本科教学评估背景下二级学院教学档案精细化管理研究与实践*——以南宁学院为例

谢干兰

南宁学院，广西 南宁 530000

本科教学合格评估是教育部对各大高校本科教学工作的一次全面检查和验收，更是验证高校办学水平的一次重要契机。南宁学院自升本以来紧紧围绕评估指标体系有针对性地开展评建各项工作，有效地提升了办学水平。本文以南宁学院本科合格评估为契机，针对当前下属各二级学院教学档案管理存在的各项问题进行探讨，剖析现阶段二级学院教学档案管理存在的问题及原因分析以期找到高校教学档案精细化管理的相关对策及方式。

一、当前教学档案管理工作中存在的问题

（一）教学档案管理体制落实不到位

南宁学院经历了大专升本科，办学规模不断扩大，办学层次也不断提高。学校的建设重心也较为偏向日常教学秩序的运行、教学质量的监控、专业特色的打造等方面，虽制定了相关的档案管理规章制度，但实际落实得还不够充实和完善，不能全面的反映教学活动和教学管理工作。例如管理制度大都偏向于要求纸质档案的整理，而忽视了对教学档案的收集过程的要求，这也导致了档案收集得不够齐全。

（二）教学档案管理水平低

南宁学院目前尚未明确设立各学院专管教务档案的人员，各二级学院均由身兼多职的教学秘书来管理档案。由于系统专业的档案管理培训有限，档案管理经验不足等原因也导致了教务工作人员规范管理教学档案的意识不够强，教学档案质量不高。

（三）教学档案管理方式过于陈旧、利用率不高

由于南宁学院目前尚未有统一的档案信息化管理系统，加之诸多原因导致的二级学院教学档案管理尚未能实现网络化收集和管理存档，教务档案室信息化、数据化建设严重滞后，教学档案归档普遍存在程序不规范，方式过于简单，同时部分教师还没有完全理解教学档案的重要性，也使得教学档案利用率不高。

二、加强教学档案管理的相关建议和措施

（一）健全完善教学档案二级管理机制

目前二级学院档案管理制度均是按照南宁学院下发的档案管理制度执行，尚未有结合本学院的实际情况制定的二级学院档案管理制度，也就是财会类、艺术类学院采用的均为一样的管理办法，这样的“无差异”管理方式极易造成各学院归档材料缺乏专业特色。因此建立和完善校院两级教学档案管理制度，使各二级学院教学档案工作更有章可循，也能进一步促进教学档案建设的专业化与规范化。

（二）提升档案管理人员专业素质和创新能力

除了鼓励档案管理人员要加强自我学习，多学习相关管理文件的同时学校也要从提升档案管理队伍的专业素质出发，制订好合理的培训计划和目标，同时也要给予档案管理人员更多的重视，使之能更充分认识到档案管理在本科合格评估中的重要性。教学档案记载着大量的过往记录，面对一些历年材料，管理人员要积极学习努力提升自身创新能力，发挥好计算机等载体优势，更要积极面对大数据时代带来的挑战，将教学档案的价值最大限度的发挥出来。

（三）建立完善档案数据库，实现教学档案的信息化管理

从数据上看其实很多高校档案管理已经实现了信息化管理模式，种类繁多的教学档案也已经开始从纸质档案慢慢转变为电子档案。目前南宁学院的教学档案管理多以纸质存档为主，对比大数据背景下其他高校，这种模式已稍显滞后。因此及时完善和优化信息基础设施、建立及完善教学档案的数据库，不断提高教学档案精细化管理的质量及水平，建立信息化的档案管理让教学资料从单纯的纸质载体变为纸质与电子载体并存的形式显得尤为重要。

三、结语

高校教学档案管理不仅是一项重要的日常性工作，同时还是高校评估中不可或缺的重要内容。通过开展研究，探索出以精细化为导向的二级学院教学档案管理的系统，除了能为本科合格评估提供便利外，更有助于推动教务系统改革，促使教务工作人员更新档案管理理念，也使得档案资源能达到有效的开发和利用。