案管理

刘修营

（山东省单县收费管理办公室，山东 菏泽 274300）

一直以来，档案都是各项活动最原始的、真实的记录，在档案资源之中包含了诸多信息与知识。档案管理本身属于一项机密的、专业的、政策性较强的工作，所以在物价部门的管理之中要格外引起重视，明确档案管理水平以及服务能力对于社会大众带来的影响，真正认识到档案管理的根本意义，将档案管理工作落到实处。

一、物价部门档案管理的意义

作为物价部门而言，开展档案管理工作能有效改善其工作质量，同时可以提升其工作效率。目前，随着时代的不断发展，想要针对物价部门的整体情况进行控制和掌握，就需要档案管理工作提供依据和支持，这是分析物价部门运行情况的基本条件。随着档案管理相关的理论知识与实践经验的完善，物价部门要不断创新自身的档案管理工作，并且做好持续性的改革，保证满足发展需求，最终让各项工作都能顺序开展下去[1]。

二、物价部门档案管理有效途径

为做好物价部门的档案管理工作，就需要提升对其重要性的认识，加强对档案资源的共享，再配合档案人员自身的思想政治教育和职业道德教育，注重培训体系的建立和完善，就可以满足物价部门档案管理的实际要求。

（一）提高重要性认识

在物价部门管理活动的开展中，档案管理成为其潜在推动力，其主要是发挥潜移默化的作用，但档案管理往往无法直接表现出效益，导致物价部门在实际工作之中容易忽视档案管理的基本作用。针对物价部门的档案管理而言，就需要从领导层出发，强调提高对档案管理的重视度，成立对应的档案管理部门，配置相应的档案人员，并且将奖惩措施落到实处，针对表现优异的人员给予对应的奖励，充分调动物价部门员工工作的积极性，以此推动档案管理的有效实施。

（二）实现档案资源的共享

基于现阶段的实际情况来看，物价部门的档案管理存在一定的问题，如条块分割相对明显，而且由于物价部门担心档案资源、档案信息出现泄密的情况，所以不愿意与其他管理部门共享档案。实际上档案本身属于历史性的资源，只有在共享之后才能更好地体现其本质、价值，如果实施分散的管理，条块分割明显，不仅会影响到档案资源的共享，也会导致管理成本的增加，进而造成档案资源的社会价值受到消极影响。因此，物价部门实施档案管理时需要与其他相关部门建立良好的合作关系，构建统一的档案资料共享平台，通过开放性的标准让档案相关数据与资料可以在各部门之间实现共享，以此发挥网络信息技术的力量，让更多的人可以实现对物价部门档案资源的借阅和利用。同时，物价部门档案管理要实现公共资源角度的优化，在确保维护国家机密和知识产权的前提下尽可能将数字信息资源适当开放，发挥数据中心的职责，为相关部门搜集并提供更多有价值的档案信息，实现服务功能。

（三）强调思想政治教育和职业道德教育，注重培训体系的建立健全

正所谓，意识形态决定了文化前进的方向。要提高物价部门档案管理队伍的整体素质，首先就要强调对档案人员思想政治方面的教育，使其建立大局意识和政治意识。物价部门需要组织档案管理人员定期参加思想政治教育活动，让社会主义核心价值观真正融入到脑海之中、渗透到日常档案管理工作之中，从而帮助档案管理人员树立正确的人生观和价值观。另外，注重加强对档案管理人员的职业道德教育，让其具有良好的创新意识、法律意识和责任意识。考虑到档案管理涉及到方方面面，物价部门的部分档案属于涉密档案，作为档案人员要坚持学习《档案法》、《保密法》等相关法律法规，深入了解哪部分档案是可以公开的、哪部分档案是不允许公开的。同时，在档案管理工作之中必须严格遵循职业操守，端正态度、认真负责、不断创新，保证促进档案管理流程的优化，最终提高档案管理的效率和利用率[2]。

另外，作为物价部门的档案管理人员，需要参加相应的继续教育培训活动，了解档案的发展和前沿知识、技术，补充自身的专业知识，不断充实知识储备，再配合学习能力和创新能力的提高，实现档案管理工作的持续性优化。

三、结语

考虑到物价部门档案管理对于其本身运作和发展的促进性作用，加强档案管理能为其改革和发展奠定了良好的基础。所以物价部门要想办法做好档案管理工作，确保档案管理与时俱进，推动物价部门档案管理的有效实施，最终满足新时代的新要求，形成全新的管理模式，以此提升档案管理的质量和水平，确保发挥档案管理应有的价值。