数字档案信息的安全保障策略

覃思予

（天津经济技术开发区档案馆，天津 300457）

在城建档案信息数字化的过程中，利用了计算机网络技术来进行工作效率的提高，为工作人员带来了方便。但是其中也隐藏着一些问题。很多时候数字档案信息会受到病毒的干扰，从而造成信息失真和信息缺失等问题。同时也会有一些信息发生泄露问题，被不法分子进行下载，为城建数字档案管理工作带来了阻碍。那么如何才能够有效加强信息安全保障呢，下面让我们共同来进行分析和探究。

一、城建数字档案概述

城建档案指的是可以为城市规划建设提供一些有用的数据信息，而随着数字化技术在城建档案管理中的应用，能够让其具有更高的工作效率，有利于档案信息管理。在进行城市规划时，通过城建数字档案信息可以对建设规模、土地使用、空间布局等工作进行合理安排，让城市化建设变得更加科学、规范。在城市扩建的过程中，城建数字档案信息能够为其提供可靠的数据，包括地下建筑设施、管道布局等，从而降低城建过程中所出现问题的概率，保障安全，降低损失。城建数字档案信息还可以在节能改造中提供建筑信息，有利于工程的合理规划。与此同时，城建数字档案信息还具有很大的历史价值，记录了城市发展的变化。

二、城建数字档案信息安全问题

（一）数字档案信息失真问题

数字档案信息失真指的是在档案信息创术的过程中，其具体的数字信息内容发生了一定的改变，从而失去了原有的数据形态，无法进行信息的读取等。很多计算机软件具有一定的缺陷，在使用的过程中容易发生信息传输或者保存失真的问题，对日后的数字档案信息的使用具有一定的影响。

（二）数字档案信息缺失问题

数字档案信息的缺失指的是在档案信息存储的过程中发生数据丢失的问题，传统的数字档案信息一般保存在光盘上，很容易发生光盘损坏造成信息缺失。现代的数字档案信息一般都会保存在存储空间中，也有的档案信息存储在云盘之上，但是容易被一些不法分子通过网络技术手段进行破坏，从而造成信息缺失的问题。

（三）数字档案信息泄露问题

数字档案信息泄露指的是档案信息在存储的过程中遭到网络侵害，从而造成信息被窃取，从而造成信息泄露的问题。网络云存储技术虽然具有非常多的优点，但是容易被黑客攻击，对数字档案信息安全产生了非常严重的威胁。

三、城建数字档案信息安全保障策略分析

（一）加强法治建设

为了能够更好地实现数字档案信息安全保障工作的完成，需要加强相关的法律建设。在我国的档案法中虽然具有一些相关的法律法规，但是对于数字档案信息的法律还不够完善，需要引起相关部门的重视。与此同时，数字档案信息也是具有一定的知识产权的，可以将知识产权法与数字档案信息安全保障进行联系，从而对不法分子有一定的威慑力，减少信息不安全的问题发生。我国还应该加强网络侦查手段，对于黑客攻击问题，应该通过网络技术查找到黑客所处位置，这样可以使得不法分子无所遁形，加大打击力度，从而可以根治数字档案信息的安全问题。

（二）完善管理制度

为了更好地保障数字档案信息的安全，需要不断完善相关的管理制度。首先应该不断提高档案信息管理人员的专业技术，从而可以避免因为操作不当而造成的数据丢失等问题的发生。还需要引进先进的计算机软件和硬件系统，这样能够保证在进行数字档案信息相关工作的期间能够稳定运行，不会发生一些安全问题。还应该对档案信息管理人员进行监控，防止其在未取得上级同意的情况下私自进行信息数据的下载。还应该规范档案管理人员的工作流程，从而防止因为操作不规范而造成的信息丢失的问题。

（三）提高安全技术

提高信息安全技术对数字档案信息安全工作具有非常重要的作用，应该在进行档案信息输入完成后进行信息备份，以免因为信息的丢失而造成严重的后果。还应该通过网络防火墙来阻挡计算机病毒对档案信息的危害，从而提高档案信息管理的安全性。在管理人员进行相关操作时，应该通过身份证来进行登陆，并且保留工作人员的操作记录，这样能够在出现问题时找到相关责任人。为了防止黑客的攻击，在进行数字档案信息存储时，应该通过加密来进行存储，并且要提高密码的安全性。还可以应用WORM 存储技术，能够保证云存储中的数据不被删除和修改，从而防止不法分子的侵害。除此之外，还可以通过网络监控系统对数字档案信息进行监控，一旦发现信息安全问题的出现，会立刻通知管理人员，从而能够及时进行管理。还可以对档案信息系统的访问权限进行限制，只有档案信息管理人员才能够进行管理系统的操作，这样就可以在很大程度上降低信息安全问题。还可以通过指纹登陆来进行操作管理，从而能够加强数字档案管理工作的安全性。

结束语：综上所述，城建数字档案在城市规划和建设中发挥着非常重要的作用，不但可以有效提高城建规划的效率，同时还能够有利于档案管理工作的进行。但是其中却存在着一定的安全问题，包括数字档案信息失真问题、数字档案信息缺失问题以及数字档案信息泄露问题。基于此，应该不断加强安全信息保障，可以通过加强法治建设、完善管理制度以及提高信息安全技术来进行城建数字档案信息的安全。