林场林业档案管理工作现状及建议

文·武春华

（作者单位：肥城市生态林业发展中心）

林业是我国国民经济的重要产业之一。林业档案是林业发展史的重要见证，对林业管理有重要参考价值，也是人们了解林业发展的关键性资料。林场作为林业的基层单位，是林业档案原始资料的重要来源。随着林业经济的发展，档案内容不断增多，种类不断扩大，档案材料也在不断完善和更新，对档案管理的要求也在不断提高，档案管理工作在林业建设中起的作用也不断凸显。因此，加强档案管理对推动林业发展十分重要，必须引起林业部门的足够重视。

一、林场林业档案管理工作现状

（一）档案管理工作不够规范

在林业档案管理中，对档案进行整理、分类及归档目前普遍缺乏规范化管理。在资料收集方面，经常会出现档案资料不完整等现象，使档案不能充分发挥其应有的价值。在管理方面，因档案涉及内容较多、工作量很大、管理人员少，经常会出现管理较为混乱的局面，使档案管理效率过低。

（二）档案管理方式较为落后

现有的林场林业档案主要以纸制档案为主，档案格式与档案内容不能体现出同林业科技发展与时俱进的特征。同时，林业档案管理人员的水平有限，不能充分运用信息技术进行林业档案管理，现有的林业档案管理手段较为传统落后，已经不能满足现代林业档案管理工作的需求。

（三）基础配套设施不完善

在档案信息化管理日益推进的今天，一些基层林场的林业档案管理设备落后已严重阻碍了林业档案工作的发展。基层的林场一来对档案工作不够重视，二来资金缺乏，导致了设备配置的不足、落后，更新速度缓慢，与当前林业档案管理的实际需求不相适应。有的基层林场使用的档案管理软件版本低，一些先进的辅助性信息技术设备未充分地得到应用，降低了林场档案的电子化水平。此外，传统的纸质档案管理方式，也导致了林业档案设施建设主要围绕纸质档案管理的思路开展，无法进一步提高档案管理的效率。

二、林场档案管理工作的优化对策

（一）培养专业人才，打造专业的林业档案管理团队

进行林业档案管理工作，工作人员应该本着爱岗敬业的精神，强化自己的责任心。首先，企业可以开展专业培训，让每一个林业档案管理人员认识到档案工作的重要性和档案对国家林业发展的重要作用，以从事林业档案管理工作为荣。其次，应该实施严格的岗位管理制度，将相应的工作任务落实到每一位工作人员，保证林业管理工作有效推进，为档案管理工作提供大量的专业人才，推动我国林业不断发展。

（二）完善林业档案管理制度

一是认真落实国家有关档案管理工作法规，全面提高林业档案管理工作的规范性，制定符合国家与地方林业部门要求的林业档案管理制度。二是加强上级业务部门的指导，根据地方林场的实际情况制定具体的法规政策，有效解决林业档案管理混乱与标准较低的问题。三是加强对现有制度的修订完善，有效应对林业技术普及推广的需要，根据现代林业发展要求，全面提高现代化档案管理水平。

（三）全面提高档案利用效率

首先，全面加强基层林场的林业数据信息库建设工作，切实推广使用专业的林业数据档案存储与网络应用软件系统，实现林业档案数据的电子化与信息化。其次，加强专业软件的开发工作，配合基层林业工作需要，不断实现林场档案数据资源的有效共享，注重形成一体化的档案管理体系，把林场档案纳入其中。最后，对林场档案数据进行挖掘，运用大数据方式对林业档案进行数据统计，找出改进的空间，发挥出林场林业档案数据信息的实际价值。

（四）大力推行电子化档案管理

近年来，随着信息化时代的到来，人们的日常生活和工作发生了巨大的改变。在林场林业档案管理过程中，应切实注意档案管理与计算机网络技术的有机结合，利用计算机进行电子化档案管理，达到事半功倍的效果。此外，林场应加大资金投入，从而促进档案管理效率的提高。

林场林业档案管理工作应从基层林场情况出发，以应对信息化发展的趋势，解决基层林场林业档案管理人员、制度与硬件条件方面的问题，形成完善的林场档案管理工作体系，从而促进林场档案管理工作全面发展。