信息化背景下的不动产登记档案管理探究

黄晶

（鹤岗市不动产登记中心，黑龙江 鹤岗 154100)

引言：即将迈入2020年的现代社会，大数据时代的影响使得任何事物都成为了记录在电脑中的信息，随着互联网和信息技术的飞速发展，不动产登记档案管理工作也受到了信息化时代的影响，开始利用技术优势，在科技飞速发展革新的当下利用技术和大数据时代等现代信息技术，实现不动产登记档案的信息化管理，确保逐步能够依托手机、平板、电脑等移动终端，对不动产登记档案进行实时借阅、查询、修改、登记，从而提高工作效率，为政府、个体提供优质的档案服务。我们应该从科学的角度出发，明确不动产登记档案管理工作的积极意义，发挥信息化技术的重要带动作用，提升不动产登记档案管理工作开展的科学性。

一、不动产登记档案信息化建设的必要性

不动产登记是我国物权法确立的一项基本物权制度，它是指由权利人申请，并由国家专属部门将不动产物权记录在不动产登记簿的事实。目前，不动产登记包括以下几个方面：集体土地所有权；房屋等建筑物、构筑物所有权；森林、林木所有权；耕地、林地、草地等土地承包经营权；建设用地使用权；法律规定需要登记的其他不动产权利。由此可以看出，我国不动产登记是—个系统性而又分散化的过程，其包括的范围也十分广泛。因此，为了更好地对这些不动产登记进行管理，可以利用信息化方式实现，充分发挥信息技术的即时性、整合性特征，对不动产登记档案信息进行整合，有助于全面提升不动产登记档案建设的有效性。

二、信息化背景下的不动产登记档案管理工作的开展思路

（一）不动产登记档案管理工作中融入新的工作思路

在当前信息化背景下，不动产登记档案管理工作在具体开展的过程当中，应该对信息化管理技术应用所带来的积极意义进行全方位的认同，并且给予其相关工作开展提供良好的空间环境。信息化技术在实际应用的过程当中，需要大量的人力物力和财力方面的投入，如果思想认识方面不足，那么就很容易导致投入方面受到影响，进而造成基础设施不完善等相关问题，这是限制信息化技术优势得到发挥的一个重要的因素。而与此同时，信息化管理在具体落实和推进的过程当中，也需要全员进行参与和配合。只有提升了整体思想意识的重视程度，真正的发现和认同信息化管理工作所带来的正面意义，这是有利于信息化建设开展的。

（二）完善和创新不动产登记部门管理结构

管理部门结构的完善与否，和工作效率有着不可分割的关系。不动产登记档案的管理工作在信息化时代中，要在开展新工作前对员工进行信息化管理工作的指导。不仅要在思想上让部门职员尽量走到数据工作信息化的前沿，培养员工对信息化的兴趣和热情，还需要在职员的选择上重新决定标准，尽量挑选有信息化工作基础的人才。管理数据是不动产登记档案管理必不可少的一部分，部门需要选择管理数据的人才来配合管理制度和工作制度的革新，配备有能力整合信息化数据的员工，对各类型的存量档案数字化成果进行收集、汇总，并借助大数据分析收集数据对各部门、单位的影响，对比就数据库信息和当前数据库信息的差异程度，利用技术开发新的数据收集系统，保证不动产登记档案管理的结构得到优化，考虑范围更大。

（三）提高服务水平，确保信息安全

在提高不动产登记档案管理的信息化技术水平同时，还需要进一步使得档案的利用服务范围更为精准，并且提高工作人员对档案利用的服务意识。在档案的录入和查询地点（如政务服务中心、市图书馆、派出所等）提供自助性质的不动产登记档案查询服务，查询者只需要刷身份证、港澳通行证便，然后通过摄像头确认过本人后便可使用查询等服务。这样的自动化服务不仅节省了不动产登记档案部门对人力资源的投入，也节省了部门和大众的时间，在确保了服务效率的同时保障了信息的安全。

（四）强化管理人员的职业道德

大数据的背后，是我们无数的隐私信息，为了避免这些信息被不法分子盗用或公之于众，更好地实现不动产登记档案资源价值的开发和利用，保护用户信息，不动产登记档案管理部门需要提高产品的安全性，完善信息管理的安全体系，在确保资源共享的同时，保护好信息不被泄露。不仅在产品的安全性上做好保证，避免黑客入侵数据库，也需提高工作人员的自我责任意识，在完成工作的同时恪尽职守保护好用户信息，提高管理人员责任感。另是在选择从业人员的过程中，提高录取职员的门槛，除了需认真考量应聘者的基本素质和工作能力外，还需检查其自我道德管理意识，确保其有能力承担工作的情况下，带着责任感和职业道德标准规范自己工作行为。其次，应加强对员工的培训，使其在工作过程中可以不断学习，提高工作能力，培养职业道德，坚决抵制错误的财务管理方式。

三、结束语

不动产登记档案的信息化是必然的，它的运作与我们的科学和社会进程息息相关，需要让符合信息化时代的运作方式代替旧制度才能让工作具有更高的效率和安全性，让工作适应人类从来都是需要的。在对不动产登记档案管理工作的开展中，需要部门和机构从上至下了解信息化的工作结构，明白其工作的规律，并鼓励大家对工作制度提出质疑和创新性的想法，逐步完善管理制度，让相关档案方面的工作具备更强的时代适应性，也让相关工作人员和民众感受到信息化时代的便利。