信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

（云南省红河州特殊教育学校，云南 红河 654399）

一、信息时代档案管理工作者应具备的素质

（一）树立正确的思想价值观念

由于我国档案管理工作所涉及领域范围广泛且部分档案具有特殊的性质，因此，对于档案管理工作中就要求其要具有较高的思想政治素质。对于档案管理工作者自身而言，首先就要要求自身具有良好的道德法制观念，要始终将党和人民的利益放在首位。同时还要树立起良好的人生价值观，遵守社会公德，恪尽职守，无私奉献，全心全意地为人民服务。

（二）具备高尚的职业理想

对于档案管理工作者来说，还要求其要对自身的事业具有高度的责任感，要用热情去对待工作，立志献身于档案管理事业。在工作中，要不忘初心，努力将本职工作做好；在遇见困难时，要保有坚韧的意志去攻克难点，要具有顽强的毅力和去解决问题的决心。

（三）具备强烈的时代意识

在信息时代下，要求档案管理工作者要将打破原有思想的禁锢，不断更新与融合思想观念，有效地增强自身的时代意识。首先，要提高对信息化的正确认知及其对档案管理工作所产生的影响，并积极的推进档案管理工作的优化与标准型，高效的去促进档案管理工作的持续健康发展，进一步的提高档案管理工作先进性，确保其可以在信息时代中快速地得到良好发展。

（四）信息时代档案管理工作者应具备的职业道德素质

档案管理工作作为一项具有社会性、政治性、服务性的工作，其工作人员的职业道德素质高低与其相应的档案管理工作具有极其密切的联系。能够直接地影响到后续执行工作的效率与质量问题。因此，首先要求档案管理工作者要具备良好的职业精神，坚决的维护好党和人民的根本利益。避免因自身精神行为等因素影响到档案管理工作的整体风貌。第二，还要求作为档案管理工作者要具有较高的职业责任感和良好的工作态度。因为作为管理人员，其自身的思想行为观念与道德准则都在一定程度上影响着工作的方法、行为、决策等。高素质的职业道德作风，能够直接反映出一个人的职业态度，还会直接地影响到整个档案管理工作的工作进展。工作者自身的良好职业作风，能够有效的促进事业及整个工作团队的发展，对档案的管理工作具有十分积极的促进作用。

二、信息时代档案管理工作者应具备的能力

（一）基本业务能力

第一，计算机技术作为先进现代技术，其已经逐渐的应用与工作和生活当中，成为了人们处理信息的重要工具。无论是对于信息的收集还是传输与存储等，都需要操作计算机技术来完成。因而也就要求新时代下的档案工作者需要具备能够熟练去操作计算机的能力，能够充分的利用计算机的各项功能，使得档案管理工作可以更为便捷，进而实现快速、精准的用户服务，具有极高的使用价值。如对于检索手段的使用，这作为为查阅者提供满意服务的重要内容，作为档案管理者就必须要在日常工作中掌握对各种引擎的使用与实际的快速便捷技巧。只有这样才能够为用户提供出更为优质的服务。

第二，是在管理技能方面，由于信息技术的应用，使得档案管理工作从原有的纸张、文件变成了硬盘等管理工作，各种信息资料的扫描营业开始进入了机器扫描的网络管理方式。因此作为新时代的档案管理工作者，不仅要有效提高自身职业技能还要加强对现代信息管理知识的学习，做到与时俱进，不断增强自身的管理能力，这样才能够在信息时代中完全的胜任档案挂你工作，才能够将工作完成的更快更好。

（二）工作创新能力

实际上，档案管理工作是一份十分复杂且琐碎的工作。尤其是随着档案事业的发展与进步，随之而来的日益增多的档案信息。而在此工作中，如果一味地固步自封，墨守成规，则难以有效地提高档案管理工作的效率。因此，这就要求从事档案管理工作的人员，要具有一定的创新思维与能力。尤其是对于档案管理事业而言，创新作为发展的原动力，能够有效地开发人的思维与能力，进一步的迎接好时代变化所带来的挑战，是不断优化与提升档案事业的重要要求。所以对于档案管理工作者来说，在实际的工作者必须要具备一定的创新意识与创新能力，在不断发掘自身潜能中提升自我素质与能力，严格地要求自己，致力于做一名高素质、高标准的合格档案管理工作者，以更好地满足社会对档案管理工作人员的实际要求。

三、结语

综上所述，档案管理工作人员的素质与其自身能力的高低，都会直接地影响到档案管理工作的质量。尤其是在竞争激烈的信息时代，一旦档案管理人员的素质能力不能够与实际工作要求瞎搞匹配，则会大大地降低工作效率。因此，作为档案管理工作人员，必须要在掌握最为基础的业务能力上，不断地提升自我，积极参与学习，不断提升自己的思想素质与职业道德素养，力求以高素质、高能力的工作态度与行为准则进行工作，让自己成为一名具有现代化思想，具有成熟的职业管理技能的人才，为信息时代档案管理工作有序进行提供保障。