高职院校校园文化活动模块化管理探究与实践

摘 要：高校校园文化活动是校园文化的主要构成要素，是大学生思想政治教育开展的重要载体和手段。优化校园文化活动的组织、管理，是提升校园文化活动质量的关键，对校园文化建设的发展具有重要意义。文章结合工作实际，以徐州某高校基层学院为例，将模块化管理理论运用于校园文化活动管理之中，对校园文化活动有效分解、归类与整合，探索构建校园文化活动模块化的管理模式，以实现校园文化活动管理的系统性、针对性和规范性。

关键词：校园文化活动;模块;模块化管理

校园文化活动是校园精神文明建设与大学生思想政治教育的重要载体和手段。校园文化活动的组织管理是对校园文化活动进行策划、组织、管理与控制的一系列过程，科学的管理能使学校各类资源得到合理配置和使用，并能取得最大化的效果。但在新时代下，高校开展的校园文化活动存在缺乏系统性、近似活动未整合、类型缺失、活動成效不明显、活动投入与产出失调、活动质量良莽不齐和活动形式鱼目混杂等问题。为了切实改善原有校园文化活动管理中的问题，在高校校园文化活动开展中，应考虑提高资源利用效率、规范校园文化活动管理制度、完善活动管理模式。

科学的校园文化活动管理是强化校园文化建设和管理的有效方式，有利于学生积极的参与校园活动，提高活动组织效率与效果，实现良好的系统化管理。为此本文将模块化管理理论融入到校园文化活动管理之中，将复杂而又综合的校园文化活动科学系统的管理和运作起来，并通过实践探究，形成了较为系统的校园文化活动管理模式，逐步走向制度化、规范化、完善化的方向。

一、校园文化活动模块化管理理论探究

模块化管理，是指把问题细化，分级管理，各司其责，将一个复杂系统问题划分成若干模块并进行有效管理的过程。每个模块完成特定的功能，所有的模块按任务目标组装成一个整体，以达成整个系统所要求的成效。

在校园文化活动的建设环节上，从学校层面看，我国高职院校学生校园文化活动的管理工作在机构设置与运作模式上基本一致，主要是校院两级的管理模式，主要包含活动内容、组织形式以及开展途径。在校园文化活动的组织管理中，主要是学校共青团下达总体思想，主导活动的总体思路，基层二级学院依据总思想与总任务要求进行各类活动的组织与管理。然而，在实际工作中，基层学院多数情况是制定一定的方案交给学生干部自行组织活动的开展，此种开放式的管理模式虽然能有效锻炼学生的综合素养，但活动的成效较差，主要存在管理体制不健全、活动碎片化、活动归类不明确、资源浪费、影响力不够等问题。

校园文化活动模块化管理就是为解决以上问题将模块化管理理论运用于校园文化活动管理工作实践之中，将学校共青团主导下的校园文化活动总体指导思想与基层院系校园文化活动规划转化成活动形式并对活动进行有效分解、整合、归类。把全年校园文化活动整体工作看作一个系统性工作，根据模块化理论将其规划为一个个具有特定目的的子模块，不同子模块完成对应功能，并将每一个子模块的各个环节规范化、制度化、流程化，构建完整、清晰、规范的校园文化活动工作管理模式，并主要着力于工作内容和管理机构的制度化与模块化，同时注重活动组织工作的过程管理及环节覆盖，这样既能切实保障校园文化活动的体系管理，更有利于规范活动组织的各个环节。既可有效避免工作中的疏漏，又有利于提升校园文化活动管理工作的规范性、针对性与科学性，大大提高活动管理工作实际效率与效果。以实现基层院系校园文化活动管理工作的系统性、针对性和时效性。

将校园文化活动工作进行在管理学理论指导下构建的校园文化活动科学化的模块化管理设计，是一种具有较强的科学性和可操作性的工作模式，能大大提高工作的执行力度，提高校园文化活动管理工作的效率和质量。

二、校园文化活动模块化管理实践探究

本文以徐州某高校校园文化活动为背景，以该校某基层学院校园文化活动的开展为实践平台，结合自己实际工作经历，进行对校园文化活动的模块化管理实践探究。

基于校园文化活动模块化管理理论，首先对学校活动进行梳理，针对目前学生文化活动的各种类型，以“活动制度化、活动系列化、活动主题化”为工作总体方针进行学生校园文化活动的模块化管理实践。把学校层面共青团指导的工作思路与二级学院共青团工作思路融合看成是一项全年系统性工作，那么校园文化活动里面的“思想教育类”、“科技创新类”、“艺术文化类”、“科技创新类”、“学习实践类”等活动工作就是一个个模块。每个模块中各种活动又构成一个个子模块，通过完成一个个子模块，实现各个模块的完成，进而实现全年系统性文化教育工作的达成。

（1）首先将整个校园文化活动工作包含的内容进行分解、归类与整合，根据性质、目的等特征，将各项工作规整为若干个任务模块。例如：社团文化活动、学院技能竞赛活动、社团技能竞赛、国家赛事校内选拔赛等类似科技竞赛类活动归纳在“科技创新类”模块中。目前成为模块化、制度化的有上半年的“社团文化展示周”、下半年的“科创文化月”以及“社团技能竞赛月”系列活动。

（2）明确每个任务模块的具体目标、内容，根据总体任务目标以及该模块所要达成的要求、目标明确该任务模块中包含的子模块的工作内容、要求、目标等。例如：假定仅仅完成学校安排组织开展的一年一度的“科技文化节”，则既对应于基层学院的“科技创新类”模块，达成该模块下一系列技能竞赛活动即可完成该模块的目标，进而达成学校的“科技文化节”系列活动要求。

（3）对每个子模块实施精细化管理：根据每个子模块的工作目标与内容，制定相应的任务数据包，数据包中包含完成该模块任务及目标的完整信息，如参考资料、规章制度、工作流程、考核考评规则等，以实现活动管理的制度化、流程化、标准化。同时还要对数据包进行精细化设计，以便实施全程监控及具体操作，以最大限度地保证活动管理工作的各个环节都能达到预定标准。例如：基层学院组织的一项专业技能竞赛活动就包含比赛规则、比赛规程、人员配置、时间安排等，均制定制度化、流程化的文档以便活动有序开展。

（4）对学生会组织、学生社团组织、学生志愿者组织进行分工，明确职责，依据对应管理职责对不同的任务模块工作进行梳理、分解，按照既定要求制定、下达工作部署，并及时反馈、总结、汇报。例如：学生会社团工作部以及学生专业社团负责技能竞赛活动的组织，学生依据数据包开展具体工作。

（5）辅导员负责总览全局并对各个模块进行过程跟踪、检查、分析和研究，对各模块的具体工作开展提出明确性的指导。在活动组织开展过程中，辅导员及时观察跟踪活动进程，对活动开展情况进行评估分析，发现问题、指导问题，并根据实际开展情况，及时更新数据包，不断完善各个模块信息，以便于模块化管理规章的完善。

基于以上基本原则步骤，对校园文化活动进行了归类，整体分为了思想教育类、学习实践类、文化艺术类、科技创新类、志愿服务类、就业创业类等模块。各类模块又下设对应的子模块，以达成整体系统性工作。

三、基层院系实施校园文化活动模块化管理模式的积极意义

在校园文化活动的组织管理中，优化其组织管理方式，是提升校园文化活动管理效率的关键，对促进高校校园文化建设发展，不断增强学生在校园活动组织中的获得感，具有十分重要的意义。

（1）可有效提高校园文化活动管理工作的效率

进行模块化管理，制定相应的工作职责，将一个任务子模块指定专人或专门组织负责调动各类资源以及相关的学生组织按照制定的规则流程来完成，一方面可有效提高校园文化活动的有序开展，另一方面可提高校园文化活动管理的工作效率。

（2）有助于文化活动管理工作实现高效化

由于学生干部/组织有一年一度的换届交接，由于不同学生的工作理念做事风格有差别，就会导致在换届前后不同的执行者在校园文化活动理解、职能表述、活动侧重、活动组织工作的具体要求上都会有差异。将校园文化活动工作分解转化为具有明确目标的阶段性模块任务，进行规范化、制度化、程序化运作和监管，以固定的任务资源来保障任务模块的实施与完成。这样学生可以集中精力举办出有特色、有影响的活动，可实现工作的有序、高效开展。同时，学生也可以在流程性活动开展中不断创新。

（3）可有效提升学生的组织协调能力

通过将模块化管理理念应用在活动管理工作中，学生在所属模块可充分发挥组织、协调能力，独立开展工作。学生需要在模块任务目标明确、任务谋划、资源配置过程中科学有效应对，促进协作，以更好的达成目标。通过这样让学生转变身份来进行活动管理，可有效提升学生的沟通、组织、协调能力，有助于学生综合能力素养的提升。

四、结语

基于模块化管理理论的校园文化活动模块化管理模式为探索基层院系校园文化活动管理的新路径提供了有效的参考，然而在管理模式的实践过程还需要对各模块进行跟踪、分析和研究，不断完善模块数据包信息，同时进行理论性研究，为进一步推进“校园文化活动模块化管理”奠定基础。模块化管理是企业管理中的重要组成，是经济管理学中的重要思想。将模块化管理理念应用于高校校园文化活动管理工作中，具有一定的理论与实践价值，并且取得了一定成效。

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作者简介：张世懂，男，江苏建筑职业技术学院，助教，辅导员，研究方向：大学生思想政治教育。