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射频识别系统对医用耗材的管理与应用研究

2020-12-07安徽省阜阳市肿瘤医院医学装备科安徽阜阳236018

中国医疗器械信息 2020年21期
关键词:清点库房入库

安徽省阜阳市肿瘤医院医学装备科 (安徽 阜阳 236018)

内容提要:目的:讨论医用耗材管理实施射频识别系统(RFID)的临床价值。方法:研究RFID应用于医用耗材管理,并实施于医用耗材管理,且服务于医用耗材环节,同时分析该方式应用于本院管理系统中应用价值。结果:2018年医用管理费用为56974元,显著高于2019年的35460元,差异显著(P<0.05);2018年清点时间为4.5h,显著高于2019年的1.2h,差异显著(P<0.05);2019年耗材入库时间为2.9h,明显高于2019年的0.4h,差异显著(P<0.05)。结论:医用耗材管理实施RFID效果显著,有效降低耗材管理的入库时间、清点时间以及管理费用。

近年来,随着我国经济社会逐渐紧张,且电子科技技术也在不断完善,从而提高医疗使用的发展。据有关研究显示,医疗耗材存在年支出总额较高以及作用较大等特征,且包括人工骨关节、静脉导管等[1]。相关研究发现,专科耗材是普通使用医疗耗材的数倍,因此合理管理专科耗材,提高普通耗材的使用质量显得极为重要[2]。近年来,随着医疗科技水平不断进展,射频识别系统(RFID)逐渐步入临床,该方式属于医疗耗材管理系统之一,具有信息化、科技化以及管理精细化等特点[5]。目前,众多管理系统均给予B/C框架,且具有较强的开放性,并依托于因特网,同时客户终端环境属于简单模式,从而促进与其他系统进行双数据监控,从而有效提高删减作用,且促进功能扩张[6]。因此在实施耗材分析时,据有关人员发现,系统框架划分,可形成不同种类的终端应用模板,从而对数据实施观察、分析,且降低龋组合,最终形成RFID管理系统。

1.RFID管理系统设计与结果统计方法

1.1 RFID设计思路

由科室级别较大人员负责提供耗材,具体有数量、型号等,并进行科室发放、核实、申请、审批以及回收耗材用品,且再次对其进行核对,并确定无误。在核对过程中,将物品放入一级库房,库房管理人员以院方进行选取,通过院方要求后方可采纳。同时需实施RFID系统,再由供应商进行核对,确定无误送入二级库房,从而实行RFID系统管理,且实现精准医用耗材追踪,并反映医用耗材的质量及可靠性。若医用耗材出现误差、破损、以及过期等状况发生,RFID需通过患者各项信息、负责人以及科室,尽快查询耗材信息,从而为不良事件提供有效及可靠保障功能[3]。

1.2 RFID服务于医用耗材

RFID技术在医用耗材流程中,起到至关重要的作用,并具有沟通解答、连贯信息的特点,同时不仅记录了耗材产品信息,还具有医院耗材管理流程全部工作。医用耗材送至一级库房后,库房人员检验合格,需采用识别系统将耗材入库时间、生产批号、有效日期以及生产日期进行记录,并实现为统一固定编码,输入RFID系统[4]。在各个科室实施医用耗材管理时,需将RFID识别为标签,进行执行入库操作,若科室使用耗材时,需执行申请流程,并将管理人员扫描标签RFID,同时需关联患者各项信息,做到执行出库流程,该方式具有良好的简便性,且操作简单。管理流程,见图1。

图1.RFID管理系统申请环节

1.3 RFID管理系统申请步骤

进行医用耗材使用时,需参照以下步骤进行申请:产家信息、规格、过期日期、生产日期、一级耗材名称。使用申请主要由本院采购人员进行批准,审核完成后,需将生成耗材订单、微信以及相关信息给于供应商,告知其进行备货[5]。

1.4 RFID一级库检验环节

严格观察供应商提供的具体资料,将医用耗材准确、安全、无误送入一级库房,送货完成后由库房管理人员进行检验,合格后实施盖章签字。同时管理人员需将RFID技术生成,且进行关联性标签,从而将其信息输入管理系统[6]。

1.5 RFID计费作用

RFID以计费程序为主要组成部分,操作者需依据系统状况,将患者各项指标信息与耗材进行核对,且严格执行计费措施。同时耗材系统可详细记录取出耗材人员,如患者、医护人员以及手术室医师等。同时医用耗材实施流程可做到信息化、科学化、精细化、合理化双向追溯目标,且RFID记录耗材取出信息,从而有效提高二级库房管理程序,降低工作压力,且提高二级库房工作效率,因二级库房工作琐事较大,且患者人数远高于其他库房,从而导致耗材种类广泛、应用较广,因此需更加提高工作效率,降低不良事件发生,且需鉴别仔细[7]。

1.6 RFID管理系统应用效果

以往传统管理系统缺乏针对性,无法达到最佳管理效率,而RFID管理系统应用于医用耗材中效果显著,具有动态追踪化、多功能化以及自动化等管理优势,从而有效缩短手工清点单据时间,降低工作人员负荷量。主要应用全程扫码系统管理,降低盘点、计费、以及入库的错误率[8]。

1.7 统计学分析

全文数据均采用SPSS 19.0统计软件进行计算分析,其中±s用于表达计量资料,采取t检验,%表达计数资料,采取χ2检验,其中P<0.05表示差异具有统计学意义。

2.结果

2018年医用管理费用为56974元,显著高于2019年的35460元,差异显著(P<0.05);2018年清点时间为4.5h,显著高于2019年的1.2h,差异显著(P<0.05);2019年耗材入库时间为2.9h,明显高于2019年的0.4h,差异显著(P<0.05),见表1。

表1.医用耗材管理费比较

3.讨论

医疗耗材管理实施RFID可有效监测一系列状况,并对其进行准确无误记录,同时具有及时使用动态流程、验收以及耗材送货等程序,且管理人员实施RFID扫描系统,从而将医用耗材进行系统性记录。

RFID属于采用射频信号,实现非接触方式的识别系统,可有效提高电子信息数据的管理及应用,且属于数据在电子标签与读写器之间的媒介。该方式可利用编程转换数据,识别多种电子标签,从而使数据新型传输效率得到有效提高,同时该技术在医院耗材管理中,可有效提高管理系统的简便性,从而有效降低临床医护人员的功能量,且提高其工作效率。同时可做到信息化、科学化、精细化、合理化双向追溯目标,从而降低工作负荷量,提高医护人员工作时间[9]。本文研究显示,2018年医用管理费用为56974元,显著高于2019年的35460元,差异显著(P<0.05);2018年清点时间为4.5h,显著高于2019年的1.2h,差异显著(P<0.05);2019年耗材入库时间为2.9h,明显高于2019年的0.4h,差异显著(P<0.05),可说明医用耗材管理实施RFID效果显著,有效降低耗材管理的入库时间、清点时间以及管理费用。

综上所述,医用耗材管理实施RFID效果显著,值得临床使用。

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