对提高大事记编撰水平的思考

2020-12-07魏杰

魅力中国 2020年7期

魏杰

（新疆维吾尔自治区地质矿产勘查开发局第四地质大队，新疆阿勒泰市 836500）

大事记是按照一定的时间顺序，对企事业单位在一定时期内的成立、调整以及其他重大事件的记录，是对其发展历程的最直接、最全面的记录。因此，必须要重视大事记的编撰在日常管理中的作用，更加全面、及时、客观的记录下发生过每一项事件，为今后的发展提供全面的支撑。

一、大事记编写的重要性

作为管理者，在做出决策部署的时候，都离不开对以往工作的总结分析。通过查阅大事记，可以让管理者对过去的工作有一个全面的了解，从而为改进工作找到新的途径。其次，通过编写大事记，可以将企事业单位逐年来发展的重要事件及辉煌事件逐一记录下来，为企业或者单位今后的发展历程、发展成果，提供更直接的证据。第三，编写大事记可以为今后的决策提供重要的参考依据，依据历年工作记载，使得今后各项工作部署更切合工作实际，切合发展需要。

二、大事记编写的特点

大事记的编写看起来是一项比较繁琐的工作，但是认真的进行分析，大事记的编写有着以下几个方面的特点。

（一）大事记编写涵盖的内容广泛，涉及到工作的详细琐碎。随着社会经济的发展，大事记编撰的范围越来越广，不仅包括了日常活动中的记载，同时也对工作中的重大时间内发生的重大事件：如重大技术攻关、重要节点取得的成果等等，也都进行了记录编撰，所涉及面在编写过程中均扩大了工作范围。

（二）行业特点更加突出，充分体现了工作的特点。就目前大事记的编撰工作来看，很多企事业单位在具体编撰过程中，其行业特点与技术特点非常明显。特别是在一些工作专业性比较强、涉及面比较广的企事业单位，对大事记编撰者的专业性要求更高。

（三）系统性更加突出，对工作的反映更加全面系统。大事记是对企事业单位一定时期各种活动的记录，这就要求在编撰的过程中，除了要根据时间发生、参与的活动进行记录以外，还要根据在某一特定时期内，或者针对某一项具体工作采取的专门的行动或者措施，对整个工作的过程进行一个全面的、客观的、细致的记录，从而为今后的管理和发展提供更加有力的支撑和参考。

三、提高大事记编撰水平的方法

大事记的编撰工作是一项系统性的工作，需要企事业单位内部各个部门的协调配合，并通过系统的梳理总结，来提高大事记编撰的水平和质量。

（一）广泛收集企事业单位的活动情况，为大事记的编写提供更加丰富的参考依据。大事记记录企事业单位的重大事件和重要时间节点，要想全部记录下来，就必须对企事业单位的各项业务和各种重大活动安排进行全面的收集、整理，并且从这些纷繁芜杂、没有头绪的工作中，理出编撰的思路，找到编撰的方法，为编撰大事记提供最丰富的、最基础的资料。

（二）科学安排大事记编撰的内容。大事记所包含的内容非常丰富，同时也比较琐碎。这就要求在编撰的过程，要对掌握的材料精心选取并加以分类筛选。要征求各方意见尽求完整，但编写大事记又是一个由小及大的抽丝剥茧的过程，在细微处方显作者的功力，每一件事不同的人都会从自己的角度去看待和认识，不同的衡量标准，结论可想而知。层分过程越到细微处、个别处越容易见仁见智。同一件事，摘删记录、择优精减，这种工作能力的差异性必然反映到在大事记的选材上。

（三）科学安排数据图表的梳理整理。随着数字化和信息化档案管理时代的到来，信息化给大事记的编纂工作带入一个新的阶段。而数字图表、电子照片的加入使得文档更加有序、简洁，进而丰富了大事记编纂的内容和创新了编纂形式，也使得大事记单一的文字表述现象增添了新的描述方式。在开始采用图表格式记载大事记时，要从起始就要加以整理和收集，要把这个工作贯穿于整个大事记工作当中，在一开始计划单列，统筹安排。在收集资料时，要注意历史资料和现实的数据加以对比让记事更具说服性，在进入编写阶段，文字于图表的有机结会使行文更加生动；到总撰阶段，对图表的比例要加以控制，仔细推敲使图标在通篇的比例合理。以增加图标的科学性和合理性。

（四）正确选择编撰体例。大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质量。通过编写大事记的实践，一般认为，大事记编写体例宜采用以编年体为主，辅以记事本末体的编写方法。其优点：以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不违背大事记的基本要求，清晰体现历史发展的脉络。结合记事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下，对一些一次性事件(如某项工程等)采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。