加强基建档案管理的重要性及措施分析

（大庆油田档案馆，黑龙江 大庆 163000）

一、基建档案的重要性

基建档案是一种特殊的信息资源,任何基本建设缺少基建档案,就缺少了使用和改造的依据。它不仅反映了该建筑物的变化和发展,为企业规划、建设、管理工作提供现状和历史依据，也对企业总体发展发挥着重要作用。还为历史查找、产权查证、经济纠纷等提供依据。同时,它对推动企业可持续发展具有十分重要的意义。企业基建档案管理的关键是及时收集基建项目开工前到竣工交付使用后的各种报批文件、合同协议、洽商变更等各种类的资料。这些档案为企业的建设、维修、管理、改建和扩建服务。所以,做好基建档案管理工作,对推动企业可持续发展具有十分重要的意义。

二、加强基建档案管理的措施

（一）更新档案管理手段

在科学技术快速发展的今天，互联网已经成为社会大众生活中不可或缺的事物，也极大地推动了基建档案管理信息化进程，提升了其管理的有效性。基此，为了不断提升当下基建档案管理工作的质量和效率，就需要立足于时代发展潮流，积极利用计算机技术、网络技术以及大数据技术等先进的技术来开发出全新的基建档案管理技术与方法，或者对现有的基建档案管理方式方法进行不断改进和优化，借此来促使基建档案管理向科学化、信息化和智能化方向发展。特别是在档案管理体系建设期间要注意灵活地运用信息管理手段、技术与方法，开展网络化基建档案管理，同时还可以基于互联网来实现对基建档案数据和信息的传输、搜索和保存，逐步利用先进的信息技术将基建档案文本信息转化成电子档案，进行实施存档，构建一套针对性强、极具细节性、时效性高的基建档案管理系统，能够为我国城市化建设进程进行详实记录，同时能够加快我国的基建档案管理进程，实现信息资源效用最大化，使得有效的信息得以更好的存储和应用。最终可以构建成完整的基建档案电子化数据库。

（二）提高基础架构文件管理人员的整体素质

基础设施文件管理的现代化发展需要高素质的文件管理人才，为基础设施文件的信息化建设提供帮助。在培养高素质人才方面，要依靠高校培养具有较强专业素质和实践能力的档案管理人才。对于现有的基础架构文件管理人员，我们必须做好计算机知识，档案管理知识，信息技术知识，网络知识等方面的培训，大力提高基础架构档案管理人员的综合素质，使大多数基础设施档案管理人员可以掌握复杂的理论和实践知识。最后，我们必须提高基础架构文件管理器的工资和收益，以便更多优秀的人才可以参与基础架构文件的管理。

（三）提升基建档案管理工作的服务质量

基建档案管理工作的本质在于服务。基建档案是对企业基建工程项目的全面记录，是企业持续稳定发展的重要基础。因此，在今后的基建档案管理工作中，相关的管理人员必须要充分的认识到基建管理工作的重要性，积极提升服务质量，为基建工程提供全面可靠的档案基础。除此之外，还要加强对服务方式的扩展，提升服务的多元化，为企业经济效益的提升奠定了坚实的基础。

（四）构建科学合理的档案管理制度

基建档案管理制度的建立必须要充分结合工程项目的特点和需要并结合各个部门工作的特点制定针对性的管理策略。同时，还要对管理人员以及各个部门的职能进行明确的划分，确保基建档案管理过程中能够实现各部门的高效协调配合。正如上文所提到的，如今的基建档案管理工作具有非常强的复杂性，不仅仅包含了立项、勘察、测绘、初步设计等环节的档案管理，还包括了施工、竣工验收、评优选优等阶段档案整理工作。因此，如果想要有效提升基建档案管理水平，必须要对基建档案管理工作的内容进行细化，将各项工作落实到每一个管理人员身上，在增强档案管理工作系统性的同时，提升档案管理工作的高效性。

（五）明确归档职务，做好档案安全

做好基建文件的归档监控，既要从制度上明确规定，更要在基建文件形成的每个业务部门的职责中得到具体的体现，并确保得到有效执行。建设项目档案是项目建设活动形成的文件材料中具有保存价值的部分，它是由项目参建各方共形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要依据。档案库房采取防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施，档案库房与阅览、办公用房分开；档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求；归档文件材料的制成材料符合耐久性要求；采取有效措施保证档案实体和信息安全。

结束语：

综上所述，我们可以得知基建工程档案管理工作的重要性，因为它可以体现出整个基建工程项目的面貌，影响到基建工程的进度以及质量，对企业的可持续发展起到很大的影响力。所以，在今后的时间里，基建工程档案管理工作一定要紧跟工程建设的需要，随时进行加强，档案管理人员也要时刻提高自己的管理水平，做到爱岗敬业，把自己的工作做到最好，以保证基建档案可以发挥其本身所具有的价值。