底片档案数字化的实践与思考

摘 要 底片档案是照片档案重要的组成部分。随着科学技术的发展，开展底片档案数字化，有利于底片档案的保管和开发利用。本文阐述了底片档案数字化的意义，指出了底片档案数字化的技术路径和参数要求，并对数字底片档案的存储格式、存储载体、科学分类等进行了思考。

关键词 底片档案 数字化

中图分类号 G275.9 文献标识码 A 收稿日期 2020-03-23

★作者简介：李殷青，广西师范大学档案馆研究馆员，研究方向为档案管理。

Abstract Film archives are an important part of photo archives. With the development of science and technology， the digitization of film archives is conducive to the storage， development and utilization of film archives. This paper elaborates the significance of the digitization of film archives， points out the technical path and parameter requirements for the digitization of film archives， and considers the storage format， storage carrier and scientific classification of digital film archives.

Keyword film archives; digitization

底片檔案是照片档案重要的组成部分，其真实性、直观性、形象性和生动性等特点使其在历史记忆和档案利用工作中发挥着独特的作用。但是，随着时间的推移，底片利用和保护环境不规范以及保护技术欠缺，底片档案霉斑、老化、褪色、受损常有发生，严重影响档案用户的利用[1]。与此同时，随着科学技术的发展，特别是信息技术和网络技术的发展，档案数字化已成为推动档案事业发展的必然要求。因此，针对底片档案保存面临的困境和现代科学技术背景下人们对底片档案管理和利用的要求，底片档案数字化已成为档案工作者面临的紧迫任务。为做好底片档案数字化工作，本文拟结合本校底片档案数字化的实践进行探讨，以期为底片档案数字化工作，特别是高校档案工作同行，提供一些参考与借鉴。

一、底片档案数字化的意义

照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。当前，照片档案有传统照片档案和新型照片档案。传统照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。传统的照片档案由底片、照片及文字说明构成。新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。本文探讨的是传统照片档案的底片档案数字化。所谓底片档案数字化，是指利用计算机、扫描仪等设备获得，以数码形式存储于磁盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件的过程。底片档案数字化后得到的数字图像文件属于电子文件，因而具有电子文件的一般特点：数码图像信息与载体的可分离性、数码图像信息的易改性、数码图像对软硬件的依赖性。因此，底片档案数字化具有如下意义。

1.真实还原照片记录，直观再现原始细节。相对于利用底片冲印出来的照片，直接扫描底片档案能够更加完整地再现底片档案的原始图像信息，清晰度更高，色彩更丰富，品质更好[2]。利用传统银盐方式冲印得到的照片，由于受人为因素、设备技术以及化学药品质量的影响，造成所得到的照片未能反映底片的全部信息，而且照片档案比底片档案更容易受到环境的影响，造成照片档案失真。如果扫描这样的照片档案，在图像的颜色、亮度和饱和度等方面与底片档案的原始数据都会有一定的差距[3]。底片档案是一种银盐胶片，它的颗粒比照片的颗粒小得多，而且底片自身的耐久性比照片好，因此利用高分辨率的扫描仪扫描底片几乎可以把底片记录的原始信息全部数字化，得到真实的图像。

2.长期安全保存底片档案信息。一方面，底片档案扫描的图像文件几乎是底片的复制品，能够满足利用者对图像各方面的要求，原始底片档案可以不再被借出使用，从而可以避免底片档案受损，达到保护底片档案的目的;另一方面，底片档案数字化后，其数字化的图像文件可以保存在硬盘、光盘等载体里，可以无损复制，只要注意多重备份保存、及时迁移、规范保存，数字化图像文件就可以达到长期安全保管的目的。

3.实现现代化管理，快捷提供有效利用。计算机技术和网络技术的发展和完善，大大提高了管理水平。底片档案数字化得到的数字照片具有电子文件的一般特点，使得底片档案管理具备实现现代化的基础，可以利用档案管理系统实现图像文件的网络化管理和服务，从而大大提高底片档案的利用效率，如编辑打印快、检索查阅快、传输浏览快等，极大提高了工作效率，提升了底片档案的利用价值。

二、底片档案数字化的技术路径和参数

1.数字化扫描仪。底片档案数字化主要用底片扫描仪或配置透扫适配器的平板扫描仪来扫描。我们在底片档案扫描时选用了爱普生Perfection V750 Pro。

爱普生Perfection V750 Pro扫描仪采用爱普生特有双镜头扫描系统，具有6400×9600dpi超高胶片扫描分辨率，集专业胶片扫描与高端平板扫描于一身。其独创的三段式可调节底片固定夹，令扫描品质精准、细腻、稳定，配备多规格的底片夹可兼容多种类型和尺寸的胶片扫描。特有ASIC高速影像处理器，还特别配备高反射镜组件和覆有防反射光学薄膜的CCD光学组件，扫描速度快，质量好。爱普生专业的Digital ICE影像处理技术可以去除噪点、划痕甚至水珠，同时配备专业图像处理软件，满足专业底片数字化扫描的多方位需求。最大幅面：216×297mm，扫描速度：胶片扫描35mm正片2400dpi，47秒;35mm负片2400dpi，44秒。另外，扫描仪具有图像质量加强功能：去除颗粒、色彩翻新、背光补偿、去除灰尘、全真数码影像技术II（PIM II）、优化自动曝光、钝化面具过滤器;优化去除网纹、柱状图色调曲线调整、调色板工具等。

2.底片档案数字化扫描。利用扫描仪扫描底片，需要根据底片的具体情况，设置好扫描仪参数，按照一定流程操作，才能得到满意的数字图像。

（1）扫描流程：将需要扫描的底片装入相应尺寸的底片夹，并固定在扫描仪设定的位置上，预览底片，根据预览的图像调整参数设置，使图像达到最佳效果，确定扫描范围，开始扫描。

（2）扫描仪参数的含义及其设置。扫描分辨率的设置。扫描仪分辨率的设置主要是指光学分辨率的设置。光学分辨率是扫描仪的实际分辨率，它是确定扫描图像清晰程度的关键因素。分辨率越高，得到的图像越清晰，越细致。爱普生Perfection V750 Pro的分辨率从100到12000dpi。一般情况下，扫描得到的图像文件大小达到50M（BMP格式或TIFF格式）或5M（JPEG格式），即可满足作为照片档案保存或开发利用需要。针对最为常见的135底片（36mm*24mm），我们选择光学分辨率为2400dpi。扫描120底片，选择2000dpi或1200dpi。

扫描仪动态密度值设置。动态密度值（OD值）是扫描仪一个重要的技术指标，它是指扫描仪所能记录原稿（底片）的色调范围，扫描仪动态密度值的高低直接影响着底片档案扫描的效果。动态密度值越高，色彩表现力越强，越能够充分地体现色彩层次和暗部细节，底片档案扫描的效果就越佳。爱普生Perfection V750 Pro的动态密度值范围是2.6—4.5。我们设置为4.0。

存储格式的设置：综合考虑档案保存、档案利用、存储空间成本和扫描速度等因素，底片档案数字化图像文件的存储格式应该选择TIFF格式并兼顾JPEG格式。若重在作为档案保存，则选择TIFF格式，重在方便利用则选择JPEG格式。TIFF（Tagged Image File Format）格式是目前最常用的图像文件格式之一，常用于彩色文件的扫描，是一种无损压缩的格式，保存了照片的全部信息，故存储容量较大。JPEG（Joint Photographic

Experts  Group）格式是一种高效的压缩格式。JPEG格式属于有损压缩，以节省储存空间，但这些被删除的信息无法在解压时还原。JPEG是电子邮件、网页设计等用于网上传输的文件理想的格式。

文稿类型的设置：选择胶片（带胶片支架）。

图像类型的设置：如果是135彩色胶片，设置为48位全彩，如果是黑白胶片，设置为16位灰度。

其他设置，如USM锐化、颗粒降低、色彩翻新、背光补偿、去杂点或DIGITAL ICE  TECHNOLGY。实际操作表明，全选上述选项，可以得到较佳的扫描图像品质。特别是选择色彩翻新、背光补偿功能，可以校正或去掉彩色底片的基色，获得满意的彩色底片图像。选择“DIGITAL ICE  TECHNOLGY”可以很好地去除底片的划痕和斑点，效果选择“去杂点”，但所用的时间多5—10倍。如果扫描文件作为档案保存，建议选择“DIGITAL ICE  TECHNOLGY”选项，以便获得高质量的图像。

3.数字化底片文件命名。底片档案在归档的时候已经按照一定的规范进行了归档，赋予了档号，建立了档案目录数据库。底片档案的档号一般是“年度—事件顺序号—张数顺序号”，如1999—DP26—5即表示是1999年的底片档案，第26项活动中的第5张底片。底片档案进行数字化扫描后得到的数字底片文件，也必须要进行命名，命名的规则是“底片档号+底片文字说明”。如“1999—DP26—5 1999年2月10日，广西师范大学在育才校区召开改革与发展研讨会，黄介山校长作专题报告”，以此作为一张数字底片文件的文件名。实践表明，这样做有如下好处：一是与底片档案相对应，检索到数字底片文件即可找到对应的底片档案;二是方便将数字底片档案文件与档案管理系统管理数字底片档案目录链接;三是利用硬盘存储数字底片文件时方便利用其他检索工具检索，无须依赖档案管理系统即可提供便捷有效的检索服务。

三、底片档案数字化的思考

底片档案数字化的根本目的是获得高质量的照片图像，长期保存底片档案，方便管理和开发利用底片档案。为了实现这样的目的，需要在扫描底片过程中认真考虑一些参数的选择。

1.合理选择存储格式，强调图像品质。利用扫描仪扫描底片得到的图像文件一般需要进行压缩存储。图像文件压缩方法有两种：无损压缩和有损压缩。无损压缩是把全部数据包装在一个文件内，不实际删除信息，图像细节、色彩信息不会损失，能尽量保存最原始的图像数据，真实再现底片档案保存的细节，如BMP、TIFF格式。但以BMP、TIFF格式存储图像文件占用存储空间大，扫描速度慢，增加存储成本和增大工作量。有损压缩是去掉肉眼无法分辨的信息，将主要信息压缩成一个文件。这种格式存储文件将丢失一些图像细节信息，图像还原时将来无法恢复，图像质量相对差。如JPEG格式。JPEG格式存储图像文件占用空间小，扫描速度快，利于检索、网络传输和浏览。综合两种格式的存储，如底片档案数字化的目的侧重于档案保存，应该选择比较流行的TIFF格式存储数字底片档案文件。如果以利用为主，兼顾保存，则选择JPEG格式存储图像文件，且文件大小最好达到5M左右，最小不宜小于1M。

2.适当选择存储载体，提高图像保存安全性。存储数字图像文件的载体有U盘、硬盘、光盘等。为了长期安全保存数字底片文件，建议用高质量的硬盘、光盘保存，一式三份，异地保存。而且保存环境符合硬盘、光盘档案保存规范，温度、湿度、防磁、防光等方面的标准符合要求。每年检查一次，并做好检查记录。同时根据实际情况和技术条件，适时、规范做好数据迁移工作。

3.科学分类数字底片，提升管理水平和服务效率。实践表明，对数字底片文件进行合理分类，有利于科学管理和利用。我校照片档案分为校领导活动、重大活动、来访参观视察、教学、科技学术、外事、校园建设、体育、文艺、人事保卫、统战、获奖等十二大类。根据照片的内容，一张照片可以只属一类，也可以属于二类甚至三类。扫描后获得的数字底片文件，应及时命名，并通過档案管理系统著录数字底片文件信息：档号、题名、日期、责任者、分类名称、归档单位等，建立档案目录数据库，同时将档案目录与数字底片文件链接，从而实现科学管理的目的。

底片档案数字化是新技术条件下的必然要求，也是档案事业创新发展的需要，我们必须尽快做好底片档案数字化工作，实现底片档案科学管理、长期保存，有效提高服务效率，充分发挥底片档案的利用价值。

参考文献

[1][3]卞咸杰.底片档案数字化扫描的技术指标分析[J].档案管理，2011（6）：30-33.

[2]王林.照片数字化中底片扫描的应用[J].中国档案，2004（4）：42-43.