国企档案管理的重要性及有效措施分析

（白山市公路工程试验检测中心，吉林 白山 134300）

一、国企档案管理存在的主要问题

（一）档案保管设施简陋

档案作为国有企业重要组成部分，见证了国有企业的发展历程，对于国有企业的发展具有重要的意义。由于国有企业长时间没有给予档案管理足够的重视，致使档案管理基础设施得不到完善，经过漫长的时间，以往档案管理软件与硬件逐渐老化，无法满足当前档案管理工作的需要。其中主要体现在：档案室内过于简陋、档案柜过于陈旧、电子设备没有得到及时更新等，尤其在复杂的环境下，档案管理设施已经不能够服役，部分档案资料已经出现破损，得不到很好的保存，这对于档案管理工作的开展极为不利。

（二）档案管理意识较为薄弱

在激烈的市场竞争环境下，绝大部分国有企业为了取得市场竞争的主动权，将企业发展的重点放在经济效益的提升方面，而忽视了档案管理工作的开展，并没有意识到档案管理工作的重要性。此外，档案管理工作相对较为复杂化、繁琐化，系统化，不但有着较为庞大工作量，而且覆盖信息面较广，这在一定程度上增加了档案管理的工作难度。尤其在档案资料移交过程中，涉及到诸多部门的参与方可进行，不仅造成了人力、物力、财力方面资源的浪费，而且整体工作效率偏低，致使档案管理工作难以顺利推进。

（三）档案管理人员整体素质有待提升

根据相关数据调查显示，很多国有企业档案管理质量偏低，难以取得预期的管理效果，之所以出现当前这种现象，主要原因在于档案管理人员业务能力不足，有待于进一步提高。由于国有企业对档案管理工作的忽视，致使相关管理人员工作的热情不高，工作积极性不能够被充分调动起来，长此以往管理人员的业务能力势必需要不断提高，否则将必然影响着档案管理效果。

二、国企档案管理质量提升的优化措施

（一）增强档案管理意识

国有企业是否具备较高的档案管理意识，在很大程度上影响着国有企业档案管理的质量。因此国有企业在实际的经营管理中，企业领导者要积极转变传统落后的档案管理理念，要意识到档案管理对企业发展的重要性，明确档案管理在生产、经营中的作用。由于国有企业并没有给予档案管理足够的重视，致使档案管理人员缺乏对档案管理意识，致使相关工作没有得到科学落实。因此，国有企业领导阶层要逐渐提升档案管理意识，将档案管理工作纳入到日常工作日程上来，加大对档案管理宣传力度，不断为国有企业档案管理工作创造良好的条件，使得各项管理工作得以落实，确保档案管理工作顺利推进。

（二）健全档案管理制度

国有企业在档案管理过程中，健全的档案管理制度，能够为档案管理工作提供重要的管理依据，不但为创新档案管理方式作出了全面指导，而且也为档案管理效果的提升打下了坚实的基础。国有企业要积极汲取国外先进的管理经验，参照国外知名企业档案管理成功案例，不断对现行档案管理方式进行创新发展，开放档案的管理权，逐渐形成一种全新的管理模式。同时，为了保证档案管理工作的顺利推进，国有企业应当不断健全“三位一体”档案管理制度，注重发挥当前这种管理制度的优势，加强对现有档案管理流程，档案资料标准建设，对现有档案管理资料进行全面整合，避免出现档案资料的不完整，以此来提升档案管理水平，进而促进档案管理良好的发展。

（三）合理规范文书档案管理

国有企业在日常经营管理过程中，往往会产生大量的文书档案，当前这些文书档案对于国企具有重要的价值。但却存在一定的局限，这些文书档案较为繁琐，而且档案量相对较大。因此，国有企业必须强化对文书档案管理，合理规范文书档案管理，提升档案管理效率。如：公文用纸的尺寸、排版、装订等，必须对其加以规范，根据实际标准进行统一管理，符合公文的具体要求。同时，为了保证文书档案管理工作的质量，需要制定规范化的制度，从收集、整理、编号、归档等方面进行规范管理，通过实施规范化管理，使得文书档案管理工作有章可循，避免因档案过多造成管理混乱等问题。

（四）加大档案管理工作的资金投入

国有企业档案管理水平能否得到提升，管理效果是否可以得到保障，这在根大程度上取决于档案管理的软硬件。致此，国有企业要逐渐加大资金投入，不断完善档案管理软件与硬件设施，建设现代化档案保存室，为企业档案资料提供良好的存放环境。同时要及时对新档案柜进行更新，组织专门的管理人员定期对档案管理设施进行检查，保证档案硬件设施的安全性，避免因潮湿、腐烂等对档案造成严重的影响。一旦出现上述的情况，则需要及时采取相应的应对措施，尤其要重点对纸质档案进行更好的管理，提高当前管理质量。

（五）提升档案管理人员的素质

档案管理人员素质的高低，直接影响着档案管理工作能否顺利开展。因此必须注重档案管理人员素质的提升，在实际的经营管理过程中，根据档案管理工作的需要，定期对相关管理人员进行专业培训，主要对档案管理相关内容进行讲解，帮助管理人员熟悉整个档案管理流程，提高其专业管理水平。同时，通过开展档案管理培训工作，还有助于提高管理人员档案管理意识，增强其管理责任。除此之外，企业还可以面向社会共开招聘，选拔专业型档案管理人员，不断充实国有企业档案管理团队，确保档案管理人员整体素质的提升。

结语：

国有企业在实际的经营管理中，在保证经济效益实现的基础上，应当注重档案管理工作的开展，逐渐提高重视程度。同时，要根据当前企业档案管理工作的需要，加强档案管理人才队伍建设，不断充实档案管理队伍人员，注重提高整个管理团队的素质。并且要不断加大资金方面的投入，不断完善基础设施建设，以此来全面提高国有企业档案管理水平。