供电公司财务业务数据治理现状与优化研究

2020-12-07唐松

魅力中国 2020年11期

唐松

（国网新疆电力有限公司阿勒泰供电公司，新疆阿勒泰 836599）

一、供电公司财务业务数据治理概述

（一）财务业务数据治理管理理念

财务业务数据治理是指将数据作为公司资产而展开的一系列的具体化工作，是对财务业务数据的全生命周期管理。有效的财务业务数据治理应从企业全局角度出发进行系统筹划，对财务业务数据的获取、处理、使用进行治理，确保数据的准确、共享和安全，实现财务与业务的有效融合，达到“数据输入标准化、数据处理流程化、数据交互规范化”的目的。供电企业财务业务数据治理着重于交付可信、安全的财务业务信息，进一步提升财务实时管控能力，为企业制定明智的经营决策、有效的业务流程提供支持。

（二）财务业务数据治理管理范围和目标

财务业务数据治理涵盖了从前端业务应用系统、后端财务业务集成数据库到终端数据信息分析，形成一个闭环负反馈系统。

财务业务数据治理的目标是提高财务业务数据的准确性、完整性，保证数据的安全性、可用性，推进信息资源的整合、对接，实现数据资源在各部门的共享，从而提升企业信息化水平，充分发挥信息化作用。

二、供电公司财务业务数据治理存在的问题

（一）财务业务数据全生命周期管理存在漏洞

业务数据全生命周期主要包括以下几个流程：一是数据的录入与生成，二是数据的传输，三是数据的存储，四是数据的处理与应用，五是数据的销毁五个方面。根据我国供电公司财务业务数据处理现状，可以发现，供电公司在财务业务数据生命周期管理方面还存在一些问题，主要体现在生命周期流程管理不完善，为对数据所处的生命周期状态提供有效的查询系统，未对业务数据无效与过期的条件进行有效明确。

（二）财务与业务部门人员技能较单一

为了形成高效集成的财务业务数据，供电公司的财务人员应当对公司内部各个部门的业务流程有着较深的理解，并积极参与到公司内部的整个业务流程之中，即需要财务人员不仅要具备扎实的财务会计业务基础，还应当对公司内部其他部门的业务知识有广泛的涉猎。同时，为提高公司财务部门数据收集的效率与质量，业务部门也应对公司财务业务数据收集原理与需求有一定的了解。但就当前我国供电公司的实际情况而言，大部分企业财务部门与其他业务部门人员技能水平相对单一，财务部门与业务部门间对各自的工作内容并不了解，由此导致财务业务数据收集的质量与效率均较低。

三、供电公司财务业务数据治理优化措施

（一）构建高效财务稽核平台，加强数据的实时监控

构建高效财务稽核平台，提升风险监控全面性、系统性。在会计集中核算的基础上，改变过去以现场稽核为主的财务稽核模式，实施常态化的在线稽核。全面梳理经营管理中的关键风险点和习惯性违章事项，明确稽核重点，对公司财务和业务信息进行自动过滤、网上查证、在线分析，根据发现的问题有针对性地开展现场稽核，提升稽核效率和效果，同时提炼共性问题，纳入市县公司经营风险预警体系，举一反三实现稽核成果的转化和应用。将监督重点由事后监督转向事前预防、事中控制，切实防范财务风险，保障经营安全。建立健全评估、检查、整改、提升的闭环机制，落实问题整改，完善管控措施，优化业务流程，建立长效机制，从根源上防止类此问题重复发生。

（二）建立常态检查机制，保障数据准确性

建立常态检查机制，夯实会计基础工作。根据省公司统一部署，开展财务信息安全大检查，对人员权限、支付流程等重点方面进行自查；以核心业务活动为重心，对照国网公司下发的最新《国家电网公司会计基础工作规范》开展市县公司财务基础规范自查工作，着力落实各项会计基础工作职责、要求，对照要求补缺补差，全面规范跨级基础工作；以自查整改为手段，严格以《国家电网公司会计基础工作规范》为指导，重新梳理会计基础工作，以存在问题和薄弱环节为切入点，分类细化各项问题，深入剖析问题原因，依据集团公司检查评价标准，开展检查评价工作，并形成会计基础工作常态检查机制，确保财务基础数据扎实可靠。

（三）通过系统固化业务，提升会计信息质量

首先，协同平台发起售电业务流程。财务部电费电价专责核对网间结算通知单与营销应收月报、趸售开票信息后，在财务管控的电价管理模块录入趸售电费数据，生成应收电费结算通知单，经财务主任审核后，流程传递到各县供电公司，经县公司电费专责确认后生成会计凭证。其次，县供电公司财务管控中确认购电流程。各县供电公司财务部电费专责将系统流程与趸售购电增值税票据信息、营销购电明细核对无误后，提交公司财务主任审核后生成会计凭证。