事业单位人力资源管理信息化建设模式初探

胡冰

（山东省莱西经济开发区管理委员会，山东 莱西 266600）

一、事业单位人力资源管理信息化建设的必要性

一是信息化已成为当前经济社会发展的重要标志之一。事业单位人力资源管理信息化建设符合时代要求。现代网络信息技术的快速发展也为人力资源管理信息化建设提供了良好的发展机遇和技术支持。其次，人力资源管理信息化可以减少人力资源管理的投入，提高人力资源管理的质量和效率，促进管理的集约化和高效化。人力资源管理软件的强大功能，如报表生成工具、分析工具和信息共享，可以使管理者从日常事务中解脱出来，从战略的角度关注人力资源规划和政策。三是人力资源管理信息化，通过对薪酬福利、招聘、个人职业生涯设计、培训、岗位管理、绩效管理、岗位描述等人力资源数据的统一管理，充分整合各类信息资源，形成一个完整的信息源，个人信息和历史数据，提高了人力资源管理的准确性、及时性和科学性，有利于单位科学管理人才，实现人才的合理开发利用。

二、事业单位人力资源管理信息化建设中存在的问题

（一）建设管理滞后

建设管理的滞后主要体现在事业单位在实际管理过程中，仍有不少单位对单位人事档案采用纸质管理模式，人力资源管理信息收集繁琐，效率低下，不利于后续工作的开展。

（二）管理控制力度较低

绩效考核体系针对性弱，薪酬模式单一，员工培训普遍。事业单位要重视各部门的工作，加强部门之间的沟通和联系，成为各部门联系工作的纽带，注意保持平衡，不要把重点工作全部放在某个部门。

（三）人力资源管理系统不成熟

事业单位的人力资源管理方式不同。实践中，出现了大多数事业单位人力资源管理制度不成熟的现象，不利于单位自身的发展，对工作的部署和实施影响很大。事业单位应根据自身实际情况，进一步完善本单位的人力资源管理制度，并进行优化。必须改进人力资源管理制度。

三、构建事业单位人力资源管理信息化管理体系

（一）加强数据源管理

事业单位在推进人力资源管理信息化建设过程中，需要整合凌乱的信息，统一规划数据源，营造良好的环境，集中进行数据处理，维护数据源的完整性、一致性和安全性，提高数据管理的效率，为人力资源管理信息化建设打下坚实的基础。事业单位作为人力资源管理信息化建设的重要数据源之一，需要加强人事档案管理，提高人事档案质量，以真实、可靠、完整、全面的实体人事档案为信息化建设提供数据支持。不断提高人事档案管理人员的综合素质和业务能力，加强人事档案收集、整理、鉴定、保管和利用的规范化管理，提高档案资料的质量和有效性。通过建立人事档案数据库，实现人事档案电子化，科学有效地整合档案资源，不仅有利于档案的开发利用，同时还要做好人力资源管理信息化建设的基础数据工作。

（二）对信息化建设进行长期规划

对人力资源信息化的目标和内容进行总体规划，可以全面、系统地指导人力资源信息化的进程。事业单位人力资源管理信息化规划要立足当前和未来，根据事业单位的发展战略目标和信息化现状，分析评价事业单位人力资源管理的现状和发展趋势，提出愿景，对信息化建设各个阶段的战略和目标，做好系统的顶层设计和总体规划。在制定本单位人力资源管理信息化的体系架构时，强调系统设计与业务运作的深度融合，优化业务流程，重视用户操作体验，有机结合标准化与个性化、统一性和灵活性；稳步有序推进人力资源管理信息化建设。做好人力资源管理信息化规划，可以充分利用现有资源，保证信息化建设的可持续发展。

（三）在立项实施的过程中优化信息化管理模式

在人力资源信息化建设过程中，事业单位要充分利用项目审批，积极推进和完善项目计划，不断优化信息化管理模式。一是在信息系统应用过程中，各机构要结合日常运行进行创新，不断完善和完善系统，优化人力资源信息结构，提高系统运行的科学性、实用性和便捷性。二是根据信息化建设的长远规划，结合事业单位自身情况，及时更新升级软件，构建独特的信息化管理模式，确保管理体系满足单位发展需要。第三，管理者在优化数据信息的过程中，应加强业务学习，提高信息管理的综合水平。四是通过完善保密制度、设置防火墙、定期保密检查等方式，加强网络安全设施建设，提高档案信息的保密性，确保人力资源管理信息的安全。

（四）加大对人力资源管理信息化建设的重视程度

事业单位要充分认识人力资源管理信息化建设对促进事业单位长期可持续发展的重要性，更加重视，把它作为事业单位发展的重要起点。组织开展充分论证和深入研究，制定切实可行的方案；建立健全人力资源信息管理制度，落实对人的工作责任，加强人力资源信息管理规范化建设；加大培训力度，提高工作人员的业务素质和能力，特别是熟练运用网络信息技术的能力；规范相关管理制度，推进事业单位人力资源管理信息化建设，要从人的角度予以充分保障，物质和财力，从而推动人力资源管理信息化的快速发展。

结束语

随着社会的不断发展，对事业单位的人力资源管理提出了更为严格的要求。虽然事业单位的工作越来越繁重，人力资源信息化管理可以使工作更加便捷高效，但同时，人力资源管理信息化建设也面临一些挑战。事业单位要从自身角度建立适用的人力资源信息管理体系，根据实际情况不断完善和优化，使其发挥更好的作用，注重提高人力资源管理信息化建设的管理能力。此外，在注重人才选拔的同时，也要更加注重人才培养，逐步成熟人力资源管理信息化建设，为提高事业单位管理水平提供保障。