高校人事档案管理问题分析与改革路径的探讨

◎钱秀丽

随着教育事业的不断改革，相关的管理工作也越来越严格。特别是人事档案管理工作，在高校人事档案管理工作的过程中，需要对高校职工个人信息进行有效归纳和整理。人事信息涉及的方面较多，如个人信息和教学内容以及各种各样的资源。高校人事档案管理工作过程中，由于档案资料非常重要，档案里面会涉及到职工个人资料，所以保密性较强，在日常管理中信息内容随着时间的变化，也需要不断地进行完善，让信息内容的准确性得以快速提升。目前，部分高校人事档案管理工作在开展的过程中，出现很多的问题，导致人事档案管理工作不能进行开展。

一、高校人事档案管理现状

（一）档案调动速度非常缓慢

人事档案管理过程中，通常会有一部分职工因为工作原因，发生调岗的情况，这时，高校相对应的人事档案管理信息不能及时地和职工一起调整。这样就导致了高校人事档案管理工作不能顺利地进行开展，并影响相关的工作。目前，随着我国教育事业快速地进行改革，高校的职工也随着逐年递增，高校职工人员流动性非常大，因此，职工不能把档案信息及时带走。

（二）管理方式陈旧落后

在新纪元的背景下，高校为了符合时代的发展，对档案管理工作提出了很高的要求，在档案管理工作开展的过程中，部分管理制度缺乏严谨性，导致档案管理工作存在的问题不能及时地进行解决。随着高校不断地发展，现阶段，由于管理方式陈旧落后，导致人事档案管理工作水平不能得以提升，对于存在的价值也不能全部发挥出来。同时，不能及时地和高校相结合，让很多的问题得不到解决。高校在人才招聘过程中，对于相关的信息没有进行完善，在人事档案管理工作开展过程中，所有的问题都会凸显出来，直接影响工作的开展，让人事档案管理工作受到很大的影响，同时信息内容不能准确地统计出来，进而也不能有效地进行应用。

（二）管理标准不合理

高校人事档案管理过程中，相关的管理标准出现不合理现象，工作人员都是通过自身的工作经历来进行管理的，没有完善的管理制度。在管理过程中，管理人员根据自身的习惯去进行管理，对于档案管理的相关内容查找和运用方面存在着不足，导致管理工作十分混乱。进而让人事档案管理工作水平不能得以快速提升，大大降低信息内容的使用情况。高校人事档案管理工作过程中，管理标准不合理就会直接影响档案管理工作的开展。

二、高校人事档案管理工作改革策略

（一）档案信息合理进行分类

目前，在新时代的背景下，要想人事档案管理工作顺利进行开展，就需要替代传统的管理模式，以标准化的管理模式进行合理分类，促进档案管理工作的开展。高校档案管理工作顺利开展，不仅可以对职工个人信息进行管理，还能够对不同种类的文件合理的划分，在此过程中，根据标准化的信息进行合理分类。这样既能有效地提高人事档案管理水平，也能让管理工作顺利进行开展。档案信息在分类的过程中，对相关信息进行详细分类，如管理层和后勤工作员工以及职工人员等等。由于职工岗位不同，档案信息在进行管理中，出现的意义也是不同，存在着较大的差异性。高校对人事档案进行分类，主要就是为了档案信息可以及时搜集起来，方便在之后的工作进行应用，同时在档案信息内容保存过程中，防止出现混乱的现象和丢失现象以及遗漏相关问题。

（二）积极培养高校人事档案管理人员

目前，在档案管理的过程中，部分管理人员专业技能较差，进而直接影响档案管理工作的开展。通过这个问题，需要从多个方面进行考虑，让高校管理人员工作效率得以快速提升，高校组织档案管理人员进行培训，这样不仅可以让自身的专业技能得以提升，还能为高校人事档案工作提供保障。档案管理工作开展的过程中，需要工作人高度重视此项工作，也是档案信息管理的基本原则。高校需要定期给工作人员进行培训，通过培训工作人员不仅可以提升自身的管理意识，还可以保证档案信息管理工作可以顺利进行开展，对相关工作提供保障。档案管理工作在开展过程中，高校对相关管理人员也提出了越来越高的要求，特别是信息化建设，高校档案管理工作在开展的过程中，需要以与时俱进为基础，同时加强工作人员的素质培养，只有这样才能符合时代的发展需求。因此，高校在招聘的过程中，需要定期对相关人员就进行培训，这样就可以让工作人员专业水平得以快速提升，为之后档案管理工作发展奠定基础。

（三）建立完善档案管理制度

要想保证高校人事档案管理工作能顺利地进行开展，需要从各个环节进行综合的考虑，建立完善档案管理制度，同时还要对这项制度进行建设，为档案管理工作提供保障。目前，很多高校档案管理工作依然应用传统模式进行档案管理，在实践的过程中，没有完善规章制度，进而导致在档案管理开展过程中出现很多的问题。如工作人员缺少责任意识，管理人员对自身的工作不重视。目前的档案管理工作偏于形式化，这样就造成了档案管理工作出现固步自封情况，通过这个问题，人事档案管理工作到最后落实的过程中，为了可以保证工作人员档案管理方面的质量能得到更好提升，需要及时结合现有的情况，保证档案管理工作符合高校的要求。同时，还要建立完善的档案管理制度，让此制度在高校中得以充分地发挥。让人事档案管理工作可以顺利地进行开展，对人事档案工作准确性提供保障。高校档案管理制度的完善有效地保证了人事档案管理质量得以提升。

（四）信息资源的整合和利用

高校档案管理工作并不是直接就能进行管理，需要充分地和高校现有实际情况相结合，同时以统一化标准为基础，进而保证人事档案管理工作有序开展。由于档案管理工作是一项巨大的工程，随着社会的快速发展，对相关的管理也提出了高要求。管理人员可以有效地把档案管理工作和信息技术融合在一起，符合社会的需求。随着信息技术的快速发展，并得到了广泛的应用，在档案管理工作过程中，及时地引入信息技术，这样就能有效地提升档案管理工作的效率，并建立完善的网络档案管理系统。既能对档案信息进行合理的整理和收纳以及查询，还能够实现永久的保存，进而提高使用效率。通过信息技术的加入，为档案信息的保存工作提供了保障，防止出现档案信息的丢失问题。

三、结语

以上所述，高校人事档案管理工作开展的过程中，已经逐渐地过渡到信息化建设方面，这样不仅是符合社会的发展需求，还能为人事档案管理工作提供 保障。因此建立完善的管理体系，对管理人员定期进行培训，进而让工作的每个环节都可以落实到位，为高校人事档案管理工作可持续发展打下良好基础。