事业单位档案管理创新模式浅析

(黑龙江省绥化市北林区最低生活保障服务中心,黑龙江 绥化 152000)

一、事业单位档案管理现状

（一）业务基础比较薄弱

现阶段，我国部分事业单位在档案管理方面仍然采用传统的管理形式，在管理理念及方式上对一些相关的法规标准重视程度不高，致使档案管理工作在事业发展的过程一直无法将其真正的作用发挥出来，导致事业单位发展滞后。

（二）管理方法落后

管理方法是影响甚至决定事业单位档案管理质量的重要因素，传统落后的档案管理方法必然会对档案管理工作产生严重的限制和束缚作用，当前事业单位档案管理制度并不完善，管理方法也较为单一化和低效化，例如：部分事业单位档案管理工作仍然以人工管理方式为主，不仅增加了档案管理人员的工作量与工作压力，也极大的降低了档案管理的效率。

（三）档案管理资源开发不完善

我国科技发展不断进步，无论是工作还是生活，信息化的现代科技都给人们带来了极大的便利，然而目前我国仍然有大部分事业单位在进行档案管理过程中对信息技术重视程度不足，并没有将信息技术有效地运用在档案管理工作当中，部分单位甚至存在档案室条件相当落后的情况，一些先进的档案存储及资料整合技术并没有真正的用武之地。

二、事业单位档案管理创新模式

（一）创新档案管理制度

科学、健全的档案管理制度，能够切实地提升事业单位的档案管理工作效率，实现事业单位的协调性发展。建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应事业单位档案管理的需要；第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用；第三，坚持制度约束的双向性。既约束领导又约束职工。领导者的行为和形象直接影响着制度的顺利执行，而职工是单位的主要构成群体，是制度的主要约束对象和执行者；第四，坚持制度执行的严肃性。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门，又是规章制度的执行部门。在规章制度的执行过程中，要做到有功必赏、有过必罚，充分体现制度的权威性。

（二）创新管理手段

现在是信息化的时代，档案管理也需要跟上时代的脚步，基于信息化的技术进行管理方式的创新，事业单位可以从以下三方面进行档案管理手段的创新，第一点，事业单位要结合单位内部的实际情况详细规划发展路线，针对档案管理方面，要明确在之后的管理模式中采用怎样的服务模式，针对不同环节进行详细的规划，最终明确未来的管理方向与具体的操作办法，这能够完善档案管理的工作流程，使档案管理工作有据可依。第二点，事业单位可以建立自己的档案网站，方便人们快速的查阅自己需要的档案资料，建立开放的平台，更好的通过档案管理工作服务于广大人民群众。第三点，事业单位要建立自己的电子档案，通过视频、照片等方式将档案存贮，能够实现对大量档案快速整理的目的，也能够有效保护档案资料的安全，减少档案损坏的可能性。

事业单位还要完善档案管理的方法，事业单位的领导要以身作则，严格遵守规章制度，加强对档案管理人员工作的监督，强化工作的严谨性。在档案管理部门的内部，要提倡创新意识，鼓励创新思维，结合现代档案管理手段，提升档案管理的工作效率，让事业单位员工在档案数据的帮助下高效完成自身工作。

（三）侧重于实践创新

基于新时代背景下，事业单位的档案管理工作必须侧重于实践创新，有效落实与贯彻以人为本的全新理念，制定科学的人才竞争机制，按照年度考核实际情况进行档案管理责任人的合理轮换，优化与创新档案管理模式，针对各个档案管理工作岗位渗透不同的理念，以充分激发管理工作人员的主观能动性，提高向心力、凝聚力，团结一致谋创新。与此同时，档案管理实践创新也需要资金支持、单位各层领导的重视，由此才能采购需要的信息软件，实施档案管理信息化建设，实现各项资源的有机整合，切实提升档案管理工作成果，帮助事业单位深度挖掘、组织与使用数字信息，从而使档案管理工作迈入全新阶段。

（四）创新档案管理服务方式

从本质上分析，事业单位的基本职能就是为社会发展提供服务的，而档案管理工作不仅是保存事业单位的各项发展资料，也要从传统意义上的内部服务转化为面向社会的服务方式，借助于手机查询APP，能够为事业单位提供真实、准确、高效的信息化服务。开放式的档案管理方式，可以进一步深化档案管理地位，使社会与事业单位各层领导更加重视档案工作监管，也使得事业单位全心全意为社会服务。

结束语

随着中国科学技术的不断进展，信息时代的来到渐渐渗入到每个领域，档案作为社会基本信息资源的关键部分，档案管理科学化的整体改进可以极大地实现中国文化软实力的提升，不仅能在一定程度上达到中国文化软实力的先进水平，而且为事业单位的档案管理提供了极大的方便，进而减少了档案管理的难度，提升了档案的管理水平，更有效的推动档案管理工作的开展。