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信息化管理在图书馆中的应用

2020-12-07袁建伟

时代人物 2020年25期
关键词:信息化管理图书馆应用

袁建伟

摘要:伴随着信息技术的持续快速发展,在图书馆的管理以及发展的过程中,深入全面的推动信息化管理,具有非常重要的现实作用。实践证明,依托于科学的信息化管理体系,依托于高效化的信息化管理技术,不仅能够全方位提升图书馆的管理成效,也能够优化图书馆的服务能力。为此,图书馆必须注重变革传统的管理模式,行之有效的推动信息化管理的科学高效开展。

关键词:信息化管理;图书馆;应用

图书馆管理工作是一项系统且复杂的综合性工程,在图书馆管理的过程中,有必要创新利用科学的信息技术手段,充分全面实现信息化管理。依托于科学的信息技术,能够在很大程度上提升其管理效率,同时也能够更好的优化图书馆的管理模式,还能够创新它的服务方式,尽可能满足不同读者用户的需求。因此,图书馆应该充分结合自身的发展实践,行之有效的搭建完善的信息化管理体系,最大程度提升信息化管理水平。

1信息化管理在图书馆中的应用

在图书馆的管理实践中,信息化管理的科学应用,具有非常重要的作用。可以说,科学且高效化的信息化管理,不仅能够在很大程度上提升图书馆管理工作的整体成效,同时也能够全方位优化信息资源的利用,更好的實现信息资源以及知识的高效共享。图书馆的信息化管理是当前我国图书馆管理中的必然选择,也是知识经济时代和信息全球化形势下的必然发展趋势。

信息化管理模式在图书馆的管理过程中,信息化管理的核心要点在于它的管理模式。在传统阶段,在图书馆的管理实践中,更多依赖于人工方式,不仅管理效率较为低下,而且缺乏完善且规范化的信息处理以及共享等,这些都直接影响着图书馆管理的整体成效,也难以推动图书馆的高质量发展。但依托于信息技术,积极全面的践行科学的信息化管理模式,不仅能够全方位提升图书馆的整体管理以及运行成效,同时也能够切实为广大读者用户提供多元化的信息服务,充分全面的满足他们的实际需求。可以说,图书馆在信息时代,必须顺势而为,必须充分全面的变革以及创新自身的管理模式,以便更好的提升管理效率,全方位保障管理质量。

数据挖掘技术应用在图书馆的管理实践中,信息化管理的应用,还体现在较强的数据挖掘技术。图书馆在运营以及管理的过程中,可能会产生非常多元化的信息数据。这些关键性的信息数据具有非常重要的效能,直接关系着图书馆的工作决策质量与成效,同时也关系着图书馆的发展水平。在传统阶段,图书馆在进行决策以及服务的过程中,可能更多具备一定的主观性。但依托于数据挖掘技术,积极践行信息化管理,能够建立在夯实的数据挖掘以及分析的基础上,精准研判以及把握图书馆的发展动态以及不同读者的阅读诉求等,继而更好的提升图书馆的决策成效。比如在新书采购的环节中,依托于数据挖掘技术,便于图书馆进行科学且高效化的数据分析,以此来更好的优化图书采购工作的整体质量,有效规避可能产生的资金资源浪费问题。

实现个性化的服务在现阶段,读者用户的信息素养不断增强,他们可以利用多元化的渠道以及平台来搜集以及整合关键新的信息资源,也能够充分全面的拓展广泛化的信息资源。图书馆为更好的维系稳定的受众群体,为更好的吸引读者受众来进行认知,必须不断变革以及创新自身的服务方式。依托于信息化管理,图书馆能够充分研判以及高效分析不同读者用户的信息诉求以及借阅习惯,继而更好的为读者用户提供差异化、个性化的服务。特别是依托于高效互动的社交平台,图书馆还能够及时快速的同读者用户建立关联性,并且保持长久稳定的联系,更好的为读者用户实施定制化服务,做好他们需求信息的及时定点推送。可以说,信息化管理对于图书馆维系以及扩展读者用户群体,具有至关重要的现实作用。

2信息化管理在图书馆中的建设

在图书馆的管理实践中,信息化管理是非常科学且高效化的管理模式,始终具有关键性的作用以及效能。为深入全面的推动图书馆的发展,为不断提升图书馆的整体运营水平,有必要充分全面的推动信息化管理的科学开展,有必要依托于科学的建设原则等,最大程度发挥信息化管理的核心效能。

科学搭建信息化管理体系在图书馆信息化管理的过程中,硬件设备是非常关键的立足点,同时也是信息化管理的重要载体。对于图书馆而言,信息化管理是一种全新的管理模式,它主要依赖于丰富且完善化的硬件设备。若离不开硬件设备的支持支撑,那么图书馆的信息化管理将形同虚设。为此,图书馆应该结合实际需求,科学配置专用的服务器、网络路由器、网络防火墙以及硬件存储设备等。对于图书馆而言,这些关键性的硬件设备是相对比较高昂的。图书馆应该充分结合自身的实际情况,科学全面的采购关键设备,最大程度发挥这些设备的可靠性能,持之有效的推动图书馆各项工作的深入快速发展。

创建虚拟数字图书馆在高校图书馆信息化管理的过程中,为更好的满足读者用户的需求,同时也为了充分全面提升图书馆馆藏资源的整体利用率,应该行之有效的创建科学的虚拟数字图书馆,以此来更好的发挥图书馆的核心作用以及关键职能。一方面,图书馆应该组织专门力量来实现纸质资源的电子化,将馆藏的图书资源以及特色资源等以电子形式来存储于虚拟图书馆中,通过这样的方式,来更好的优化虚拟图书馆的容量,继而引导读者用户通过虚拟图书馆来进行关键的信息搜集。另一方面,在虚拟图书馆的创建过程中,图书馆还应该注重电子资料的采购工作。在电子资料的采购过程中,为避免盲目采购,同时也为了更好的提升采购工作成效,图书馆应该依托于数据挖掘技术来进行高效化的分析以及研判,尤其是要将读者用户的借阅量、阅读次数、评论量等作为关键参考,以此来更好的提升采购决策的整体成效。

实现数字库资源的高效共享在图书馆信息化管理的过程中,信息数据是非常重要的内容,也是图书馆的价值体现。为更好的拓展图书馆的服务范围,同时也为了全方位提升图书馆的发展成效,有必要科学全面的实现数字库资源的高效共享,有必要精准全面的搭建符合自身发展特色的数据库资源。可以说,数据库资源的构建是信息化管理的重要载体,也是重要的表现形式。图书馆要整合馆内的所有资源,积极搭建数据库,并在数据库中明确标识出不同的模块,以此来更好的提升数据资源的整体使用成效。与此同时,图书馆还应该进行必要的数据资源共享,通过链接其他的端口或者网络等来实现资源共享,真正契合知识经济时代的发展要求。

加强网络安全维护以及管理不可否认,在图书馆各项事业的发展以及服务的过程中,信息化管理能够在很大程度上提升管理效率,也能够全方位优化服务质量。但与此同时,相对开放化的信息化管理体系中也潜藏着一定的风险以及隐患,若不注重风险排查以及隐患防控,极有可能会造成关键信息数据的丢失或者破坏等。为此,图书馆应该注重全方位提升管理人员的信息素养,引导他们在信息化管理的过程中,切实开展必要的信息维护以及检测监控等工作。与此同时,图书馆还应该采用高效化的网络安全防护体系,通过访问权限、防火墙设置等方式来全面保障网络安全。

在图书馆的运营以及发展的过程中,信息化管理具有关键性的作用以及效能。为科学全面的提升信息化管理的整体水平,为更好的推动图书馆各项事业的发展,有必要发挥信息技术的关键作用,并且全面推动信息化体系的建设。

参考文献

[1]龚旭曦.关于信息化建设视角下图书管理的探讨[J].科技创新导报.2015,(26).199-200.

[2]王凤梅.论信息化技术在图书管理中的运用[J].课程教育研究.2017,(7).254-255.

[3]魏慧敏.大数据时代图书馆信息化现状及对策[J].漯河职业技术学院学报.2018,(5).94-96.

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