医院人事档案管理工作创新点及优化项目分析

（秦皇岛市第四医院，河北 秦皇岛 066004）

目前，我国需要对技术人员档案进行完善，这样能够让技术人员的能力得到全面提高。技術人员的晋升以及评职称都和技术档案的数据管理具有较强的关系。应该定期为医院档案管理人员做好培训工作，让其成为一名专业的档案管理人员。有效保证档案的真实性和公正性。

一、目前医院人事档案管理工作存在的问题

（一）新形势下医院人事档案管理工作问题分析

传统纸质档案管理的缺陷性。对于医院的人事档案来讲，医院基本上都是采用最传统的纸质档案保存，从性质上讲，纸质档案固然方便，但是其自身存在的缺陷（如：易受潮发霉、出现虫蛀、不防水不防火等）却成为人事档案保存的难题。这样的人事档案管理方式，很容易使很多重要的人事信息出现不同程度的损伤、缺失，甚至出现很严重的管理人员信息泄露等状况。

（二）人事档案信息更新出现滞后性

医院人事变动较为稳定，一般的人事变动都是遵循的“人档不分离”“档随人走”，但是人事档案的信息理论上是应该随着医院的发展及时更新的，有的人事出现调动，但是却未对基本情况进行更新登记，导致人事信息出现了一定程度的断层，使得很多的原始人事档案没有跟上医院发展的进程，出现了很严重的滞后性，导致了新时期医院档案管理无法掌握医院工作人员的基本情况，对档案管理工作产生一定的影响。

（三）电子档案系统的管理安全性得不到有效保障

随着新时代的进步与发展，很多医院对于人事管理也基本上都是采用电子信息库进行现代化管理，但是信息化带来便利的同时，也存在一定的风险性。比如说：电子档案管理系统时常会受到病毒的侵犯，很容易使得一部分人事信息出现泄露甚至是丢失，这会对医院工作人员带来很多的困扰（如：推销电话、贷款介绍等电话骚扰）。

二、医院人事档案管理工作的创新

（一）加强管理人事档案动态

人事档案的数据记录着全院所有职工的数据，医院人事档案动态管理对整个内部管理来说非常重要，这对人才选拔和数据调动起着重要作用。传统的医院人事档案在管理方式上比较单一，管理方式也不够新颖，院领导对其不够重视，对员工的管理不够全面。对很多数据没有做好收录和整理，只是对员工的入职时间和入党时间进行记录，这和现代的管理方式不适应。因此，对医院的人事档案管理做好创新工作，对思想进行解放，对其动态进行分析和管理，对数据要做好收集和整理，保证数据的准确性，能够将员工的历史情况直观地反映出来。医生档案中包括多项内容，其中囊括了技术水平和出诊率，还要对各种疑难杂症进行诊治，对医生的学历以及学术也要充分研究。对医院人事档案进行健全，这对医院的整个发展来说起着非常重要的作用。

（二）丰富档案内容

对人事进行管理时，应该使用科学的方法先进的设备，对档案数据做好收集和整理工作。只有对数据做好收集和整理，才能够正确作出判断。如果对数据没有做好采集和整理，会给工作人员的工作做派造成影响，只有在数据准确的情况下才可以对员工展开考核，这对员工的后期评职称具有较大帮助。对档案管理的工作人员一定会要具备较强的责任心，职业道德和职业水平也要处于良好状态，对人事资料要合理做好收集和管理工作，要能够使用计算机网络对其数据进行统计和分析。各个科室之间一定要加强沟通，保证人员数据准确无误。虽然部分数据暂时来说没有必要，但是不能保证后期不能使用。因此，对档案做收集和整理工作时，应该多采集一些，多整理一些，这样才能够将档案管理工作做到最好。另外，人事档案中还应该加入一些技术方面以及修养方面的内容，包括考核奖励等内容也应该加入其中，为领导层的决策做好准备。

（三）做好人事档案信息化管理工作

与传统的档案管理方法比较，计算机的优势是非常大的，不但拥有较大的存储量，检索速度也比较便捷，传输速度也比较方便，这些较人工方法相比具有一定的优势。使用网络对医院的人事档案进行管理已经是大势所趋，这样能够准确反映出医院的人事情况，这对医院的各种管理都具有一定的优势，使用计算机对档案进行管理，能够更加公平、公正，对各种不正之风进行控制，对清正廉洁来说具有促进作用，一定程度上具有人尽其才的作用。对人事档案的透明度具有相应的管理，只有将管理做到公开化和透明化，这样才能够让医院人才的竞争比较合理，让竞争能够公平、公正，这样能够让员工之间的矛盾得到控制。对病床的利用率也可以开展评比，让社会服务功能能够得到强化，让经济利益和社会效益全面提高，能够构建一个和谐的医院。

（四）维护人事档案的真实性

现如今，社会法律已经逐步完善，法律中也已经将人事档案管理工作列入其中。人事档案管理如果没有制度作为支撑，就会完全失去其效用。人事档案具有严格性、严肃性，不允许有弄虚作假的现象发生。医院人事档案管理工作相对来说比较细致，管理人员需要拥有较强的责任心，不能以权势来搞交易，其党性要非常严格。对医院的职称进行评选时，人事人员更应该对自身加强约束和管理，保证人事档案的公正、严肃。对人事档案进行管理时，一定要比较细致，要和各个科室之间紧密结合，对信息的收集要十分准确，对数据采集的时间点严格设定，不能有隐瞒现象。对档案数据进行管理时，一定要有证可查，让档案具有严肃性和真实性，让档案的材料能够真实、准确，每一个档案管理人员都应该恪尽职守，对自己负好责任。

三、结语

人事档案管理工作是保证医院正常工作及运转的重要组成部分，是实现合理化对医院人员调配的重要途径，也是降低医院管理成本的有效方法。分析传统的档案管理的方式和方法可知其存在的问题，以及问题的严重性，所以当下需要转换管理措施，探索及实现新的管理创新思路，这就需要培养具备专业的档案管理的工作人员，并且可以适应及学习相关的信息化管理，使其管理水平及技能综合提高以便适应当下的档案管理需求。努力推进档案信息化的管理进程，实现医院人事档案管理的新思路，新模式，新概念。