新时期公共就业服务中心档案管理工作思路探讨

张志勇

（无棣县公共就业和人才服务中心，山东 滨州 251900）

新时期，中国社会就业形势日渐严峻，不利于社会稳定发展。为推动高校大学生和务工人员就业，全国各地纷纷建立公共就业服务中心，目的在于搭建求职者和招聘者交流桥梁，为解决社会就业问题提供保障。然而公共就业服务中心档案管理中，因一系列主客观因素的制约，造成档案管理工作水平偏低，不利于社会就业问题的解决。因此，探讨新时期公共就业服务中心档案管理工作思路意义重大。

一、新时期公共就业服务中心档案管理工作意义概述

伴随经济蓬勃发展，我国档案管理重视度日渐提高。档案作为我国人事管理制度的核心内容之一，其在具体操作中记载了个人各项信息，如学历、身份等，是个人社会实践的综合体现[1]。与此同时，现实生活中的多项制度执行，无法独立于档案，如医疗保险。除此之外，档案已经成为企业招聘考察面试人员重要参考信息。因此，基于就业角度而言，加强公共就业服务中心档案管理，可帮助求职者提高就业能力的重要手段之一。

二、公共就业服务中心档案管理现状分析

（一）档案信息化管理建设不足

现如今，信息技术发展迅速，且在社会各生产领域中推广应用。然而档案管理中未与时俱进，全面进行档案管理信息化建设，造成当前档案信息化管理水平低下，档案服务质量和效率因此难以提高。我国公共就业服务中心档案管理之所以信息化建设不足，是因为当前信息化建设资金投入力度不大，无法满足公共就业服务中心档案管理技术升级和更新需求。同时，我国档案记录从小学入学开始，由于历史原因，导致我国档案主要以纸质方式为主。在此情况下，档案管理要想实现信息化建设，则需要将海量纸质档案转变为电子档案，意味着就业服务中心需要投入大量资源用于建设电子档案，显然我国公共就业服务中心无力承担。

（二）废档案管理难度大

近些年来，我国经济稳健发展。但是不同区域经济发展水平不一，造成我国就业流动性不断扩大，意味着公共就业服务中心档案管理工作难度将会进一步增加。公共就业服务中心档案管理难度提高的原因在于大学生对档案重视度不足，造成其在毕业之际，未携带档案会原籍地报道，被系统默认为废弃档案。同时，部分大学生毕业后将档案寄放在公共就业服务中心，便不闻不问，造成档案信息无法更新。正因如此，我国公共就业服务中心产生了大量废档案，给档案管理工作增加了难度。

（三）专业档案管理技术人员不足

我国现行档案管理条文明确规定：每千卷档案需配备一名专职管理人员的标准进行人员配置。而公共就业服务中心档案管理现实情况是高校毕业人数不断增加，现有档案管理人员数量无法满足档案管理工作发展需求，一方面增加了档案管理工作难度；另一方面增加了档案管理工作人员工作负担，影响公共就业服务中心档案服务水平的提升。

三、新时期公共就业服务中心档案管理工作思路分析

（一）以信息技术应用为契机，加强档案信息化管理

知识经济时代，科技日新月异，尤其是信息技术的发展与推广应用，为社会各生产领域发展提供了技术保障。因此，新时期公共就业服务中心档案管理中，需重视信息技术的应用，加强档案管理信息化建设，优化档案管理流程，全面提升档案管理效率和质量。公共就业服务中心档案信息化建设中，服务中心需在资金允许的情况下，适当加大资金投入力度，购置并更新档案信息化管理设备，为档案管理信息化建设提供保障，以此推动档案管理现代化、信息化发展。

（二）完善档案管理制度和分类方法

公共就业服务中心档案管理中，因管理制度不完善，造成档案管理工作无法有序开展，从而使得档案管理工作效率和质量难以提高。因此，为了保证公共就业服务中心档案管理高质高效进行，需重视档案管理相关制度的完善。如档案流转中，需规范档案流转程序，确保档案转移不会出现资料缺失问题，确保档案信息完整性。与此同时，建立档案管理责任追究制度，有效调动管理人员积极性的同时，规范档案管理人员行为，以此有效提高档案管理工作效率和工作质量。除此之外，针对非档案问题，公共就业服务中心需通过完善档案管理分类方法予以解决。如相关就业人员档案统一归类管理，一些废弃档案则按照时间顺序进行二级分类管理，在此基础上按照地区进行三级分类管理。这样一来，公共就业服务中心档案管理和查阅效率将会得到极大地提高，从而有助于提高档案服务质量。

（三）建设一支高素质专业档案管理技术队伍

专业档案技术人员的缺乏，影响档案管理工作高质高效进行。因此，公共就业服务中心有必要建设一支专业档案管理技术队伍。首先，加大专业技术人员选拔力度，并落实档案管理人员待遇和福利政策，为吸引和留住高素质专业档案管理技术人员提供保障。其次，加大档案管理人员培训力度，不断提高档案管理人员专业管理素质和职业道德，以此有效提高档案管理水平。同时，为了保证档案管理人员适应档案管理发展需求，需定期组织档案管理人员进行学习，不断提升档案管理人员管理水平。另外，公共就业服务中心需重视奖惩制度的完善，有效调动档案管理人员工作积极性。

四、结语

总之，公共就业服务中心档案管理工作面临新的挑战，集中体现在档案管理制度未完善、信息化建设不足等几个方面。因此，为了提高公共就业服务中心档案管理工作质量和效率，提高档案服务水平，需重视档案管理信息化建设，完善档案管理制度和分类方法等，以此整体提高档案管理水平，从而有效提高就业服务水平，为缓解社会当前就业问题提供保障。