浅析社保档案管理的信息化建设

2020-12-07郝雷雷

魅力中国 2020年15期

郝雷雷

（河北省平山县社会保险事业服务中心，河北石家庄 050400）

一、社保档案信息化建设的重要性

我国在1999年建立了社会保险体系，并颁布了相关的法律法规。随着国家对于社会保险的重视，社会保险已经逐步形成一种广泛的社会保障的方式，社保档案在社会保障中起到了关键性的作用。而在当今的知识经济时代，创新是一种发展的潮流，相对的创新性人才更是社会发展的主体，所以建立与创新性人才相符合的社会保障制度是迫在眉睫的。由于社会保障体系的不完善并受到了社会经济水平的制约，社保档案的工作进行的效果较为低下，未能合理的服务于社会，对社会的发展造成的深远的影响。因此在当下广泛推动社保档案的信息化发展是必要的，是能满足现有的经济环境中社会发展对社保的需求。推动社保档案的信息化，可以完善社会劳动关系的重要保障，是能推动我国在知识经济中的发展速度，更为我国广大的人口社会保障体系做出突出贡献。通过对于社会人员的人力资源管理档案的集存，可以为政府提供完整的社保信息内容，为制定社会保障体系相应的政策提供了基础。

二、社保档案信息化过程中存在的相关问题

我国在各项领域都取得了引人注目的成就，但是由于社保档案信息化工作起步晚，意识弱，对于社会保障体系的建立是有较大的影响。并且在实施的过程中没有相关的实际内容借鉴，许多方面不能与我国基本国情相适应，所以在信息化的途中存在着较多的缺陷与问题。

（一）对社保档案信息化的意识不足

建国以来，社保档案的发展基本上通过人工管理，社会人员的信息资料大多停留在纸质方面，在传递或集存中易发生缺失遗漏现象。不但阻碍了我国的社会保障体系的发展，更与当前的社会信息化的环境不匹配。在当前的社会档案信息化的过程中，并没有正确的认知，存在着意识、效率，低下的情况。对于社保档案信息化缺乏深入的思考，未能有明确的目标，相对的管理措施不完善，这些问题导致社保档案信息化的滞后性严重，对其发展过程产生了制约性。

（二）信息化系统的不完善

信息化系统作为社保信息化的主体有着不可替代的作用，但在工作过程中，缺乏相关的知识内容，不具有严密性、合理性、科学性等相关的方面，导致在建设信息化系统的过程中存在着较多问题。

首先，作为信息化系统，未能将其职能工作发挥，不能与社保信息化的服务性工作有机的结合在一起。信息化的发展不仅仅是一个名词的象征，更是代表着速度、效率、准确等方面，在我国传统的信息化机制中发展过慢，信息化程度多基于局域网环境的使用，甚至有些地区还存在着纸质的使用。不能向互联网领域进行探索和拓深，极大的制约了工作效率，阻碍了信息化的发展。

其次，社保信息化系统不能满足于我国社会发展的实际需要。在计划初期，未能建立符合我国人口基础大，人员众多，地区分布不均等复杂情况的信息化体系。在实行的过程中因缺乏长远的战略规划，导致信息化预案的不完善，且研发人员对于社保档案的工作未能全面了解，社保档案的发展预估不准确，结果导致所研发的社保信息化系统不能满足实际需求。

（三）缺乏信息化建设的人才

社保信息化的工作人员是现今较为缺失的人才，因所学专业的专一性，要求的业务素质较多且我国人口众多，所造成的建设信息化人才的紧缺。我国培养信息化人才的机构较少，且教育思维的传统性较强，未能与实际发展所作出相对调整，教育布局趋于僵化。因此不仅培养人才的效率低，而且适于现今社会发展的信息化人才较少。这些方面严重制约了社保档案信息化的深入发展。